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律師專欄
 
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法定代表人未接收股東查閱函郵件 能否視為拒絕提供查閱

2019-01-22    作者:張美玲律師
導(dǎo)讀:案情簡介? ?李某系旭華公司登記股東,持有旭華公司9%的股權(quán)。2016年以來,李某多次通過EMS向旭華公司發(fā)函,要求查閱自旭華公司成立以來各年度的會計賬簿和會計財務(wù)報告,郵件均被旭華公司拒收退回。為查閱公司會計財務(wù)...

案情簡介

   李某系旭華公司登記股東,持有旭華公司9%的股權(quán)。

2016年以來,李某多次通過EMS向旭華公司發(fā)函,要求查閱自旭華公司成立以來各年度的會計賬簿和會計財務(wù)報告,郵件均被旭華公司拒收退回。

為查閱公司會計財務(wù)報告和會計賬簿,李某向法院提起訴訟。

庭審中,旭華公司答辯稱,股東李某所說的旭華公司拒收并退回李某的查閱函不是事實。李某的快遞是寄給旭華公司的法定代表人,法定代表人長期不在家無法接收,并非故意拒收,公司和法定代表人對李某向公司主張行使股東權(quán)利一事毫不知情,并且根據(jù)《公司法》有關(guān)規(guī)定,李某應(yīng)當(dāng)向公司提出書面申請后,在十五日內(nèi)接到公司的書面答復(fù)拒絕查閱,才可以向法院提起訴訟。李某未履行上述程序,無權(quán)提起訴訟,請求法院駁回李某的訴請。

 

法院判決:

本案爭議焦點,李某是否已經(jīng)向公司提出查閱公司會計賬簿的請求?公司是否拒絕?李某是否具備向法院起訴,主張查閱會計賬簿的權(quán)利?

法院經(jīng)審理認(rèn)為,李某提交的兩份中國郵政EMS特快專遞郵件及回執(zhí)所附郵寄單寫明郵寄人為李某,收件人為旭華公司法定代表人,同時明確標(biāo)明內(nèi)附品名為“查閱公司財務(wù)報告和賬本的請求書”“查閱公司會計賬簿的請求函”,按照特快專遞行業(yè)慣例和日常生活中的一般經(jīng)驗法則,在投遞員聯(lián)系或者找尋收件人投遞郵件時,收件人會詢問郵件的來源和內(nèi)容,若收件人明確表示拒收,投遞員會在回執(zhí)中如實記載。

從上述兩份郵件回執(zhí)均載明郵件退回原因可以看出,系旭華公司法定代表人近期不回家而拒收,此表明投遞員已與旭華公司法定代表人聯(lián)系過,并且旭華公司法定代表人已知曉郵件的來源和內(nèi)容。如果公司法定代表人同意收件的話,即使其不在家,也可以采取其他方式,委托他人代收,然后公司法定代表人卻以不在家為由拒收。上述行為,應(yīng)視為公司已經(jīng)知悉股東李某查閱會計賬簿的主張,并明確拒絕。

法院認(rèn)為,李某是旭華公司的股東,有權(quán)利查閱公司的財務(wù)報告和會計賬簿,且李某分別于2016年9月某日、2016年10月某日兩次以EMS郵寄形式向旭華公司提出書面請求,李某請求行使權(quán)利的方式合理合法。旭華公司并未舉證證明股東查閱行為存在不正當(dāng)目的。因此,法院對股東李某上述查閱旭華公司公司財務(wù)報告及會計賬簿之訴訟請求,予以支持。

而旭華公司提出的,關(guān)于股東行使知情權(quán),應(yīng)當(dāng)在公司知曉股東提出書面要求后,在十五日內(nèi)書面答復(fù)拒絕查閱,股東才可以請求法院要求公司提供查閱的抗辯,沒有相關(guān)法律規(guī)定,也沒有任何事實依據(jù),因此,法院不予支持。

 

律師觀點:

根據(jù)《中華人民共和國公司法》第三十三條規(guī)定:“股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告。

股東可以要求查閱公司會計賬簿。股東要求查閱公司會計賬簿的,應(yīng)當(dāng)向公司提出書面請求,說明目的。公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會計賬簿有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當(dāng)自股東提出書面請求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱?!?/p>

本案中,股東李某有權(quán)查閱公司財務(wù)會計報告、會計賬簿。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。

李某作為旭華公司的股東,有權(quán)利查閱公司的財務(wù)報告和會計賬簿,李某以郵寄形式向旭華公司提出查閱會計財務(wù)報告和會計賬簿的書面請求,請求方式符合法律規(guī)定。

按照常識,郵遞時旭華公司的法定代表人已對郵件的來源和內(nèi)容有所了解,其以不在家為由拒收,可視為對查閱請求的明確拒絕。且旭華公司未舉證證明李某的查閱行為存在不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益,故旭華公司公司有義務(wù)將財務(wù)報告及會計賬簿提供給李某查閱。


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