一、精準(zhǔn)定位——明確不同審理階段證據(jù)編排的思路差異
做好證據(jù)編排的第一步是了解訴訟所處的階段，每個(gè)階段審理重點(diǎn)的不同決定了證據(jù)編排思路的差異。
一審中，法官審理的重點(diǎn)是全面查清案件事實(shí)。證據(jù)編排也應(yīng)圍繞法院工作的重點(diǎn)，盡可能還原案件原貌。此時(shí)證據(jù)編排應(yīng)講究“全面”和“完整”：凡是能夠支持本方訴訟主張的證據(jù)，都應(yīng)入冊(cè)提交；凡是提交的證據(jù)，都應(yīng)盡量保持完整。即使只涉及某個(gè)文件中一小段文字表述，也應(yīng)將此份文件全部提交，以便法官對(duì)證據(jù)真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性形成內(nèi)心確認(rèn)。此階段，法官?zèng)]有歸納爭議焦點(diǎn)，證據(jù)編排的整體思路是根據(jù)己方訴訟請(qǐng)求組織材料，向法官講述一個(gè)有利于己方的故事。
而二審或再審中，案件事實(shí)基本已查明，證據(jù)編排應(yīng)“以新為主”且“重點(diǎn)突出”：如出現(xiàn)新證據(jù)，需強(qiáng)調(diào)新證據(jù)對(duì)本案一審判決認(rèn)定事實(shí)和法律判斷的影響；證據(jù)編排亦應(yīng)圍繞一審法庭總結(jié)的爭議焦點(diǎn)，通過重組回應(yīng)法庭重點(diǎn)關(guān)注的問題，形成各個(gè)擊破的效應(yīng)。對(duì)經(jīng)過質(zhì)證，且三性均無瑕疵的證據(jù)，可適當(dāng)進(jìn)行“瘦身”，只向法庭展示最核心的內(nèi)容。譬如一審?fù)徆P錄涉及當(dāng)事人自認(rèn)，可只摘取顯示筆錄形成時(shí)間、地點(diǎn)、參與人的首頁和顯示自認(rèn)內(nèi)容的相關(guān)頁，其他可不再重復(fù)提交。此階段，編排證據(jù)的整體思路應(yīng)落腳于解釋法官最疑惑的問題。
二、突出重點(diǎn)——以證據(jù)證明力大小為核心進(jìn)行梯度排列
律師整合證據(jù)的過程，其實(shí)是在厘清訴訟思路，尋找講“一個(gè)對(duì)己方有利的故事”的切入角度。尤其在一審中，法官?zèng)]有接觸過案件材料，需要將法官的思路盡量跟己方拉近，避免把法庭的注意力引至那些支持對(duì)立觀點(diǎn)的證據(jù)。證據(jù)具體應(yīng)該如何篩選？不妨采用“四步走”策略。
第一步：依訴訟主張進(jìn)行證據(jù)區(qū)分。律師應(yīng)全面搜集與本案有關(guān)的證據(jù)，但不意味著要悉數(shù)提交。證據(jù)最初步的分類即根據(jù)是否有利于己方做二分，有利證據(jù)留待進(jìn)一步整理，不利證據(jù)用來幫助律師全面了解案情、洞悉對(duì)手策略，進(jìn)而準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)方案。
此過程中，律師不僅要完成證據(jù)初步篩選，更重要的是通過二分方法，洞察整個(gè)案件訴訟雙方的力量配比，對(duì)案件局勢(shì)做出一個(gè)基本判斷。如果我方在道理上有利但支持主張的證據(jù)不足，律師要及時(shí)告知當(dāng)事人并協(xié)助補(bǔ)充證據(jù)。
我們建議對(duì)不利證據(jù)保持和有利保持同等的重視，甚至更加重視。一個(gè)好律師應(yīng)該知己知彼，并能料敵于先。要做到此點(diǎn)，必須深入研究不利證據(jù)，對(duì)對(duì)手方可能的訴訟策略作出全面預(yù)估。通過對(duì)不利證據(jù)的梳理，律師能夠及時(shí)調(diào)整訴訟主張、發(fā)現(xiàn)新的待證事實(shí)、完成必要的證據(jù)補(bǔ)充并為開庭做更充足的準(zhǔn)備。如果時(shí)間允許，不妨將不利證據(jù)也依下述方法整理成冊(cè)。
第二步：依訴訟策略完成證據(jù)剝離。證據(jù)整理的第二步是對(duì)有利證據(jù)進(jìn)一步細(xì)分。對(duì)證據(jù)的摘選要緊密貼合訴訟主張，先列明主張成立需用的證明要素，再將構(gòu)成各要素的證據(jù)抽取出來，歸為“提交證據(jù)”，剩余的證據(jù)則歸為“儲(chǔ)備證據(jù)”。
