公司類企業(yè)在市場經(jīng)濟的大潮中,時時刻刻存在這樣那樣的風險,諸多數(shù)風險則是“潛伏”在各項工作和行為中,而不被公司管理者和員工所知曉,有的風險則對公司或法定代表人及主要負責人帶來的是滅頂之災。全國各類公司每年因經(jīng)營決策失誤、合同失誤、制度缺陷、公司犯罪等問題造成的損失約達數(shù)千億元,數(shù)以萬計的公司破產(chǎn)倒閉,很多法定代表人、主要負責人、責任人被追究刑事責任,損失之慘重,令人觸目驚心,惋惜之極。因此,建立有效的防范體系和法律顧問制度,是規(guī)避風險的可靠盾牌,是公司正常運營和長期發(fā)展的有效保障。否則,一旦風險降臨,便很難逆轉(zhuǎn),后悔不及。
一、 公司可能存在的風險
風險主要來自內(nèi)部和外部
(一)內(nèi)部風險主要有:
1、在公司的注冊時,對于至關(guān)重要的文件——公司章程,沒有正確的認識,內(nèi)容過于簡單,諸多權(quán)利義務(wù)約定不明,責權(quán)不清,致使管理混亂,股東之間、董事之間、管理人員之間矛盾重重,造成“人和”的重大危機,甚至解散、破產(chǎn)。2、在初始階段,有的存在虛報注冊資金、抽逃注冊資金的情形,該類行為應(yīng)當屬于犯罪,有關(guān)責任人可能會被追究刑事責任。3、在經(jīng)營過程中可能因經(jīng)營方式導致侵權(quán)或者犯罪,如非法經(jīng)營罪(傳銷),非法吸納公眾存款罪,非法集資罪,挪用資金罪,假冒注冊商標糾紛或者犯罪,銷售假冒注冊商標的商品糾紛或者犯罪,假冒專利糾紛或者犯罪,侵犯商業(yè)秘密糾紛或者犯罪,損害商業(yè)信譽、商品聲譽糾紛或犯罪,虛假廣告糾紛或者犯罪,生產(chǎn)、銷售偽劣商品罪,妨害對公司、企業(yè)的管理秩序罪,擾亂市場秩序罪,以及其他糾紛或者犯罪等。4、因不諳法律規(guī)定,在經(jīng)營決策的違法或者犯罪,導致經(jīng)營嚴重失敗。5、其它一些不可預知的風險。
(二)外部風險主要為:
1、簽訂的合同因違反法律強制性規(guī)定而無效,或者受欺詐、顯失公平、重大誤解等可撤銷可變更的,或者重要事項約定不明,比如:履行方式、期限不明可能導致無法履行或者延期履行,造成重大損失;運費的承擔、合同履行地可能導致今后發(fā)生糾紛后的訴訟管轄地,造成訴訟成本的大量增加、訴訟困難等;違約責任中可能暗含陷阱,其他條款中亦可能暗含陷阱,比如價款及其對應(yīng)的數(shù)量單位、質(zhì)量標準等;約定管轄和適用法律,尤其是選用仲裁規(guī)則不當?shù)闹卮箫L險可能會使企業(yè)遭受滅頂之災。2、簽訂、履行合同被騙罪,也就是說,由于你是法定主體,因嚴重不負責任被騙了,給單位造成損失達到一定標準,也一種犯罪行為。3、新政策、新法律的實施,國家因國內(nèi)外經(jīng)濟形勢變化,對一些產(chǎn)業(yè)鏈的調(diào)整、對貨幣政策的調(diào)整。4、其它一些不可預知的風險。
二、提高抵御風險的綜合素質(zhì)能力,盡最大可能化解風險
綜合素質(zhì)能力主要分為內(nèi)和外兩大部分:
從現(xiàn)代企業(yè)管理理念上講,企業(yè)文化和團隊精神、決策能力和管理水平、技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量、營銷理念和經(jīng)營策略、法律意識和執(zhí)行能力等綜合素質(zhì),共同決定了企業(yè)的品質(zhì),是企業(yè)生存的必備要件,是決定企業(yè)成敗的基礎(chǔ)和關(guān)鍵所在,因此,提高綜合素質(zhì)能力尤為重要。
