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律師專欄
 
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企業(yè)為何應當聘請法律顧問,應當如何聘請法律顧問

2019-01-22    作者:馬子偉律師
導讀:?采用“企業(yè)法律顧問”,而不是“公司法律顧問”概念,為的是使我們的探討具有更大外延。就實踐而論,不僅企業(yè)對于法律顧問的認識還比較模糊,在許多情況下,許多擔任企業(yè)法律顧問的律師對“法律顧問”的認識也不夠清晰?;诖耍?..

 采用“企業(yè)法律顧問”,而不是“公司法律顧問”概念,為的是使我們的探討具有更大外延。就實踐而論,不僅企業(yè)對于法律顧問的認識還比較模糊,在許多情況下,許多擔任企業(yè)法律顧問的律師對“法律顧問”的認識也不夠清晰。基于此,對企業(yè)法律顧問作初步探討,闡明其中的幾個重要問題,并逐步明確企業(yè)法律顧問的定位和功能,從而有利于更好地發(fā)揮法律顧問的作用。  

一、企業(yè)對法律顧問的常見心態(tài)

長久以來,許多企業(yè)不僅沒有聘請過法律顧問,更是連聘請法律顧問的意識也沒有。對于企業(yè)而言,在對于法律顧問的認識上,可以說有這么幾種心態(tài):

1.經(jīng)營良好,不需要法律顧問。在過往的企業(yè)發(fā)展歷程中,許多企業(yè)一步步做大做強,自身發(fā)展良好,資金充裕,形成了一定規(guī)模,在相當長的時間內實現(xiàn)了穩(wěn)定盈利。這些企業(yè)往往覺得,沒什么法律上的事情需要處理,即使是出了一些小問題,也有足夠途徑跟政府部門協(xié)商處理。因此,對自己而言,聘請一個法律顧問,完全沒有必要。

2.規(guī)模小,暫時不需要聘請法律顧問。在我們跟許多企業(yè)的洽談中,部分企業(yè)認為自己規(guī)模小、人不多、利潤少,對于聘請法律顧問事項,應該等企業(yè)發(fā)展壯大了再說。真等到發(fā)展壯大了,就會逐漸有了前述第一種企業(yè)的心態(tài),心中說“沒有法律顧問我不是也發(fā)展的好好的嘛”、“何必要另花這冤枉錢呢”。

3.想請法律顧問,懼于費用,想想還是算了。有些企業(yè),在經(jīng)營過程中,也曾遇到過現(xiàn)實的法律問題,有的是因為很小的失誤被行政機關處罰過,有的是因為在與其他民事主體的經(jīng)濟往來中吃過不懂法律的虧;有的是因為看著別的企業(yè)來商談事情都是帶著法律顧問來的,因此覺得自己也有必要聘請,否則容易吃虧……等等。這些企業(yè),心中是希望聘請法律顧問的,但是,因為擔心費用問題,最終還是不了了之。

 4.曾經(jīng)聘請過,覺得作用和意義不大,還不如省著幾萬塊錢。有的企業(yè)曾經(jīng)聘請過法律顧問,一方面,真有法律事務的時候,律師沒法解決,不能“解我煩憂”;另一方面,有許多擔任企業(yè)法律顧問的律師,也是基本坐等,沒有事情的時候基本對法律顧問單位不管不顧,最多偶爾打一個電話問一下情況,沒有詳細明確的風險防范機制和化解機制。當然,也有一些律師的確是拘于自身知識和水平不夠,無法真正承擔法律顧問的職責。

凡此種種,表明企業(yè)對“法律顧問”的認識非?;靵y,企業(yè)也無心去思考自身法務需要,想不清楚、也懶得去想,反正不聘請法律顧問就行了,等有了“事情”,再請律師也來得及。   

 二、企業(yè)為何應當聘請法律顧問 

那么,企業(yè)究竟為何需要法律顧問呢?或者說,法律顧問對企業(yè)究竟意味著什么?對企業(yè)有怎樣的幫助?

