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律師專欄
 
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公司拒絕股東查賬的最佳理由是什么?

2019-01-17    作者:李珍律師
導(dǎo)讀:導(dǎo)讀:公司拒絕股東查賬的最佳理由是什么?請(qǐng)看下文案例。案情簡(jiǎn)介:公司拒絕股東查賬一、DY公司成立于2004年4月12日,其經(jīng)營項(xiàng)目為生產(chǎn)及銷售電池材料及電池。李某某為DY公司的股東,持股3.95%,其在2010年5...

導(dǎo)讀:公司拒絕股東查賬的最佳理由是什么?請(qǐng)看下文案例。

案情簡(jiǎn)介:公司拒絕股東查賬

一、DY公司成立于2004年4月12日,其經(jīng)營項(xiàng)目為生產(chǎn)及銷售電池材料及電池。李某某為DY公司的股東,持股3.95%,其在2010年5月前任DY公司副董事長(zhǎng)及總經(jīng)理,2010年5月5日DY公司免去李某某職務(wù)。

二、李某某之妻張某系昆侖公司的股東,任該公司副董事長(zhǎng)。昆侖公司的經(jīng)營范圍為生產(chǎn)鋰電池電解液,銷售本公司自產(chǎn)產(chǎn)品。

三、李某某之子李XX為力盟公司股東,力盟公司的經(jīng)營范圍為電池材料的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。同時(shí),李某某之妻張某、李某某之子李XX擁有“一種鋰離子電池正極材料及其制備方法”的專利權(quán)。

四、2013年1月21日,李某某致函DY公司要求查閱、復(fù)制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)賬冊(cè)和會(huì)計(jì)賬簿及相關(guān)憑證,查閱2005年到2010年公司全部合同、資金和財(cái)務(wù)往來的賬冊(cè)、憑證和文件。

五、DY公司以李某某未說明查閱的目的,其與DY公司的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系,公司法中關(guān)于股東可以查閱的財(cái)務(wù)文件不包括相關(guān)合同等原因,不同意李某某的查閱請(qǐng)求。

六、此后,李某某訴至法院要求DY公司提供公司會(huì)計(jì)賬簿(含總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿)、會(huì)計(jì)憑證(含會(huì)計(jì)憑證、相關(guān)原始憑證及作為原始憑證入賬備查的有關(guān)資料)、財(cái)務(wù)報(bào)告給其查閱、復(fù)制;并提供2005年至2010年期間公司全部合同、資金和賬務(wù)往來賬冊(cè)、憑證和文件供其查閱、復(fù)制。

七、本案經(jīng)北京昌平法院一審,北京第一中級(jí)人民法院二審,最終判定DY公司置備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告供李某某查閱,駁回其查閱會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、合同的請(qǐng)求。

法院判決:DY公司拒絕李某某查閱公司會(huì)計(jì)賬簿等存在合理根據(jù)。

本院認(rèn)為:二審審理的焦點(diǎn)為李某某是否有權(quán)查閱DY公司的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、以及與湖南盟力新材料有限公司之間的合同、賬務(wù)往來等憑證。對(duì)此,本院認(rèn)為股東知情權(quán)是法律賦予股東通過查閱公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿等有關(guān)公司經(jīng)營、管理、決策的相關(guān)資料,實(shí)現(xiàn)了解公司的經(jīng)營狀況和監(jiān)督公司高管人員活動(dòng)的權(quán)利。股東知情權(quán)是法律規(guī)定的股東享有的一項(xiàng)重要的、獨(dú)立的權(quán)利。但是為了對(duì)公司商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù)和避免惡意干擾公司經(jīng)營的行為,對(duì)于公司知情權(quán)的行使同樣應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)南拗?。?huì)計(jì)賬簿記載公司經(jīng)營管理活動(dòng),為了平衡股東與公司之間的利益,避免股東知情權(quán)的濫用,股東在查閱公司會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)以正當(dāng)目的為限制,亦應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則,合理地行使查閱權(quán)。在公司有合理理由相信股東查閱公司會(huì)計(jì)賬簿會(huì)對(duì)公司利益造成損害時(shí),公司可以拒絕其進(jìn)行查閱。需要說明的是,在公司法第三十三條第二款中,并未要求公司證明股東的查閱已實(shí)際產(chǎn)生了損害的后果,公司只需證明股東一旦行使上述權(quán)利可能會(huì)產(chǎn)生損害公司利益的情形即可拒絕查閱。本案中,DY公司舉證證明李某某的妻子、兒子等利害關(guān)系人參與經(jīng)營的多家公司與DY公司之間存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系或者關(guān)聯(lián)關(guān)系,DY公司的會(huì)計(jì)賬簿及其與湖南盟力新材料有限公司的合同賬冊(cè)等所記載的客戶信息、技術(shù)信息、產(chǎn)品價(jià)格、成本、生產(chǎn)數(shù)量等如被競(jìng)爭(zhēng)者或者關(guān)聯(lián)者知悉,則可能損害DY公司的合法權(quán)益。因此,DY公司在本案中確有合理理由認(rèn)為股東李某某行使知情權(quán)可能損害公司合法利益,DY公司拒絕李某某查閱公司會(huì)計(jì)賬簿等存在合理根據(jù)。綜上,李某某的上訴理由不能成立,本院不予支持。

