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律師專欄
 
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公司會(huì)計(jì)賬簿以及原始憑證,股東享有查閱權(quán)而無復(fù)制權(quán)

2017-06-30    作者:生輝律師
導(dǎo)讀:案情簡(jiǎn)介:股東請(qǐng)求查閱復(fù)制公司會(huì)議資料以及會(huì)計(jì)賬簿與原始憑證蓄能工貿(mào)公司系由原長(zhǎng)沙蓄電池廠于2003年改制而來,注冊(cè)資金50萬元。原蓄電池廠職工通過身份置換成為蓄能工貿(mào)公司股東,由于職工人數(shù)較多,原長(zhǎng)沙蓄電池廠職工...

案情簡(jiǎn)介:股東請(qǐng)求查閱復(fù)制公司會(huì)議資料以及會(huì)計(jì)賬簿與原始憑證

蓄能工貿(mào)公司系由原長(zhǎng)沙蓄電池廠于2003年改制而來,注冊(cè)資金50萬元。原蓄電池廠職工通過身份置換成為蓄能工貿(mào)公司股東,由于職工人數(shù)較多,原長(zhǎng)沙蓄電池廠職工推舉黃曦等六人作為代表進(jìn)行了股東登記,黃曦出資27865.85元。2006年3月,蓄能工貿(mào)公司偽造黃曦簽名制作虛假股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議、股東會(huì)紀(jì)要材料,進(jìn)行公司股東變更登記,使黃曦喪失了注冊(cè)股東的身份。2008年4月23日,長(zhǎng)沙市工商行政管理局雨花分局作出雨工商案字(2008)第042號(hào)《行政處罰決定書》,對(duì)蓄能工貿(mào)公司提供虛假材料進(jìn)行股東變更登記的違法行為作出處罰,責(zé)令蓄能工貿(mào)公司立即改正違法行為并罰款50000元。此后,蓄能工貿(mào)公司并未按照該處罰決定恢復(fù)黃曦的注冊(cè)股東身份。2010年1月20日,蓄能工貿(mào)公司出具承諾書一份,承諾同意將黃曦變更為注冊(cè)股東,但蓄能工貿(mào)公司至今尚未履行該承諾。另查明,黃曦多次要求查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿及原始憑證,以明確公司目前的財(cái)務(wù)狀況,確保股東的合法權(quán)益。黃曦于2008年8月16日向蓄能工貿(mào)公司發(fā)出《律師函》,要求行使股東知情權(quán),但蓄能工貿(mào)公司未予正式答復(fù)。故黃曦提起訴訟請(qǐng)求判令:1、確認(rèn)黃曦系蓄能工貿(mào)公司的股東;2、蓄能工貿(mào)公司提供自2003年以來的公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告供黃曦查閱、復(fù)制;3、蓄能工貿(mào)公司提供自2003年以來的會(huì)計(jì)賬簿、原始憑證等供黃曦查閱、復(fù)制。在本案一審?fù)忂^程中,蓄能工貿(mào)公司對(duì)原黃曦系蓄能工貿(mào)公司股東的身份不持異議,并同意按照長(zhǎng)沙市工商行政管理局雨花分局作出的處罰決定以及蓄能工貿(mào)公司于2010年1月20日作出的承諾變更黃曦為注冊(cè)股東。

法院判決:對(duì)股東查閱會(huì)計(jì)賬簿和原始憑證予以支持

湖南省人民檢察院的抗訴理由成立,原一、二審判決認(rèn)定事實(shí)清楚,但支持黃曦要求復(fù)制公司會(huì)計(jì)賬簿及原始憑證的訴請(qǐng)超出法律規(guī)定行使股東知情權(quán)的范圍屬于適用法律錯(cuò)誤,導(dǎo)致實(shí)體處理不當(dāng),依法應(yīng)予糾正。依照《中華人民共和國民事訴訟法》第二百零七條、第一百七十條第一款第(二)項(xiàng)、第一百七十五條、《中華人民共和國公司法》第三十四條之規(guī)定,判決如下:

一、撤銷長(zhǎng)沙市中級(jí)人民法院(2013)長(zhǎng)中民四終字第02808號(hào)民事判決;

二、維持湖南省長(zhǎng)沙市雨花區(qū)人民法院(2012)雨民初字第2559號(hào)民事判決第一項(xiàng)(即長(zhǎng)沙蓄能工貿(mào)有限責(zé)任公司于判決生效之日起7日內(nèi)提供自2003年改制之后至判決生效之日止的公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告供黃曦查閱和復(fù)制);