 第一,企業(yè)需要以專業(yè)的法律知識來防范經(jīng)營風險。許多社會學者將當下的社會概述為“風險社會”,就企業(yè)面臨的風險而言,可以簡單地分為:政策風險、經(jīng)濟風險和法律風險。對于這些風險,有的可以通過購買保險的方式予以化解,比如企業(yè)負責人及其高管的人身意外、企業(yè)的財產(chǎn)風險等,但其中的絕大部分需要通過專業(yè)的法律知識來予以化解。法律是系統(tǒng)化的知識體系,企業(yè)經(jīng)營者在經(jīng)營企業(yè)的過程中,可能學習了一些零散的法律知識,也可能積累了一定防范風險的法律知識,但就其整體而言,還是不專業(yè)、不完善的。通過聘請專業(yè)律師擔任企業(yè)法律顧問,就能及時對在經(jīng)營過程潛藏的風險進行法律上的防范和應對,就能“防范于未然”,從而將企業(yè)經(jīng)營所可能存在的風險提前把握,極大地增強企業(yè)抗風險能力。

第二,企業(yè)治理結構的完善需要法律顧問指導。無論何種企業(yè)形式,都具備一定的人合性、資合性。企業(yè)治理結構的完善,既需要從股東方面加以把握,也需要從流程的角度加以把握,還需要從管理層級方面加以把握。以公司法對有限責任公司和股份有限公司治理結構的指導作為參照,企業(yè)治理結構的完善涵蓋了以下方面:股權結構優(yōu)化,投資與經(jīng)營分離,股東會、董事會、監(jiān)事會基本架構,高管的聘用與職能,企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的組織,企業(yè)財產(chǎn)的保值增值,企業(yè)用工的基本方略,企業(yè)人、財、物的流動,規(guī)章制度的建立與完善等等。這些方面,對許多企業(yè)投資人和負責人而言是非常繁雜的,需要對多類法律、法規(guī)、規(guī)范性文件有系統(tǒng)的把握,需要在律師的悉心指導下逐步實踐和完善。

第三,企業(yè)日常管理需要依法而行。企業(yè)的許多日常管理事宜,也逐漸成了法律、法規(guī)所規(guī)制的對象,如企業(yè)勞動關系管理、合同管理等。在企業(yè)勞動關系管理中,從員工的招聘、錄用、勞動合同的簽訂、勞務派遣到員工培訓、福利待遇、工作崗位、工作地點等多方面的事宜,相關法律法規(guī)都有明確指引。以勞動合同的簽署為例,有的企業(yè)因為規(guī)模小,又處在初創(chuàng)期,在招用員工時,不是跟員工簽署勞動合同,而是要求員工出具“不希望簽署勞動合同”的書面材料,或者說“放棄養(yǎng)老、醫(yī)療等福利待遇”。可真到發(fā)生爭議的時候,殊不知,這些都是與法律法規(guī)的要求相違背,是無效的。在員工主張自己的權利時,不僅需要支付雙倍工資,也需要補繳相應的保險金額,真是“有苦難言”。再比如,企業(yè)的合同問題,如何進行管理,如何訂立、變更、審批、存檔等,都既是管理的問題,也是法務的問題。這些企業(yè)的日常管理,也是須臾少不得法律顧問的參與和指導。

第四,突發(fā)事件處理需要專門法律知識。如果說對企業(yè)的日常管理,企業(yè)負責人還比較有把握,沒有法律顧問的指導,也能勉力維持,然而,當發(fā)生突發(fā)事件的時候,法律顧問的作用和意義就更加凸顯了。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,突發(fā)事件難以預料,也難以把控。在發(fā)生突發(fā)事件之后,往往會導致許多企業(yè)負責人不知如何是好,事情緊急,又無方略可循,自會方寸大亂。在突發(fā)事件的處理過程中,是需要非常專業(yè)的法律知識的。比如發(fā)生火災之后,應該怎么處理,如何在事故處理過程中爭取主動,如何捍衛(wèi)自身權益,如何將損失盡可能減小等等方面,都有必要聽取律師的意見和建議。又如,當企業(yè)發(fā)生了重大工程事故時,如何與施工方、承包方協(xié)商,如何與有關政府部門互動,如何處理賠償事宜等,也絕非一般企業(yè)管理人員所能勝任。

第五,聘請法律顧問也是企業(yè)維護自身權益的需要。在許多情形之下,企業(yè)的合法權益無法自動實現(xiàn),需要精心維護和捍衛(wèi)。對于許多沒有聘請法律顧問的企業(yè),一旦自身權益受損,只能茫然無序地請律師,有的還是通過網(wǎng)絡搜索找來的,不僅對律師的情況不了解,所請律師也對企業(yè)情形不了解。在維權的過程中,難免準備不足、思慮不全、應對不力,從而喪失維權良機,付出慘重代價。而那些聘請了法律顧問的企業(yè),因為法律顧問對企業(yè)情形有所了解,一般也曾經(jīng)采取過相應措施,發(fā)生維權事項之后,就能迅速采取維權行動。因此,從維護企業(yè)自身權益角度而言,聘請法律顧問是一種行之有效的低成本方式。