譬如某案中，我方可主張當(dāng)事人為資金出借方、亦可主張當(dāng)事人因投資行為獲得股東身份。兩種主張分別對(duì)應(yīng)兩種不同的證據(jù)摘編方案，如律師最終選擇主張當(dāng)事人已獲股東身份，則應(yīng)圍繞成為股東所需條件編排證據(jù)，這些證據(jù)即為提交證據(jù)。
儲(chǔ)備證據(jù)雖不出現(xiàn)在證據(jù)冊(cè)，但仍有其特定功用：一是幫助律師準(zhǔn)備其他應(yīng)對(duì)方案；二是作為某些證據(jù)的補(bǔ)強(qiáng)證明。如上述案例中，證明我方為資金出借人的證據(jù)雖未提交，但如果對(duì)方律師依“借貸關(guān)系”提出抗辯，儲(chǔ)備證據(jù)則能派上大用場(chǎng)。
第三步：依待證事項(xiàng)進(jìn)行證據(jù)編組。確定提交證據(jù)的范圍后，需要根據(jù)證據(jù)證明事項(xiàng)的不同進(jìn)行編組，證明同一待證事項(xiàng)的歸為一組。分組是極為考驗(yàn)律師功力的一步：待證事項(xiàng)應(yīng)盡可能細(xì)分，以避免某些證據(jù)證明力不足影響整個(gè)待證事項(xiàng)的確認(rèn)；獨(dú)立成組的證據(jù)必須能夠達(dá)到轉(zhuǎn)移舉證責(zé)任的最低證明標(biāo)準(zhǔn)，低于此限度則應(yīng)想辦法補(bǔ)足；各組待證事項(xiàng)應(yīng)滿足敘述一個(gè)值得信服的故事的所有要素，否則就應(yīng)切換論證角度。
第四步：依證明效力完成證據(jù)排序。對(duì)同一組內(nèi)的不同證據(jù)，應(yīng)將具有最高證明力的證據(jù)作為核心證據(jù)，排在同組證據(jù)的首位，其他的作為輔助證據(jù)位列其后。證明力判斷標(biāo)準(zhǔn)具體如下：（1）國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體依職權(quán)制作的公文書證的證明力一般大于其他書證；（2）檔案、鑒定結(jié)論、勘驗(yàn)筆錄或者經(jīng)過公證、登記的書證，其證明力一般大于其他書證；（3）證人提供的對(duì)與其有親屬或者其他密切關(guān)系的當(dāng)事人有利的證言，證明力一般小于其他證人證言；（4）原始證據(jù)的證明力一般大于傳來證據(jù)；（5）直接證據(jù)的證明力一般大于間接證據(jù)。
四個(gè)步驟的內(nèi)在邏輯是證據(jù)證明力的梯度，將所有證據(jù)按此順序編排，能保證法官在第一時(shí)間抓取到最有說服力的證據(jù)。
三、巧搭結(jié)構(gòu)——制作一份美觀舒適的證據(jù)清單
一本厚厚的證據(jù)冊(cè)擺在法官面前，首先獲得關(guān)注的一定是證據(jù)清單。證據(jù)清單好比骨骼，具體證據(jù)好比骨肉，骨骼架構(gòu)了整個(gè)案件的輪廓。法官會(huì)通過瀏覽證據(jù)清單了解案件大致情況，再帶著具體問題核實(shí)單個(gè)證據(jù)，某種程度上，證據(jù)清單同起訴狀、代理意見等文件一樣重要。作為銜接主張和事實(shí)的橋梁，證據(jù)清單的優(yōu)劣直接左右法庭的事實(shí)認(rèn)定，進(jìn)而影響案件處理結(jié)果。
考核一份證據(jù)清單的基本指標(biāo)是“易查找、易閱讀”。易查找強(qiáng)調(diào)證據(jù)清單應(yīng)包含的元素應(yīng)齊備，證據(jù)的編排順序科學(xué)合理。一般來說，證據(jù)清單應(yīng)包含以下必備要素：（1）標(biāo)題；（2）案號(hào)；（3）證據(jù)編號(hào)；（4）證據(jù)名稱；（5）證明對(duì)象；（6）證據(jù)頁碼；（7）證據(jù)類型；（8）提供人及提供時(shí)間。至于證據(jù)組的編排方法，則視個(gè)案而定，但大致有如下三類：（1）為盡可能還原事實(shí)原貌，采用時(shí)間順序編排證據(jù)組；（2）為引導(dǎo)法官關(guān)注重點(diǎn)事實(shí)，將證明最重要事實(shí)的證據(jù)組排在最前；（3）為幫助法官厘清復(fù)雜事實(shí)，根據(jù)涉及的法律關(guān)系排列證據(jù)組。
