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律師專欄
 
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公章不可隨便借用否則有擔(dān)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)

2015-03-31    作者:邢珂銘律師
導(dǎo)讀:我們都知道,丟了身份證會(huì)帶來(lái)很多不便和隱患,所以大家都很注意保管身份證。而對(duì)于一家企業(yè)來(lái)講,公章,就好比身份證,公章管理不當(dāng),會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很多麻煩,然而,現(xiàn)實(shí)中,卻有很多企業(yè)對(duì)此不以為然。因公章管理不當(dāng)發(fā)生的...

我們都知道,丟了身份證會(huì)帶來(lái)很多不便和隱患,所以大家都很注意保管身份證。而對(duì)于一家企業(yè)來(lái)講,公章,就好比身份證,公章管理不當(dāng),會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很多麻煩,然而,現(xiàn)實(shí)中,卻有很多企業(yè)對(duì)此不以為然。因公章管理不當(dāng)發(fā)生的糾紛屢見不鮮。

    案例一:小張的公司與臺(tái)灣一家營(yíng)養(yǎng)品公司有著長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)聯(lián)系。不久前,臺(tái)灣這家公司與老王的公司洽談后,有意從臺(tái)灣購(gòu)買一批營(yíng)養(yǎng)品,但是,在貨品入關(guān)的時(shí)候,手續(xù)上出了一些問(wèn)題,于是臺(tái)灣這家公司想到了小張,希望能夠借用小張公司的公章,與老王的公司簽訂一份進(jìn)出口代理協(xié)議,以配合貨品辦理入關(guān)手續(xù)。小張和老王雖然并沒(méi)有真實(shí)的進(jìn)出口代理關(guān)系,但是礙于與臺(tái)灣公司的面子,也就沒(méi)有多想,與老王的公司簽了進(jìn)出口代理合同,蓋上了公司的公章。

    貨品從臺(tái)灣順利入關(guān)后,老王才發(fā)現(xiàn)這批營(yíng)養(yǎng)品過(guò)于高端,價(jià)格昂貴,并不適合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)。于是,老王決定把貨推給小張,起訴小張支付老王墊付的貨款及代理進(jìn)口的一系列費(fèi)用。這下小張傻了眼,明明是為了幫忙,簽了個(gè)假合同,可怎么卻攬上了這么個(gè)大麻煩。小張說(shuō),合同是假的,我們并沒(méi)有委托老王進(jìn)口商品,就是為了進(jìn)口手續(xù)在形式上做個(gè)配合??衫贤醪徽J(rèn)可啊,白紙黑字的合同,蓋章大紅章,不興抵賴。這下小張真是百口莫辯傻了眼,自己也后悔不該那么輕率就借出公章,簽了個(gè)“假”合同。可后悔也晚了,合同擺在那,小張很明白,自己在訴訟中完全處于劣勢(shì)。

    案例二:大李開了家電腦耗材公司,和小劉的公司一直有業(yè)務(wù),去年,小劉的公司資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,陸陸續(xù)續(xù)欠了大李的公司10萬(wàn)貨款。今年年初,小劉的公司給大李出具了一張欠條,寫明了欠大李公司貨款10萬(wàn)元,今年4月之前還清,逾期不還,還會(huì)給一筆違約金。大李拿著這張欠條,心里總算有了一點(diǎn)底,滿心希望4月之前就把錢收回來(lái)??墒?,到了約定的還款期限,小劉的公司仍然不見起色,還是沒(méi)錢還,無(wú)奈,大李只能將小劉的公司告上法庭。本來(lái)以為有欠條在手,事實(shí)很簡(jiǎn)單,很清楚,就等著法院一紙判決??煞ㄍド?,小劉拿出的證明,讓大李傻了眼,小劉的出示的證明上寫著,今向大李公司提供價(jià)值12萬(wàn)電子產(chǎn)品用于抵償之前10萬(wàn)元貨款,產(chǎn)品已交付,欠條作廢。證明上還方方正正蓋了大李公司的公章。小劉義正詞嚴(yán),知道大李起訴后,小劉也很害怕,因此,主動(dòng)找大李的公司協(xié)商,是一位姓周的主管與小劉聯(lián)系的,確實(shí)將電子產(chǎn)品交給了周,周當(dāng)場(chǎng)寫了證明蓋了章,提走了貨。大李聽小劉的描述,也心虛了,公司確實(shí)有個(gè)姓周的工作人員,體貌特征也很符合,這個(gè)周只是個(gè)普通的業(yè)務(wù)員,根本不是什么主管,而且周上個(gè)禮拜辭職了,從來(lái)沒(méi)提過(guò)12萬(wàn)元的電子產(chǎn)品的事??勺C明上蓋著公司的章??!大李明白,他被自己公司的員工坑了,公司的章就放在行政辦公室的抽屜里,公司就那么幾個(gè)人,管理也不是很嚴(yán)格,誰(shuí)想蓋個(gè)章,也不是什么難事,可是沒(méi)想到,真的會(huì)有人偷蓋。面對(duì)蓋著章的證明,大李真是啞巴吃黃連。

  解析:企業(yè)的簽章就好比公民個(gè)人的簽字,簽了字就表示對(duì)相關(guān)行為的認(rèn)可,蓋了章就要負(fù)責(zé)。訴訟是講證據(jù)的,通常情況下,一份蓋了章的合同的證明力是很難被質(zhì)疑的?,F(xiàn)實(shí)生活中,很多企業(yè)對(duì)公章管理相當(dāng)松懈,因此吃了不少虧。在此,法官提醒廣大企業(yè)的負(fù)責(zé)人,一定要對(duì)公章規(guī)范化管理,杜絕內(nèi)部員工亂蓋、偷蓋的行為,同時(shí),更不能出借公章。而如果將公司承包出去,在承包期限屆滿后,一定要將相關(guān)的公章等手續(xù)回收。管好公章,杜絕隱患,希望企業(yè)都能健康順利的發(fā)展。

  • 邢珂銘律師執(zhí)業(yè)心得:從千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系中找出問(wèn)題的關(guān)鍵,不發(fā)則已,一擊必中。 從錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系中找出案情的脈絡(luò),提綱挈領(lǐng),力挽狂瀾。

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