六、合格的法律顧問有助于企業(yè)價值提升。在許多企業(yè)經(jīng)營者心中,律師除了打官司之外,對企業(yè)沒有什么作用,而打官司又不是企業(yè)所希望的。因此,許多企業(yè)自然對聘請律師作為企業(yè)法律顧問持消極態(tài)度。事實上,一名優(yōu)秀的法律顧問,不僅有利于捍衛(wèi)企業(yè)權益,也有利于企業(yè)價值提升。比如,通過法律顧問的指導,逐步建立企業(yè)知識產(chǎn)權保護體系,一方面對企業(yè)自身的知識產(chǎn)權加以歸類和管理,一方面也可以通過授權、許可等方式激發(fā)知識產(chǎn)權的活力,還可以通過知識產(chǎn)權的維權管理,實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權和企業(yè)品牌的價值提升。又如,在企業(yè)的合法競爭中,通過制度架構、知識產(chǎn)權策略、反不正當競爭策略等,能在同業(yè)競爭中脫穎而出,居于不敗之地。借助于法律法規(guī),提升企業(yè)的價值,這是許多中小企業(yè)尚未認識到的,也是法律顧問所應當著力之處。   

三、企業(yè)如何聘請法律顧問

在逐步明晰了法律顧問對于企業(yè)發(fā)展的作用和意義之后,接下來的問題在于,從企業(yè)角度考慮,如何聘請合格法律顧問?

1.聘請法律顧問的常見誤區(qū)。在企業(yè)聘請法律顧問的過程中,在認識上而言,存在以下誤區(qū):

(1)找名所,而不是找好律師。許多企業(yè)都以“找名所”作為聘請法律顧問的前提條件,以為“名所”才有“好律師”。誠然,名所的“名”都是通過全所律師共同努力而確立的,企業(yè)在聘請法律顧問時,以事務所名氣大小作為依據(jù),在一些時候也可能會“花去許多冤枉錢”。一方面,并非“名所”的所有律師都有名,一般而言,一家有名的律師事務所,真正有名的律師可能也就兩三個;另一方面,名所的律師,所出的費用自然也不菲,可實際效果卻不一定都理想。

(2)律師名氣大小是重要考評因素。應該而言,在對律師以及律師行業(yè)缺乏應有了解的情況下,根據(jù)律師名氣大小來作為聘請法律顧問依據(jù),并非全然不可行。需要注意的是,名律師的“名”,往往有其相對集中的專業(yè)領域,也往往有許多不明就里的趨之若鶩之人,其代價自然就會高,同時,因為其時間和精力總歸是有限的,其服務難免就要打折扣。在更多情況下,名律師的出名,可能更多的是機遇,而并非全是知識和能力,對企業(yè)本身意義并不大。

(3)只請熟悉的,不請陌生的。對許多企業(yè)家而言,一個熟悉的律師,好比一個熟悉的朋友,比請一個陌生律師作為法律顧問自然好很多。這其實是沒有認真區(qū)分“法律和情感”,在聘請法律顧問的時候,熟悉的律師溝通要通暢許多,但也不得不承認,在許多時候,也會礙于情面而難以“拉下臉”,尤其是在自身權益沒有得到保障之時。

2.聘請法律顧問的一般原則。在我們看來,依循一定原則來聘請企業(yè)法律顧問,既能克服上述誤區(qū),也能為聘請合適的法律顧問提供明確路徑。根據(jù)實務經(jīng)驗,以下原則是不無裨益的。

(1)既重視律所的名氣,也看重律師的能力。律所的名氣大小,可以根據(jù)各種排行榜加以把握。比如,以省區(qū)為范圍,可以從全省排名前十,甚至前二十名的律所當中去挑選,這樣就充分考慮了各所的名氣和實力。在這份榜單之外,再仔細分析各所的優(yōu)勢和強項,然后將范圍縮小至3到5家律所。確定了這些律所之后,就可以從各類渠道了解這些律所的律師,然后從這些律所中挑選熟悉的律師,或者是親自拜訪這些律所,了解律師的執(zhí)業(yè)情況。

(2)既重律師能力,也看重律師的時間和精力。聘請律師作為企業(yè)法律顧問,不僅僅是請一個“律師”,更多的是請一個“顧問”。要能夠就企業(yè)內外法律事務提出實質意見,無疑需要對企業(yè)情況有所把握。因此,在聘請法律顧問的時候,既需要對律師的經(jīng)驗、知識、技能有所權衡,同時也還需要對該律師的“時間和精力”有所把握。比如,如果約定一周到企業(yè)一次,或者一個月到企業(yè)一次,該律師時間上能否保障?當企業(yè)發(fā)生緊急事務,需要提供法律意見時,該律師是否能“及時到位”?

