在日常生活中，辦理信用卡需要收入證明，買房按揭需要收入證明，考證需要工作證明，就業(yè)需要離職證明。但企業(yè)對于這些收入證明、工作證明、就業(yè)證明不可以隨便開哦。
▌原因如下
員工在開具證明時，有時會提出一些額外的要求，比如要求開高于實際工資的收入證明，又或者要求出具離職證明時填寫與實際不符的離職理由。此時，不少用人單位覺得不過是“小事一樁”，不忍心拒絕員工的請求，所以也都一一答應(yīng)了。但是這個看起來很不起眼的小動作，實質(zhì)上卻會給公司埋下不小的隱患。
離職原因不能隨便證明
2004年6月，江某進(jìn)入奉化市某織染公司工作，并于2014年9月30日提交辭職申請。由于個人主動辭職不符合失業(yè)金領(lǐng)取條件，同年10月中旬，該公司為幫助其領(lǐng)取失業(yè)金，以公司停產(chǎn)為由出具解除勞動合同的證明書，證明其為非本人意愿失業(yè)，并在證明書中寫明已支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
今年6月，江某卻“反咬用人單位一口”，以公司實際并未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為由提起勞動仲裁，要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。用人單位出具了江某在此之前辭職的證據(jù)，仲裁委審理后認(rèn)為申請人辭職在先，判決公司無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
▼案例簡評
這是一起公司為員工虛構(gòu)離職原因開具離職證明而引發(fā)訴訟的案例。離職原因是員工能否領(lǐng)取失業(yè)金的決定因素，根據(jù)法律規(guī)定，只有非因本人意愿中斷就業(yè)的情況下才有機(jī)會領(lǐng)取失業(yè)金。
案件中的公司明知員工不符合領(lǐng)取條件，卻主動幫其虛構(gòu)離職原因，騙取國家失業(yè)保險待遇。這種行為不僅違反了國家社會保險法律法規(guī)的規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的，最高可能被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款，而且，很不幸地，公司并沒有得到員工的感恩，反而被倒打一耙，非常值得許多用人單位的深刻反思。
現(xiàn)實中，有不少企業(yè)在體諒員工的難處后，想方設(shè)法地幫助員工爭取利益，但是員工關(guān)系的人文關(guān)懷不能依靠建立在違法基礎(chǔ)上的好心好意，而應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在日常生活中的一些小細(xì)節(jié)。如若本案中的公司，在員工離職后幫助推薦就業(yè)，為員工提供一些心理援助等等，可能就省卻了后續(xù)這些應(yīng)對訴訟的麻煩。
▌企業(yè)該如何處理員工開具證明的事?
員工作為企業(yè)的一員，依約履行勞動義務(wù)，同樣也有權(quán)利要求企業(yè)為自身需要出具相關(guān)證明材料，因此，企業(yè)決不能為了避免自己陷入官司，而一味拒絕來自員工的正當(dāng)?shù)淖C明開具要求，這屬于矯枉過正，不僅會降低員工在公司的歸屬感，也大大違背了本文寫作的初衷。
當(dāng)員工有正當(dāng)?shù)睦碛梢笃髽I(yè)開具證明，企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待，還應(yīng)當(dāng)積極配合。但是，為了企業(yè)不要重蹈案例中三個公司的覆轍，建議企業(yè)在開具證明時：
一定要確保證明內(nèi)容符合客觀真實，不可弄虛作假。
二是盡量寫明證明的真實用途。
三是對于加蓋了公章出具的證明最好做好登記備案。
只有這樣，才能更好地維系社會的誠信體系，并不使公司陷入不必要的法律紛爭。
對此，對于收入證明、在職證明、離職證明這些證明，企業(yè)不要因為一時的不介意小細(xì)節(jié)，隨便幫員工，小心這樣會惹上官司，出大事。
馬子偉律師辦案心得：簡單的案件復(fù)雜化，復(fù)雜的案件簡單化。
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