案情簡(jiǎn)介：三言?xún)烧Z(yǔ)的協(xié)議也是勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)視為已經(jīng)簽署勞動(dòng)合同。
陳某自2012年起在公司任會(huì)計(jì)職務(wù)。2015年4月，陳某與公司簽訂的勞動(dòng)合同到期。公司與其續(xù)簽了勞動(dòng)合同，并到勞動(dòng)和社會(huì)保障局辦理了合同登記手續(xù)。陳某于2015年9月自動(dòng)離職了。同年10月，陳某向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng)，聲稱(chēng)公司自2015年4月至9月期間未與其續(xù)簽勞動(dòng)合同，要求公司依法支付其2015年4月至9月的雙倍工資。
此時(shí)，公司檢查合同檔案時(shí)才發(fā)現(xiàn)，公司與陳某續(xù)簽的勞動(dòng)合同不翼而飛了。公司確實(shí)與陳某續(xù)簽了勞動(dòng)合同，勞動(dòng)和社會(huì)保障局還在公司登記名冊(cè)上蓋章了，還有原合同管理員發(fā)給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的郵件亦說(shuō)明我公司與陳某續(xù)簽了勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)裁決：認(rèn)定雙方存在勞動(dòng)關(guān)系。
理由：雖然單位未能提供勞動(dòng)合同，但是依然認(rèn)定陳某與單位簽訂了勞動(dòng)合同。對(duì)陳某提出的單位未與其簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資差額不予支持。
律師說(shuō)法：簡(jiǎn)單協(xié)議也是勞動(dòng)合同
結(jié)合本案中的全部證據(jù)來(lái)看，單位掌握的證據(jù)能夠形成證據(jù)鏈證明公司與陳某續(xù)簽了勞動(dòng)合同。首先，公司將與陳某續(xù)簽后的勞動(dòng)合同送交勞動(dòng)和社會(huì)保障局辦理了登記手續(xù)，從該局在登記名冊(cè)上蓋章的行為表明，該局已對(duì)包括陳某在內(nèi)的多份勞動(dòng)合同進(jìn)行了登記備案。這份由行政機(jī)構(gòu)出具的書(shū)證具有極強(qiáng)的證明力。其次，公司經(jīng)辦人員提供的證人證言印證了勞動(dòng)和社會(huì)保障局為公司與陳某的勞動(dòng)合同辦理登記備案手續(xù)的過(guò)程。再次，公司原合同管理員向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的郵件從另一方面也證明了公司與陳某已續(xù)簽勞動(dòng)合同的事實(shí)?；谝陨先齻€(gè)證據(jù)，可以證明了公司已與陳某續(xù)簽合同的事實(shí)。因此，陳某若不能舉出相應(yīng)的反駁證據(jù)，其提出公司未與其續(xù)簽合同的雙倍工資差額就不會(huì)得到支持。
在單位的日常事務(wù)管理過(guò)程中，由于這樣或那樣的原因，有時(shí)會(huì)造成勞動(dòng)合同的丟失。倘若單位沒(méi)有相關(guān)的名冊(cè)，或者合同登記備案，那么，就很有可能承擔(dān)未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的法律責(zé)任。建立職工名冊(cè)，是《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定用人單位的法定義務(wù)，其中，用工起始時(shí)間也是《職工名冊(cè)》的一項(xiàng)重要內(nèi)容。職工名冊(cè)及招工等備案手續(xù)材料及證據(jù)由用人單位掌握和控制，如果勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)和法院要求用人單位提供上述證據(jù)材料的，用人單位需要提供，否則將承擔(dān)舉證不能的不利后果。本案中不幸中的萬(wàn)幸是單位向人力資源和社會(huì)保障局申請(qǐng)了合同登記備案，這樣才免于遭受不必要的損失。
相關(guān)法規(guī)：
《勞動(dòng)合同法》第七條 用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。
《勞動(dòng)合同法》第十條建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。
《勞動(dòng)合同法》第十六條勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
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