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企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能發(fā)生應(yīng)收賬款，甚至遭遇欠款糾紛并產(chǎn)生實(shí)際損失。盡管每個(gè)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理方式不一，但普遍缺乏相關(guān)法律知識(shí)，企業(yè)如果能有效地加強(qiáng)法律防范意識(shí)，建立法律防范制度，則可防患于未然，即使產(chǎn)生欠款糾紛不可避免，也能將其法律風(fēng)險(xiǎn)降到最低。因關(guān)注我們的朋友要求，就企業(yè)應(yīng)收賬款管理中應(yīng)注意事項(xiàng)試作分析，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)提供實(shí)際幫助。
一、欠款產(chǎn)生前的預(yù)防
居安思危，未雨綢繆，企業(yè)應(yīng)收欠款管理也不例外。作為債權(quán)人應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
首先，在與債務(wù)人建立合同法律關(guān)系前，應(yīng)當(dāng)重視審查：1、債務(wù)人主體資格;2、債務(wù)人經(jīng)營(yíng)范圍;3、雙方所經(jīng)營(yíng)內(nèi)容是否合法;4、債務(wù)人償債能力;5、債務(wù)人是否具有良好的商業(yè)信譽(yù);6、有無(wú)簽訂合同或協(xié)議，合同或協(xié)議條款是否齊備，雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否明確;7、有關(guān)條據(jù)是否規(guī)范，若債務(wù)人出具的是票據(jù)(債務(wù)人能出具應(yīng)收票據(jù)的，要盡量采用該方式，因?yàn)閼?yīng)收票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于欠條之類的條據(jù))，則要嚴(yán)格審查所開票據(jù)是否規(guī)范;8、盡可能要求債務(wù)方提供擔(dān)保，因?yàn)榻?jīng)擔(dān)保后的債權(quán)優(yōu)于其他債權(quán)優(yōu)先受償，這是降低風(fēng)險(xiǎn)的有效方法，當(dāng)然在設(shè)立擔(dān)保時(shí)要注意擔(dān)保在法律上的有效性。
其次，在履行合同過(guò)程中，隨時(shí)把控風(fēng)險(xiǎn)：1、按時(shí)履行自己的義務(wù)并要求對(duì)方簽收;2、及時(shí)催告?zhèn)鶆?wù)人履行義務(wù)并保留書面催告文件;3、如債務(wù)人違約在先立即暫停履行自己義務(wù)并發(fā)函要求債務(wù)人先履約我方才能繼續(xù)履約;4、如發(fā)現(xiàn)債務(wù)人有可能違約或經(jīng)營(yíng)狀況惡化不能履約的情況，立即暫停履行自己義務(wù)并發(fā)函要求債務(wù)人提供履約擔(dān)保我方才能繼續(xù)履約;5、債務(wù)人逾期付款，立即催告其支付款項(xiàng)并承擔(dān)違約責(zé)任;6、債務(wù)人逾期付款時(shí)立即對(duì)合同全過(guò)程重新審查，如發(fā)現(xiàn)其中某些環(huán)節(jié)缺少重要法律文件證明時(shí)，立即巧妙要求對(duì)方補(bǔ)充確認(rèn)及簽名等;7、逾期付款時(shí)間較長(zhǎng)，企業(yè)因種種考慮暫不訴訟的，及時(shí)再次雙方書面確認(rèn)款項(xiàng)數(shù)額與延期支付期限;如有可能，要求對(duì)方提供更有價(jià)值的擔(dān)保;8、及時(shí)窮盡手段方法實(shí)現(xiàn)債權(quán)。
二、密切關(guān)注債務(wù)人經(jīng)營(yíng)狀況
債權(quán)人往往在欠款產(chǎn)生前后忽視對(duì)債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行必要的了解和監(jiān)測(cè)，以為到期收錢就行，導(dǎo)致很多欠款到期后不是債務(wù)人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重惡化、面臨倒閉，就是債務(wù)人早已人去樓空。債權(quán)人如果在欠款產(chǎn)生前后對(duì)債務(wù)方的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行必要的了解和監(jiān)測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)債務(wù)方的經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化，或出現(xiàn)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，或有喪失、可能喪失履行債務(wù)的能力等情況，就能盡快采取必要的對(duì)應(yīng)措施。
