近期的一則新聞“勞動(dòng)者不簽勞動(dòng)合同后反投訴用人單位索賠”,引起很多企業(yè)人事經(jīng)理的吐槽與共鳴,很多企業(yè)認(rèn)為勞動(dòng)員工不簽勞動(dòng)合同可以規(guī)避一些保險(xiǎn)投入等義務(wù),可這樣往往會(huì)事與愿違。勞動(dòng)者不愿簽勞動(dòng)合同或企業(yè)不給勞動(dòng)者簽勞動(dòng)合同,對(duì)于企業(yè)本身,是福還是禍呢?
針對(duì)這類事件,筆者本著預(yù)防企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范企業(yè)用工管理的思路,在保護(hù)勞動(dòng)者和用人單位雙方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了如下法律分析。
首先,從法律規(guī)定來(lái)看,無(wú)論是《勞動(dòng)法》還是《勞動(dòng)合同法》,都規(guī)定了建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同的內(nèi)容。但在《勞動(dòng)合同法》中表述為建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,并進(jìn)一步規(guī)定應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。并在法律責(zé)任章節(jié)中規(guī)定,用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。因此可以看出,在用工之日起的一個(gè)月內(nèi),簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,是用人單位的法定責(zé)任。
其次,從預(yù)防企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)的角度看,勞動(dòng)者入職時(shí),用人單位也必須與其簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同。從《勞動(dòng)合同法》第82條規(guī)定可以看出,在用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位面臨每月向勞動(dòng)者支付二倍工資的法律責(zé)任。
第三,從規(guī)范用人單位的用工管理角度看,必須要完善入職流程管理,而簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同是入職流程必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。用人單位在入職流程中審查勞動(dòng)者的各種資質(zhì)、證件、履歷,進(jìn)行人事調(diào)查、面試以及發(fā)出錄用通知等,最終要落實(shí)到當(dāng)面簽訂勞動(dòng)合同。如果僅僅因?yàn)閯趧?dòng)者不愿簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,而放任這種行為的發(fā)生,不僅大大增加了企業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn),也不利于規(guī)范用人單位的用工管理。
第四,從保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益的角度看,勞動(dòng)者在辦理入職手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同。這不僅可以證明勞動(dòng)者與用人單位之間存在勞動(dòng)關(guān)系,同時(shí)也將勞動(dòng)者與用人單位之間的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行合法規(guī)范,一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛,勞動(dòng)者可以憑借勞動(dòng)合同書(shū)依法維護(hù)自身合法權(quán)益。
第五,對(duì)于不愿簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,用人單位應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對(duì)呢。筆者建議用人單位,在勞動(dòng)者辦理入職手續(xù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與其簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同。如果勞動(dòng)者不愿簽字,則應(yīng)告知?jiǎng)趧?dòng)者,簽訂勞動(dòng)合同是用人單位對(duì)應(yīng)聘者的基本錄用條件,如果勞動(dòng)者不簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,則對(duì)雙方都存在法律風(fēng)險(xiǎn),用人單位不會(huì)錄用不愿簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者。
綜上所述,簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,對(duì)勞資雙方都具有積極的法律意義。不僅可以避免個(gè)別勞動(dòng)者心存僥幸心理而進(jìn)行惡意投訴,也可確保用人單位規(guī)范用工、提高用工管理水平。既可保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益,又可預(yù)防用人單位的用工法律風(fēng)險(xiǎn)。而不簽定書(shū)面勞動(dòng)合同,用人單位承擔(dān)賠償二倍工資的法律風(fēng)險(xiǎn)。何去何從,相信大家內(nèi)心自知。
(李先奇律師供法邦網(wǎng)-法邦時(shí)評(píng)專稿,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者和出處。)