【案情】女白領(lǐng)張某是英國(guó)倫敦金融城上海代表處的高級(jí)白領(lǐng)，去年某日下班后在寫字樓地下車庫(kù)非正常死亡，其父母認(rèn)為其是常年超負(fù)荷工作所致，于是向法院提出起訴，并向法院提供了多份電子郵件、手機(jī)短信等予以證明，收發(fā)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，均在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間之外，內(nèi)容涉及工作情況、安排等。據(jù)此，稱張某存在加班事實(shí)，并要求參照起始時(shí)間計(jì)算加班時(shí)間，要求其雇主承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并索賠數(shù)百萬(wàn)元的加班費(fèi)。
【法院判決】原告提供的電子郵件本身來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，且郵箱也由張某所控制，確實(shí)存在被告所述被修改的可能，即使能夠確認(rèn)該電子郵件內(nèi)容的真實(shí)性，僅憑上述證據(jù)，不能確認(rèn)張某加班事實(shí)的成立。首先，從電子郵件和手機(jī)短信內(nèi)容看，主要涉及倫敦金融城給予張某工作安排、指示以及張某對(duì)于該安排、指示的反饋和執(zhí)行，內(nèi)容上并不能就證明張某在加班；其次，從電子郵件和手機(jī)短信收發(fā)的時(shí)間看，雖然均在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間之外，但收、發(fā)電子郵件、短信均是瞬間、極短時(shí)間內(nèi)的行為，原告也未能提供證據(jù)，在最早和最晚收發(fā)電子郵件的時(shí)間之內(nèi)存在加班，故僅以收發(fā)的時(shí)間來(lái)確認(rèn)加班的存在，顯然亦缺乏依據(jù)；再次，結(jié)合張某的身份和雙方合同的約定看，在勞動(dòng)合同中明確約定，加班必須經(jīng)公司的書面同意，而本案至法庭辯論終結(jié)始終未見原告提供相應(yīng)證據(jù)予以佐證，而張某作為倫敦金融城首席代表，依常理她能自主安排工作時(shí)間，遂法院一審作出對(duì)原告之訴判決不予支持。
薛為華律師分析：
1.加班費(fèi)仲裁或訴訟中的舉證責(zé)任分配問(wèn)題
在普通的民事訴訟中采取的是“誰(shuí)主張誰(shuí)舉證”的責(zé)任分配原則，但是，由于勞動(dòng)案件的特殊性（勞動(dòng)者相對(duì)于用人單位，無(wú)疑處于弱者地位），我國(guó)的《證據(jù)的若干規(guī)定》第6條規(guī)定“在勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中，因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的，由用人單位負(fù)舉證責(zé)任?！蓖瑫r(shí)，《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第6條進(jìn)一步規(guī)定“發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當(dāng)提供；用人單位不提供的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果”。因此，我們可以看到，在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中，對(duì)于部分勞動(dòng)爭(zhēng)議案件，采取的是舉證責(zé)任倒置的原則。
那么，加班費(fèi)爭(zhēng)議案件是否屬于舉證責(zé)任倒置的范疇呢？從上述規(guī)定來(lái)看加班費(fèi)爭(zhēng)議并沒(méi)有明確列入舉證責(zé)任倒置的范疇，因此，勞動(dòng)者首先應(yīng)當(dāng)承擔(dān)對(duì)于加班費(fèi)的舉證責(zé)任，如果沒(méi)有證據(jù)或者證據(jù)不足的，那么勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利的后果。所以，本案中，雖然原告進(jìn)行了一定程度的舉證，但是僅憑借電子郵件就判斷張某加班的確有些牽強(qiáng)，在沒(méi)有其他輔助證據(jù)的情況下，一般仲裁委員會(huì)或法院僅憑該證據(jù)難以認(rèn)定加班的事實(shí)，原告因證據(jù)不足因此敗訴。但是，從上述《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第6條可以看出，對(duì)于加班費(fèi)的爭(zhēng)議雖然不屬于舉證責(zé)任倒置的范疇，但也并不要求勞動(dòng)者承擔(dān)嚴(yán)格的舉證責(zé)任，如果勞動(dòng)者可以證明用人單位存在加班的證據(jù)，那么此時(shí)用人單位僅僅否定加班的事實(shí)而不提供證據(jù)的，用人單位就有可能承擔(dān)不利的法律后果。
2.加班費(fèi)追討過(guò)程中的重要證據(jù)有哪些？
像本案過(guò)程中的電子郵件及短信固然可以作為證據(jù)，但是，由于電子證據(jù)易于被篡改的特性，如果沒(méi)有其他的證據(jù)予以佐證，很難被仲裁庭或法院予以認(rèn)定。那么，除了電子證據(jù)之外還有哪些會(huì)是加班費(fèi)追討過(guò)程中的王牌證據(jù)呢？首先是考勤卡?？记诳ㄕ_記錄了勞動(dòng)者上下班的時(shí)間，是追討加班費(fèi)時(shí)的重要證物，因此，對(duì)于考勤卡，勞動(dòng)者可以在平時(shí)通過(guò)復(fù)印等方式予以保存。其次，勞動(dòng)者也可以采用錄音的形式對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)所安排的工作做記錄。再次，對(duì)于加班的事項(xiàng)可以通過(guò)書面報(bào)告簽字等方式將加班證據(jù)固定下來(lái)。最后，還可以通過(guò)照片或錄像的形式將一些加班的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等記錄下來(lái)。
3.用人單位對(duì)于加班的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防
為了防范相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)，用人單位應(yīng)采取一定的措施將加班的風(fēng)險(xiǎn)或損失降到最低。首先，應(yīng)該就加班的程序制訂行之有效的企業(yè)規(guī)章制度，比如建立完善的加班審批管理制度和嚴(yán)格加班申請(qǐng)流程。在哪些情況是需要加班？加班應(yīng)該由誰(shuí)審批？審批流程如何？否則，加班就很容易變成某些勞動(dòng)者賺取外快的工具和手段。其次，應(yīng)該讓加班的流程體現(xiàn)于勞動(dòng)合同之中加以明確。最后，對(duì)于必須加班的員工，用人單位還可以通過(guò)安排補(bǔ)休的方式避免高額加班費(fèi)的勞動(dòng)成本。根據(jù)《勞動(dòng)法》第44條第2款的規(guī)定，“休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬”，因此，如果用人單位在休息日安排勞動(dòng)者加班的，可以選擇安排勞動(dòng)者補(bǔ)休以代替支付加班費(fèi)，這樣可以為企業(yè)節(jié)省開支。
薛為華律師辦案心得：對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，事前建立良好的人事管理制度是把控勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)是關(guān)鍵；對(duì)于員工而言，事前學(xué)習(xí)并掌握一定勞動(dòng)法律知識(shí)是自我保護(hù)的最好保障！
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