三、變更湖南省長(zhǎng)沙市雨花區(qū)人民法院(2012)雨民初字第2559號(hào)民事判決第二項(xiàng)為長(zhǎng)沙蓄能工貿(mào)有限責(zé)任公司于判決生效之日起7日內(nèi)提供自2003年改制之后至判決生效之日止的會(huì)計(jì)賬簿及原始憑證供黃曦查閱;

四、駁回黃曦的其他訴訟請(qǐng)求。

律師觀點(diǎn):股東對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿和原始憑證行使方式僅限于查閱而不能復(fù)制

黃曦是蓄能工貿(mào)公司的合法股東,本案雙方當(dāng)事人對(duì)此并無異議。根據(jù)湖南省人民檢察院的抗訴理由,本案焦點(diǎn)主要是法律適用問題,也即黃曦提出的復(fù)制會(huì)計(jì)賬簿及原始憑證的訴訟請(qǐng)求是否符合法律規(guī)定。

首先,股東知情權(quán)是指法律賦予股東通過查閱公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿等有關(guān)公司經(jīng)營、管理、決策的相關(guān)資料,實(shí)現(xiàn)了解公司的經(jīng)營狀況和監(jiān)督公司高管人員活動(dòng)的權(quán)利?!吨腥A人民共和國公司法》第三十四條第一款規(guī)定:“股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告?!钡诙钜?guī)定:“股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿。股東要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿的,應(yīng)當(dāng)向公司提出書面請(qǐng)求,說明目的。公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當(dāng)自股東提出書面請(qǐng)求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請(qǐng)求人民法院要求公司提供查閱?!睋?jù)此,公司法對(duì)股東知情權(quán)的行使條件、程序、范圍等作出了明確規(guī)定。本案中,作為蓄能工貿(mào)公司的合法股東的黃曦多次向公司提出要求查閱或復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿及原始憑證以了解公司實(shí)際財(cái)務(wù)狀況的請(qǐng)求,并于2008年8月16日向公司發(fā)出《律師函》要求行使股東知情權(quán),但公司未予正式答復(fù)。因此,黃曦的起訴要求行使股東知情權(quán)符合公司法規(guī)定的行使條件和程序。

其次,公司法明文規(guī)定行使股東知情權(quán)的范圍,黃曦主張的查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的訴訟請(qǐng)求,符合公司法第三十四條第一款規(guī)定的范圍,其請(qǐng)求應(yīng)予支持。但公司法第三十四條第二款明文規(guī)定股東只可以要求查閱公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿,并未規(guī)定復(fù)制權(quán),鑒于公司法條款對(duì)公司的會(huì)計(jì)賬簿知情權(quán)的特殊規(guī)定,故黃曦提出的要求查閱會(huì)計(jì)賬簿的訴訟請(qǐng)求符合相關(guān)法律規(guī)定,但對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿及原始憑證,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》第九條規(guī)定:“各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告?!钡谑臈l規(guī)定:“會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。辦理本法第十條所列的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事務(wù),必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。……記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制?!钡谑鍡l第一款規(guī)定:“會(huì)計(jì)賬簿登記,必須以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定?!币虼?,根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,相關(guān)契約等有關(guān)資料也是編制記賬憑證的依據(jù),應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件入賬備查。公司的具體經(jīng)營活動(dòng)也只有通過查閱原始憑證才能知曉,不查閱原始憑證,中小股東可能無法準(zhǔn)確了解公司真正的經(jīng)營狀況。據(jù)此,黃曦查閱權(quán)行使的范圍應(yīng)當(dāng)包括會(huì)計(jì)賬簿(含總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿)和會(huì)計(jì)憑證(含記賬憑證、相關(guān)原始憑證及作為原始憑證附件入賬備查的有關(guān)資料)。故黃曦要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿及原始憑證的訴訟請(qǐng)求符合法律規(guī)定,但黃曦請(qǐng)求復(fù)制會(huì)計(jì)賬簿及原始憑證的訴訟請(qǐng)求,因涉及公司商業(yè)機(jī)密和重要經(jīng)營信息,法律規(guī)定明確限定查閱范圍,因此黃曦該訴請(qǐng)既無法律上的規(guī)定,又超出了公司章程的約定,應(yīng)不予支持。

  • 生輝律師辦案心得:簡(jiǎn)單的案件復(fù)雜化,復(fù)雜的案件簡(jiǎn)單化。

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