易閱讀強(qiáng)調(diào)證據(jù)編排的形式應(yīng)簡潔美觀，一般來說，表格形式更易于閱讀。譬如多張不同類型的票據(jù)共同證明訴請(qǐng)的欠款數(shù)額，多份合同可證明當(dāng)事人適格，建議采用表格形式統(tǒng)一編排；如果單項(xiàng)證據(jù)說明多項(xiàng)復(fù)雜事實(shí)，則應(yīng)采用文本形式，逐條列明證明事項(xiàng)。
常常遇到的是，一份證據(jù)可支撐多項(xiàng)待證事實(shí)，這類復(fù)合型證據(jù)如何編排就成了一個(gè)棘手問題，需要根據(jù)案件情況隨機(jī)應(yīng)變?？梢圆捎迷谄渌C據(jù)證明對(duì)象中引用該證據(jù)的編號(hào)方式予以強(qiáng)調(diào)，也可以視情況采取重復(fù)編號(hào)，或者在二次使用該證據(jù)時(shí)只節(jié)錄與待證事實(shí)有關(guān)部分的方法。
四、細(xì)節(jié)致勝——做一本法官最易讀的證據(jù)冊(cè)
完成上述基礎(chǔ)工作后，剩下的就是如何美化證據(jù)冊(cè)。這就需要律師不斷雕琢細(xì)節(jié)，提升法官查找和閱讀的體驗(yàn)。
重整模糊內(nèi)容——由于保存和倒手的原因，可能有些證據(jù)顯示的內(nèi)容并不清楚，無法輕易辨識(shí)。譬如金額顯示不清的票據(jù)，應(yīng)附注具體金額；字跡潦草的談話筆錄應(yīng)附帶整理稿，以保證證據(jù)冊(cè)內(nèi)容清晰，易于辨識(shí)。
去除冗余標(biāo)識(shí)——提交給法庭的證據(jù)一定要是清潔版，在提交前，應(yīng)該將證據(jù)中不必要的標(biāo)識(shí)去除，譬如律師研究案件時(shí)的標(biāo)注，當(dāng)事人自己添加的不必要信息以及其他可以去除的臟污等。
精簡繁雜信息——對(duì)于內(nèi)容復(fù)雜的證據(jù)，則應(yīng)制作圖表，讓法官迅速獲取直接信息。譬如多張票據(jù)，應(yīng)整理一張Excel總表放在所有票據(jù)之前，并標(biāo)明單個(gè)證據(jù)對(duì)應(yīng)的頁碼；多個(gè)當(dāng)事人，則應(yīng)畫一張圖表，展示各個(gè)主體之間權(quán)利義務(wù)變動(dòng)的過程。
突出重點(diǎn)內(nèi)容——好的證據(jù)冊(cè)應(yīng)能讓法官快速準(zhǔn)確定位，而這一點(diǎn)僅僅靠標(biāo)注頁碼仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需我們將重點(diǎn)證據(jù)貼上標(biāo)簽，并將重點(diǎn)證據(jù)中的重點(diǎn)內(nèi)容以彩筆高亮標(biāo)示。
裝訂貼心合規(guī)——文件裝訂方式的選擇要綜合考慮證據(jù)冊(cè)本身情況和法院工作習(xí)慣。在給證據(jù)冊(cè)標(biāo)注頁碼時(shí)，應(yīng)避開頁面右上角，方便法院整理案卷時(shí)打頁碼。如果法院規(guī)定當(dāng)事人提交的證據(jù)可以整本直接入冊(cè)，應(yīng)該添加封皮后統(tǒng)一膠裝。如果文件順序尚不能最終確定、法院需按照自身歸檔要求進(jìn)行重新拆分編排，就應(yīng)當(dāng)依據(jù)證據(jù)冊(cè)的厚度選擇大小適當(dāng)?shù)拈L尾夾，并將夾內(nèi)單份證據(jù)逐一用訂書釘裝訂。
要知道，在訴訟雙方從對(duì)立立場(chǎng)提出不同觀點(diǎn)時(shí)，法官總是想盡可能詳細(xì)知道支持雙方各自論點(diǎn)的全部理由，所以，律師只有把支持某個(gè)觀點(diǎn)的事實(shí)和法律依據(jù)都擺在法庭面前，才算盡到了自己的責(zé)任。要做到這一點(diǎn)，就需要編排一本能有效傳遞案件信息的“貼心”證據(jù)冊(cè)，既代表當(dāng)事人明確表達(dá)訴訟主張，又協(xié)助法庭準(zhǔn)確查明事實(shí)，從而獲得一個(gè)滿意的案件結(jié)果。
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