(一)內(nèi)部因素是指企業(yè)人員的整體法律水平
首先是決策者的法律知識水平,以保證決策的合法性、高效性和順利執(zhí)行;其次是管理者的法律知識水平,保證在執(zhí)行決策、部署工作時能夠按部就班,以減少或者避免風險;再者,提高所有員工尤其是對外業(yè)務(wù)人員的整體法律水平,以使在洽談、履行合同等事項,有一個基本的法律常識,應(yīng)對風險。
(二)建立風險防范兩項機制,做到防范于前,避免或減少風險的發(fā)生
1、企業(yè)設(shè)立基礎(chǔ)的法務(wù)機構(gòu)。其主要職責是在法律顧問的指導下開展工作:(1)對日常工作提供法律意見。(2)審查簡單的各種文件、合同。(3)完善企業(yè)各項規(guī)章制度。(4)處理簡單的糾紛、談判,(5)相關(guān)的其他工作??傊?,需要把法律事務(wù)融合于企業(yè)的各個環(huán)節(jié);
2、聘請有經(jīng)驗的執(zhí)業(yè)律師擔任法律顧問。律師作為專業(yè)的人士,對可能發(fā)生的風險有更多的認知性和敏感度,并在法律許可的范圍內(nèi),合理規(guī)避風險。其主要職責是:(1)解決高端和疑難法律問題;(2)提供法律咨詢,必要時出具法律意見書;(3)參與經(jīng)營管理的重大事項的論證、決策,出具法律意見書;(4)指導法務(wù)人員開展工作;(5)參與較大合同項目的洽談、簽約;(6)審查合同、文件;(7)協(xié)助修改、完善各項規(guī)章制度,使之規(guī)范化、合法化;(8)協(xié)助建立風險防范機制與緊急情況下的應(yīng)對措施;(9)參加訴訟、仲裁、調(diào)解、非訴訟活動;(10)應(yīng)企業(yè)要求,向有關(guān)人員進行法律培訓;(11)代為辦理其他法律事務(wù)。
三、用好法律顧問的幾點經(jīng)驗
作者在擔任多家公司法律顧問的工作實踐中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)公司聘請企業(yè)法律顧問,不是為了建立規(guī)避風險的有效機制,而是備用打官司、解決棘手問題或者顯示實力和品質(zhì)等等,這是很不夠的,這只是法律顧問工作的一小部分,遠遠不能達到規(guī)避風險的目的。應(yīng)當按照法律顧問的職責,用活用好法律顧問,建立友好信任的協(xié)作關(guān)系,大事用律師,小事用法務(wù);律師勤思考,法務(wù)多請教。目前,絕大多數(shù)企業(yè)尚未聘請法律顧問,為省小錢而冒大險,無疑存在很高風險,隨時有被風險吞噬的可能。而聘請執(zhí)業(yè)律師作為法律顧問,表面上看支出了一些成本費用,但實質(zhì)上避免的風險,以及少遭受的損失往往是這一費用的數(shù)十倍,甚至數(shù)百倍。因此,提高對認識,適當投入,有效防范,機制健全,防患于未然,才能保證企業(yè)長期、安全的生存和發(fā)展,才能少風險、多盈利的經(jīng)營目的。
作者簡介:馬駿,男,1962年10月出生,法律本科、文學本科、經(jīng)濟管理??茖W歷,1996年取得律師資格,現(xiàn)為北京市匯源律師事務(wù)所專職律師、北京市宣武區(qū)勞動爭議仲裁委員會兼職仲裁員、北京市律師協(xié)會公益律師團成員。2007年獲得優(yōu)秀律師稱號。專業(yè)領(lǐng)域主要為:債權(quán)債務(wù)、房地產(chǎn)、婚姻和繼承、交通事故。辦理過諸多重大及疑難案件。電話:010-63472900、15810303996
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