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法律常識 | 股東資格的確認

2016-02-01    作者:程玉偉律師
導讀:如何確定股東的資格?這是在很多涉及股東權糾紛案件中經(jīng)常會被提出來的問題。通常我們認為,是以股東名冊或工商備案登記為準,那么這是不是唯一的法定條件呢?1、股東資格認定具有重要意義目前,主張股東資格的證據(jù)五花八門,既有...

如何確定股東的資格?這是在很多涉及股東權糾紛案件中經(jīng)常會被提出來的問題。通常我們認為,是以股東名冊或工商備案登記為準,那么這是不是唯一的法定條件呢?

1、股東資格認定具有重要意義

目前,主張股東資格的證據(jù)五花八門,既有實際出資證明,也有股權轉(zhuǎn)讓合同、公司章程、股東名冊、出資證明書和工商登記等。

裁判機構應當將證明股東資格的證據(jù)區(qū)分為三個不同的層次:源泉證據(jù)、效力證據(jù)與對抗證據(jù)。依《民事訴訟法》第63條第1款,證據(jù)包括八類:當事人的陳述;書證;物證;視聽資料;電子數(shù)據(jù);證人證言;鑒定意見;勘驗筆錄。因此,認定股東資格的證據(jù)并非僅限于書證,更非簡單地局限于出資證明書、股東名冊與公司登記機關的登記資料。

 

2、股東資格的確認

股東身份的確認,應根據(jù)當事人的出資情況以及股東身份是否以一定的形式為公眾所認知等因素進行綜合判斷。需要考量的因素主要包括:

(1)股東是否有出資合意;

(2)是否有出資行為;

(3)公司記帳處理,是否計入“實收資本”。

因此,股東資格的認定核心是“出資合意+出資行為”。工商登記不是確認股東資格的法定要件。

 

3、風險提示:

(1)一些公司的投資人、領導層人士,在公司的經(jīng)營過程中自稱自己是公司股東,公司內(nèi)部也都承認其身份地位,他們對公司的經(jīng)營決策也有發(fā)言權和決定權。但實際上,在工商部門查檔的時候卻發(fā)現(xiàn)股東資料中并沒有將他作為股東身份進行登記。在這種情況下,這類人實際上并非股東。

(2)投資人作為發(fā)起人繳納注冊資本,必須要在投資協(xié)議中約定自己是公司股東,確定自己的名字需記錄在股東名冊上;辦理公司登記注冊時,股東信息中也應該錄入自己的身份材料。

(3)投資人向某公司注冊后,并不代表自己就理所當然地具有了法律上所認可的股東身份,因此投資人在注資后必須要求公司出具相關材料證明自己具有公司的股東身份并及時辦理股東變更登記。投資人起訴到法院要求確認自己是股東并有權行使股東權利的,法院會要求投資人舉證自己是股東,若投資人無法拿出投資協(xié)議(或發(fā)起協(xié)議)、股東名冊、工商登記基本資料進行證明,那么在公司否認其股東身份的情況下,投資人會因法院認定證據(jù)不足不認可投資人具有股東身份而敗訴。在法律不認可的情況下,發(fā)起人繳納了注冊資本、投資人向公司注冊,頂多算是借錢給人開公司。

(4)如前所述、在訴訟中,若要確認自己是公司股東或享有股東資格,需要向法庭提交證據(jù)予以證明。公司設立協(xié)議、公司章程、出資證明書、股東名冊以及工商登記檔案中的記載是最直接有效地證據(jù)。除此之外,參與公司的經(jīng)營決策以及收取公司的盈余的證據(jù),也可以較為有效地證明。

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