律師說法:公司拒絕股東行使知情權(quán)合法有據(jù)

股東在查閱公司會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)以正當(dāng)目的為限制,亦應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則,合理地行使查閱權(quán)。在公司有合理理由相信股東查閱公司會(huì)計(jì)賬簿會(huì)對(duì)公司利益造成損害時(shí),公司可以拒絕其進(jìn)行查閱。拒絕查閱的前提并未要求公司證明股東的查閱已實(shí)際產(chǎn)生了損害的后果,公司只需證明股東一旦行使上述權(quán)利可能會(huì)產(chǎn)生損害公司利益的情形即可拒絕查閱。

股東知情權(quán)是法律規(guī)定的股東享有的一項(xiàng)重要的、獨(dú)立的權(quán)利。但是為了對(duì)公司商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù)和避免惡意干擾公司經(jīng)營的行為,對(duì)于公司知情權(quán)的行使同樣應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)南拗?。?huì)計(jì)賬簿記載公司經(jīng)營管理活動(dòng),為了平衡股東與公司之間的利益,避免股東知情權(quán)的濫用,股東在查閱公司會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)以正當(dāng)目的為限制,亦應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則,合理地行使查閱權(quán)。在公司有合理理由相信股東查閱公司會(huì)計(jì)賬簿會(huì)對(duì)公司利益造成損害時(shí),公司可以拒絕其進(jìn)行查閱。另外,公司法并未要求公司證明股東的查閱已實(shí)際產(chǎn)生了損害的后果,公司只需證明股東一旦行使上述權(quán)利可能會(huì)產(chǎn)生損害公司利益的情形即可拒絕查閱。本案中,DY公司舉證證明李某某的妻子、兒子等利害關(guān)系人參與經(jīng)營的多家公司與DY公司之間存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系或者關(guān)聯(lián)關(guān)系,DY公司的會(huì)計(jì)賬簿及其合同賬冊(cè)等所記載的客戶信息、技術(shù)信息、產(chǎn)品價(jià)格、成本、生產(chǎn)數(shù)量等如被競(jìng)爭(zhēng)者或者關(guān)聯(lián)者知悉,則可能損害DY公司的合法權(quán)益。因此,DY公司有合理理由認(rèn)為股東李某某行使知情權(quán)可能損害公司合法利益,拒絕李某某查閱公司會(huì)計(jì)賬簿等存在合理根據(jù)。

前事不忘、后事之師。為避免未來發(fā)生類似敗訴,提出如下建議:

公司拒絕股東行使知情權(quán)需要在兩個(gè)方向作出努力:

首先,舉證證明股東有不正當(dāng)目的,該種情形包括:1、股東自營或者為他人經(jīng)營與公司主營業(yè)務(wù)有實(shí)質(zhì)性競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù);2、股東為了向第三人通報(bào)得知的事實(shí)以獲取利益;3、在過去的兩年內(nèi),股東曾通過查閱、復(fù)制公司文件材料,向第三人通報(bào)得知的事實(shí)以獲取利益。

其次,要舉證證明股東一旦查閱了會(huì)計(jì)賬簿等材料可能會(huì)產(chǎn)生損害公司利益的可能或危險(xiǎn),此時(shí)可在公司與股東的經(jīng)營范圍、產(chǎn)品類型、銷售渠道、價(jià)格體系、競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系、技術(shù)信息、市場(chǎng)區(qū)域等多個(gè)因素進(jìn)行分析。

  • 李珍律師辦案心得:簡(jiǎn)單的案件復(fù)雜化,復(fù)雜的案件簡(jiǎn)單化。

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