《物權(quán)法》第十八條規(guī)定：“權(quán)利人、利害關(guān)系人可以申請(qǐng)查詢、復(fù)制登記資料，登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)提供?！睂?shí)踐中，相關(guān)單位和個(gè)人如想獲知某處房屋的權(quán)屬登記信息，該通過(guò)何種渠道去查詢呢？本文整理了建設(shè)部（現(xiàn)稱“住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部”）及北京市相關(guān)規(guī)定，對(duì)房屋登記信息的查詢范圍、查詢主體、查詢程序等進(jìn)行了一些總結(jié)，具體如下，供參考：
一、查詢范圍
1、原始登記憑證
【建設(shè)部規(guī)定】房屋原始登記憑證包括：房屋權(quán)利登記申請(qǐng)表，房屋權(quán)利設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)移、消滅或限制的具體依據(jù)，以及房屋權(quán)屬登記申請(qǐng)人提交的其他資料。
【北京市規(guī)定】房屋權(quán)屬登記機(jī)關(guān)存檔的原始登記憑證，包括申請(qǐng)人在登記時(shí)提交的申請(qǐng)表格、身份證明文件、各種批準(zhǔn)文件、合同、協(xié)議、各種法律文書(shū)以及其他資料等。
2、房屋權(quán)屬登記機(jī)關(guān)對(duì)房屋權(quán)利的記載信息
【建設(shè)部規(guī)定】房屋權(quán)屬登記機(jī)關(guān)對(duì)房屋權(quán)利的記載信息：包括房屋自然狀況（坐落、面積、用途等），房屋權(quán)利狀況（所有權(quán)情況、他項(xiàng)權(quán)情況和房屋權(quán)利的其他限制等），以及登記機(jī)關(guān)記載的其他必要信息。
已建立房屋權(quán)屬登記簿（登記冊(cè)）的地方，登記簿（登記冊(cè)）所記載的信息為登記機(jī)關(guān)對(duì)房屋權(quán)利的記載信息。
《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)房屋登記簿管理試行辦法的通知》（建住房[2008]84號(hào)）第十四條第一款規(guī)定，個(gè)人和單位提供身份證明材料，可以查詢登記簿中房屋的基本狀況及查封、抵押等權(quán)利限制狀況；權(quán)利人提供身份證明材料、利害關(guān)系人提供身份證明材料和證明其屬于利害關(guān)系人的材料等，可以查詢、復(fù)制該房屋登記簿上的相關(guān)信息。
【北京市規(guī)定】房屋權(quán)屬登記機(jī)關(guān)對(duì)房屋權(quán)利的記載信息，為現(xiàn)權(quán)利人的房屋權(quán)利記載信息，包括房屋坐落、權(quán)利人(所有權(quán)人、共有權(quán)人)名稱、產(chǎn)權(quán)證號(hào)、登記核準(zhǔn)日期、建筑面積、房屋設(shè)計(jì)用途、權(quán)利來(lái)源、是否有抵押、是否被查封等。
二、查詢主體
1、原始登記憑證
【建設(shè)部規(guī)定】原始登記憑證可按照下列范圍查詢：
（1）房屋權(quán)利人或者其委托人可以查詢與該房屋權(quán)利有關(guān)的原始登記憑證；
（2）房屋繼承人、受贈(zèng)人和受遺贈(zèng)人可以查詢與該房屋有關(guān)的原始登記憑證；
（3）國(guó)家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)和證券監(jiān)管部門(mén)可以查詢與調(diào)查、處理的案件直接相關(guān)的原始登記憑證；
（4）公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)可以查詢與公證事項(xiàng)、仲裁事項(xiàng)直接相關(guān)的原始登記憑證；
（5）仲裁事項(xiàng)、訴訟案件的當(dāng)事人可以查詢與仲裁事項(xiàng)、訴訟案件直接相關(guān)的原始登記憑證；
（6）涉及本法第九條規(guī)定情形的，可以在國(guó)家安全、軍事等機(jī)關(guān)同意查詢范圍內(nèi)查詢有關(guān)原始登記憑證。
2、房屋權(quán)屬登記機(jī)關(guān)對(duì)房屋權(quán)利的記載信息
【建設(shè)部規(guī)定】房屋權(quán)屬登記機(jī)關(guān)對(duì)房屋權(quán)利的記載信息，單位和個(gè)人可以公開(kāi)查詢。房屋權(quán)屬登記信息，單位和個(gè)人可以自己查詢，也可以委托他人查詢。
3、涉及國(guó)家安全、軍事等需要保密的房屋權(quán)屬登記信息
【建設(shè)部規(guī)定】涉及國(guó)家安全、軍事等需要保密的房屋權(quán)屬登記信息，須經(jīng)國(guó)家安全、軍事等機(jī)關(guān)同意后方可查詢。
法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定不宜公開(kāi)的房屋權(quán)屬登記信息，其查詢范圍和方式按法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定辦理。
三、查詢程序
1、原始登記憑證
【建設(shè)部規(guī)定】查詢?nèi)藨?yīng)填寫(xiě)《房屋權(quán)屬登記信息查詢申請(qǐng)表》，明確房屋坐落（室號(hào)、部位）或權(quán)屬證書(shū)編號(hào)，以及需要查詢的事項(xiàng)，并出具查詢?nèi)说纳矸葑C明或單位法人資格證明。