(3)根據(jù)企業(yè)自身需要聘請律師出任法律顧問。就法律實務而言,企業(yè)自身需要,可以從這樣一些方面加以把握:(1)企業(yè)發(fā)展的實際階段。一般而言,企業(yè)初創(chuàng)之時,因為涉及許多許可、審批、備案事項,一個懂行政法的法律顧問比較有利;企業(yè)發(fā)展的鼎盛之時,需要進行許多投資和并購,并且有不斷擴張趨勢,具備金融與投資方面知識的律師,更有幫助;而在企業(yè)逐步進入調整轉型期時,精通企業(yè)破產(chǎn)重整實務的律師,能夠發(fā)揮更大作用。(2)企業(yè)實際規(guī)模。企業(yè)的規(guī)模還小,花大價錢請一個擅長上市和資本運作的律師作為顧問顯然是不合時宜的。這些企業(yè),企業(yè)內部的各項制度還尚未完全建立,企業(yè)用工也還有著較大波動,此時,對公司法和勞動法的渴求,比對其他法律的需求來得更加迫切。(3)企業(yè)品牌提升。當企業(yè)基于品牌提升需要而聘請法律顧問的時候,企業(yè)知識產(chǎn)權體系的構建、知識產(chǎn)權保護的基本方略、日常維權行動等就日漸提上公司發(fā)展議程,此時,自然需要具有知識產(chǎn)權法方面知識的律師進行指導。(4)以某種和某類法律糾紛實際發(fā)生的頻率來確定企業(yè)的需要。在企業(yè)發(fā)展的某個特定時期或者是某個特定階段,可能某種或某類法律糾紛發(fā)生特別多,比如,在2008年1月1日勞動合同法生效之后,許多企業(yè)的用工就成了非常重要的法務問題。當某一類的糾紛一年之內連續(xù)發(fā)生3次以上,可以認為,該類糾紛就是頻發(fā)的糾紛。此時,聘請律師作為法律顧問,雖屬亡羊補牢之措,但也確實可行。

3.聘請法律顧問的具體操作。就實務操作而言,聘請法律顧問仍然可以有一些“小伎倆”,用以盡可能保證企業(yè)能找到“合格的法律顧問”甚至“優(yōu)秀的法律顧問”。

(1)與律師面對面溝通。這種面對面溝通,不是指兩人私下之間的溝通,而是指通過公司層面,組織高級管理人員以座談的形式溝通。在溝通之前,先對企業(yè)自身的情況和需要有所把握,然后再將所需提前了解和知悉的問題一一羅列,詳細對談,可以對律師的時間、精力、對問題把握等方面有比較清晰的認識。

(2)約請律師做講座。在一些特定的情況下,為了識別律師是否真的具備相應專業(yè)知識和能力,可以先試探性地聘請律師到公司做一個或者兩個講座,詳細介紹某一個方面或者某一個領域的法律實務。從講座的過程中,對律師的專業(yè)知識、專業(yè)能力進行評估,然后做出決定。

(3)專家組選聘。在具備條件的情況下,約請一些法學理論和法律實務方面的專家與律師進行專業(yè)對談,然后根據(jù)一定標準對律師或律師團隊進行評估,然后確定與哪家律所的律師合作。這種操作,雖然成本會高一些,但從長遠來看,融合了專業(yè)理論、專業(yè)實務和企業(yè)需求,往往有利于選聘真正符合企業(yè)自身的法律顧問。

(4)實務合作。通過一項或者兩項法律實務,來確定聘請誰來擔任企業(yè)法律顧問,仍然是行之有效的方式。這種方式的好處是比較直接,也比較簡單明了。通過幾次合作,相互之間對情況有所熟悉和把握,再繼續(xù)聘請為企業(yè)法律顧問,也是順理成章的事情。

  • 馬子偉律師辦案心得:簡單的案件復雜化,復雜的案件簡單化。

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