三、應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取有效措施實(shí)現(xiàn)債權(quán)
欠款糾紛產(chǎn)生后的解決方式很多，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等，只要運(yùn)用及時(shí)和恰當(dāng)，就會(huì)有事半功倍之效。但由于一些債權(quán)人常常為了不傷和氣，協(xié)商時(shí)間拖得太長(zhǎng)，從而坐失良機(jī)。
訴訟與仲裁手段是最有效也是最終的法律手段，其之所以最有效根本原因就是裁決文書的執(zhí)行依靠國(guó)家強(qiáng)制力，只要債務(wù)方不履行已生效的法律文書，債權(quán)人即可向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。有的債權(quán)人對(duì)通過(guò)訴訟手段催收欠款缺乏信心與了解，比如擔(dān)心分期還款的最后期限沒有到期是否能起訴，對(duì)此《中華人民共和國(guó)合同法》第六十七條明確規(guī)定：“分期付款的買受人未支付到期價(jià)款的金額達(dá)到全部?jī)r(jià)款的五分之一的，出賣人可以要求買受人支付全部?jī)r(jià)款或者解除合同?！逼鋵?shí)，只要對(duì)方有違約行為或經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化情況，債權(quán)人都可以依法提出相應(yīng)的訴訟請(qǐng)求。更何況，目前執(zhí)行力度不斷加強(qiáng)，通過(guò)上述手段肯定比自己催討有力得多。所以，債權(quán)人在訴訟之前進(jìn)行一些法律咨詢是必要的。
債權(quán)人還可在起訴之前或起訴之后，向人民法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全，以確保在判決之后能順利收回欠款。
四、證據(jù)的收集和舉證
民事訴訟實(shí)行“誰(shuí)主張，誰(shuí)舉證”的原則，因此債務(wù)人欠款證據(jù)的收集和及時(shí)舉證尤為重要，不然就會(huì)面臨不利法律后果。
債權(quán)人大概有以下一些證據(jù)要注意收集：有關(guān)債務(wù)方主體資格的證據(jù)(企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明等)、合同或協(xié)議(證明基礎(chǔ)法律關(guān)系)、送貨單(一定要債務(wù)方簽收，是單位的要加蓋公章)及履行義務(wù)的書面憑證、托運(yùn)單、欠條及各種結(jié)算票據(jù)等，其他與該欠款有關(guān)的電報(bào)、傳真、函件等一切書面與電子資料都應(yīng)妥善保存。如債權(quán)人在履行合同的過(guò)程中隨時(shí)把控風(fēng)險(xiǎn)，這些證據(jù)的提交并不困難。
對(duì)于那些因特殊情況可能滅失或今后難以取得的證據(jù)，可以及時(shí)向人民法院申請(qǐng)證據(jù)保全;對(duì)于那些因客觀原因不能自行收集的證據(jù)，可及時(shí)申請(qǐng)人民法院調(diào)查收集。
五、訴訟時(shí)效：法律不保護(hù)權(quán)利上的睡眠者
訴訟時(shí)效是指權(quán)利人在一定期間不行使權(quán)利，即喪失依訴訟程序保護(hù)其權(quán)利的可能性的民事訴訟法律制度。當(dāng)事人在法律規(guī)定的期限內(nèi)若不主張自己的權(quán)利，則將喪失勝訴權(quán)。
因此，債權(quán)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)行使自己的權(quán)利并保留相關(guān)證據(jù)。即使沒能實(shí)現(xiàn)債權(quán)，但主張自己的權(quán)利會(huì)導(dǎo)致訴訟時(shí)效中斷，重新計(jì)算，則可避免因超過(guò)訴訟時(shí)效喪失勝訴權(quán)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
余金龍律師辦案心得：簡(jiǎn)單的案件復(fù)雜化，復(fù)雜的案件簡(jiǎn)單化。
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