此外，還應(yīng)當(dāng)提供如下資料：
（1）房屋權(quán)利人應(yīng)提交其權(quán)利憑證；
（2）繼承人、受贈(zèng)人和受遺贈(zèng)人應(yīng)當(dāng)提交發(fā)生繼承、贈(zèng)與和受遺贈(zèng)事實(shí)的證明材料；
（3）國(guó)家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、證券監(jiān)管部門(mén)應(yīng)當(dāng)提交本單位出具的查詢證明以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件；
（4）公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提交本單位出具的查詢證明、當(dāng)事人申請(qǐng)公證或仲裁的證明，以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件；
（5）仲裁、訴訟案件的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交仲裁機(jī)構(gòu)或者審判機(jī)關(guān)受理案件的證明，受理的案件須與當(dāng)事人所申請(qǐng)查詢的事項(xiàng)直接相關(guān)；
（6）涉及本法第九條規(guī)定情形的，應(yīng)當(dāng)提交國(guó)家安全、軍事等機(jī)關(guān)同意查詢的證明。
委托查詢的，除按上述規(guī)定提交材料外，受托人還應(yīng)當(dāng)提交載明查詢事項(xiàng)的授權(quán)委托書(shū)和本人身份證明。
查詢?cè)嫉怯洃{證，應(yīng)由查詢機(jī)構(gòu)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)查詢，查詢?nèi)瞬荒苤苯咏佑|原始登記憑證。
【北京市規(guī)定】查詢房屋權(quán)屬登記原始登記憑證需提交的證明文件(核原件)
除提交查詢房屋權(quán)利的記載信息需提交的證明文件外，還需提交以下證明文件；
(一)房屋所有權(quán)人、共有權(quán)人提交房屋所有權(quán)證復(fù)印件、房屋共有權(quán)證復(fù)印件；
(二)房屋抵押權(quán)人提交房屋他項(xiàng)權(quán)證或抵押登記證明復(fù)印件；
(三)繼承人提交繼承權(quán)公證書(shū)復(fù)印件；
(四)受遺贈(zèng)人提交接受遺贈(zèng)公證書(shū)復(fù)印件；
(五)受贈(zèng)人提交贈(zèng)與(受贈(zèng))公證書(shū)復(fù)印件；
(六)安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、證券監(jiān)管部門(mén)提交本單位出具的查詢證明；
(七)公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)提交本單位出具的查詢證明和當(dāng)事人申請(qǐng)公證或仲裁的證明；
(八)仲裁、訴訟當(dāng)事人提交仲裁機(jī)構(gòu)、審判機(jī)關(guān)受理案件的證明、能證明查詢房屋權(quán)屬登記原始登記憑證與受理案件有直接關(guān)系的起訴書(shū)。
2、房屋權(quán)屬登記信息
（1）提供的資料
【建設(shè)部規(guī)定】查詢房屋權(quán)屬登記信息，應(yīng)填寫(xiě)《房屋權(quán)屬登記信息查詢申請(qǐng)表》，明確房屋坐落（室號(hào)、部位）或權(quán)屬證書(shū)編號(hào)，以及需要查詢的事項(xiàng)，并出具查詢?nèi)说纳矸葑C明或單位法人資格證明。
【北京市規(guī)定】查詢房屋權(quán)屬登記信息，應(yīng)填寫(xiě)《房屋權(quán)屬登記信息查詢申請(qǐng)表》，明確查詢房屋的坐落(室號(hào)、部位)或權(quán)屬證書(shū)號(hào)、需要查詢的事項(xiàng)，查詢信息的利用用途。房屋權(quán)屬登記信息尚未實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的，應(yīng)明確查詢房屋的坐落(室號(hào)、部位)。
查詢房屋權(quán)利的記載信息需提交的證明文件
(一)、房屋權(quán)屬登記信息查詢申請(qǐng)表
安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、證券監(jiān)管部門(mén)、公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)表可不加蓋公章，由執(zhí)行查詢公務(wù)的工作人員簽字。
(二)、身份證明(按照房屋權(quán)屬登記收件標(biāo)準(zhǔn)收取)
安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、證券監(jiān)管部門(mén)、公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)出具工作人員的工作證件后，不再收取單位或個(gè)人的身份證明。
(三)、委托及公證
1．委托代理人查詢的，提交載明查詢事項(xiàng)的授權(quán)委托書(shū)原件，受托人本人身份證明復(fù)印件；
2．個(gè)人委托查詢房屋權(quán)屬登記原始登記憑證的，受托人提交經(jīng)公證的委托書(shū)原件。
