
律師支招:應(yīng)該如何合同審查?
隨著社會的繁榮發(fā)展,不僅是企業(yè)需要簽訂大量的合同,平常人們在日常交往中,也常常需要接觸到合同。一般的企業(yè),都有法務(wù)人員或者外聘法律顧問,那么,法務(wù)和法律顧問(律師)是怎樣審查合同的呢?
皓哲團隊致力于合同領(lǐng)域深耕,團隊包括有從事多年法律審判經(jīng)驗的資深律師、曾任大型上市公司法務(wù)的首席律師,結(jié)合我們團隊處理的大量合同,談?wù)劮深檰枌彶楹贤矫娴囊恍┙?jīng)驗和看法:
合同審核,是一個復(fù)雜的過程,既要結(jié)合法律專業(yè),也要了解行業(yè)特點,合同審查,并不是要想做到無漏洞,在如今復(fù)雜的商業(yè)社會,這也是不可能的,由專業(yè)人員審查合同,可以將風險化解或者有一個合理的處理渠道。
第一,審查合同的主體,合同各方當事人。
合同的主體是不是具備相應(yīng)的資格簽訂合同或者對方公司是否合法存在,或者自己公司是否具有某項資質(zhì)等與主體和合同履行的標的物有關(guān)的事項之間是否匹配,從而正確評估雙方的履約能力。
第二,審查合同標的的風險轉(zhuǎn)移時間、地點和轉(zhuǎn)移的要素。
標的風險是任何一個合同中重要問題之一。審查的時候應(yīng)該本著這樣的原則來判斷風險的轉(zhuǎn)移:-風險承擔者在接受風險的時候,出現(xiàn)風險的系數(shù)是最小的這樣一個原則。這不能僅從自己有利的角度來考慮,因為風險是對方的時候,系數(shù)加大了,合同目的不能實現(xiàn)的可能性也會增加。因此,審查合同,應(yīng)該是從風險最小的角度考慮問題。
第三,審查合同價款支付的時間、風險、方式和地點等內(nèi)容。
支付對價是合同履行的重要環(huán)節(jié)。在審查合同的時候,我們要考察付款時間與標的物交付之間的關(guān)系有什么、他們之間是否存在必然的聯(lián)系,還是不存在必然的聯(lián)系。如果存在,是一種什么關(guān)系的必然聯(lián)系,應(yīng)該怎么樣建立必然聯(lián)系等。在付款時間上,要明確其最好與風險的轉(zhuǎn)移之間建立關(guān)系,也就是付款與風險轉(zhuǎn)移伴隨。這里的風險轉(zhuǎn)移并不是標的物的風險,還應(yīng)包括合同中的其他風險,如:保質(zhì)保量等。
第四,審查合同標的物的質(zhì)量風險,應(yīng)該嚴格控制標的物質(zhì)量風險。
質(zhì)量的標準在合同中一定要明確,其質(zhì)量以國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準還是約定的詳細標準等必須雙方明確約定出來。有的合同中只有一個簡單的“合格”標準,但具體什么是“合格”卻沒有一個約定。當然,很多標的物有合格證、有說明書等文件,但這些文件一定要是經(jīng)過雙方確認認可的文件,要作為合同附件來明確出來。而且,對于質(zhì)量異議的時間、范圍等內(nèi)容也應(yīng)該明確。很多合同中并沒有約定質(zhì)量異議的時間,導(dǎo)致了對質(zhì)量發(fā)生異議的時候雙方?jīng)]有一個合理的時間約定,從而造成雙方爭議不能協(xié)商。
第五,審查合同標的物交付方式。
合同標的物交付這個問題與前面第二點提到的標的物風險轉(zhuǎn)移有著密切關(guān)系,在審查該部分內(nèi)容的時候應(yīng)該一并審查。
第六,審查合同主體雙方的權(quán)利義務(wù)。
這個問題其實很難去說清楚,我們在審查合同主體雙方的權(quán)利義務(wù)時,掌握這樣的原則:權(quán)利義務(wù)對等。擁有權(quán)利的同時,應(yīng)該承擔相應(yīng)的義。不能只有權(quán)利而不承擔義務(wù),也不能只有義務(wù)而不賦予權(quán)利。
第七,合同違約責任問題。
任何合同都會涉及到違約責任問題,關(guān)鍵如何去控制違約責任,如何去讓違約責任的條款更加可行,更具有合理性,是我們審查合同的關(guān)鍵。不能因為是為自己一方的利益,而對違約責任只對自己有利或者約定對方承擔巨額的違約責任,這些都是不可取的。合同的平衡性對于合同任何一方都是有利的。
第八,合同的合法性永遠是我們要注意的重點。
合法性的內(nèi)容龐大復(fù)雜,在審查的時候一定從交易的開始到交易的結(jié)束整個過程中來判斷其每個過程是否都合法,如果不合法應(yīng)該怎么樣解決,如果合法了,應(yīng)該注意什么。
第九,合同文字語言表述的前后一致。
很多人不注意這點,讓合同在理解的時候產(chǎn)生很多不明白之處,用語的前后一致性、語言表達的準確性都至關(guān)重要。語言表述的時候應(yīng)從一個客觀的角度入手,而不是只從一方當事人的角度入手去表達。比如:代理甲方審查合同,在表述交貨時間時這樣說“甲方承諾于某年某月某日將貨交付乙方指定的收貨人”,這樣的表述時存在問題的。這不是承諾的問題,而是雙方約定的問題,所以,正確的應(yīng)該是:甲方應(yīng)按在某年某月某日按照雙方約定將貨物交付乙方指定的收貨人。看似沒有什么區(qū)別,但其所站的立場不一樣,所做的合同也不會產(chǎn)生一方倒的問題存在。
第十,合同附件、簽字成立問題。
盡可能地將一些與合同有關(guān)的資料在合同中作出約定,其與合同履行有著重要關(guān)系的,應(yīng)該作為合同附件。如在商場租賃合同中,往往一個商場還沒有開業(yè)的時候就開始劃分租賃了,商戶都是根據(jù)圖紙的標示來選擇場地進行租賃,而我們很多時候并沒有把圖紙作為合同附件,導(dǎo)致了眾多糾紛的產(chǎn)生。
律師寄語:合同糾紛的產(chǎn)生,違背誠信是一方面,但更多的時候是因為雙方對合同條款約定的分歧而產(chǎn)生的。在商業(yè)的交易中,任何一個當事人都不愿意產(chǎn)生糾紛,這是一個永恒不變的心態(tài)。但正是因為在制定合同過程中,沒有讓雙方充分理解合同約定條款的意義所在,或者做了約定導(dǎo)致雙方對其意思理解的分歧,從而讓誤會產(chǎn)生。因此,合同的審查中,一定要做到清楚、明確、沒有歧義存在。
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