3．無(wú)(限制)民事行為能力人的房屋權(quán)屬登記信息查詢，由其監(jiān)護(hù)人代理申請(qǐng)，提交監(jiān)護(hù)人、被監(jiān)護(hù)人身份證明復(fù)印件(核原件)，證明監(jiān)護(hù)關(guān)系的戶口簿復(fù)印件或者監(jiān)護(hù)關(guān)系證明(核原件)。
（2）查詢地點(diǎn)
【建設(shè)部規(guī)定】查詢房屋權(quán)屬登記信息，應(yīng)當(dāng)在查詢機(jī)構(gòu)指定場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行。查詢?nèi)瞬坏脫p壞房屋權(quán)屬登記信息的載體，不得損壞查詢?cè)O(shè)備。
【北京市規(guī)定】各區(qū)縣建委(房管局)、市房屋權(quán)屬登記事務(wù)中心應(yīng)當(dāng)建立房屋權(quán)屬登記信息查詢制度，明確房屋權(quán)屬登記信息查詢的辦理部門(mén)，設(shè)立查詢窗口，由專(zhuān)人受理查詢申請(qǐng)，并在辦事大廳公示《房屋權(quán)屬登記信息查詢收件標(biāo)準(zhǔn)》、查詢工作作息時(shí)間、查詢辦理時(shí)限、查詢辦理監(jiān)督電話。
3、涉及國(guó)家安全、軍事等需要保密的房屋權(quán)屬登記信息
【北京市規(guī)定】除提交查詢房屋權(quán)利的記載信息、原始登記憑證需提交的證明文件外，還應(yīng)提交以下證明文件；
(一)保密產(chǎn)、軍產(chǎn)房屋的產(chǎn)權(quán)單位查詢本單位房屋權(quán)屬登記信息的，提交本單位保密委員會(huì)同意查詢的證明；
(二)非權(quán)利人查詢市區(qū)縣級(jí)機(jī)關(guān)、單位保密產(chǎn)房屋權(quán)屬登記信息的，應(yīng)提交市國(guó)家安全機(jī)關(guān)同意查詢的證明；
(三)非權(quán)利人查詢?cè)诰┲醒雵?guó)家機(jī)關(guān)、單位保密產(chǎn)房屋權(quán)屬登記信息的，應(yīng)提交國(guó)家安全部同意查詢的證明；
(四)非權(quán)利人查詢軍產(chǎn)房屋權(quán)屬登記信息的，應(yīng)提交軍隊(duì)軍級(jí)(含)以上基建營(yíng)房部門(mén)同意查詢的證明。
4、查詢結(jié)果
【建設(shè)部規(guī)定】查詢?nèi)艘蟪鼍卟樵兘Y(jié)果證明的，查詢機(jī)構(gòu)經(jīng)審核后，可以出具查詢結(jié)果證明。查詢結(jié)果證明應(yīng)注明查詢?nèi)掌诩胺课輽?quán)屬信息利用用途。
有下列不能查詢情形的，查詢機(jī)構(gòu)可以出具無(wú)查詢結(jié)果的書(shū)面證明：
（1）按查詢?nèi)颂峁┑姆课葑浠驒?quán)屬證書(shū)編號(hào)無(wú)法查詢的；
（2）要求查詢的房屋尚未進(jìn)行權(quán)屬登記的；
（3）要求查詢的事項(xiàng)、資料不存在的。
【北京市規(guī)定】查詢機(jī)構(gòu)受理查詢?nèi)朔课輽?quán)利的記載信息查詢申請(qǐng)的，工作人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)房屋權(quán)屬登記電子檔案或者紙質(zhì)檔案記載的信息、當(dāng)即將查詢結(jié)果口頭答復(fù)查詢?nèi)恕?/p>
查詢機(jī)構(gòu)受理查詢?nèi)嗽嫉怯洃{證查詢申請(qǐng)的，工作人員可將房屋權(quán)屬登記電子檔案或者紙質(zhì)檔案中要查詢的原始登記憑證向查詢?nèi)顺鍪?。安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、證券監(jiān)管部門(mén)、公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)可以復(fù)印原始登記憑證。其他查詢?nèi)诵枰嫉怯洃{證作為訴訟、仲裁證據(jù)的，可以復(fù)印原始登記憑證。
查詢機(jī)構(gòu)不能現(xiàn)場(chǎng)提供查詢結(jié)果的，應(yīng)當(dāng)在20個(gè)工作日內(nèi)，按照《房屋權(quán)屬登記信息查詢申請(qǐng)表》中提供的聯(lián)系電話、地址，電話或者信函告知查詢?nèi)瞬樵兘Y(jié)果。
查詢?nèi)艘蟪鼍邥?shū)面查詢結(jié)果的，查詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)如實(shí)出具查詢結(jié)果。
參考法律法規(guī)：
《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》
《建設(shè)部房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法的通知》(建住房〔2006〕244號(hào))
《北京市建設(shè)委員會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法的通知》（京建權(quán)[2006]1219號(hào)）
《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)房屋登記簿管理試行辦法的通知》（建住房[2008]84號(hào)）等
作者│劉睿娟 北京市蘭臺(tái)律師事務(wù)所
來(lái)源│蘭臺(tái)房地產(chǎn)法評(píng)
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