避免勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)范企業(yè)管理從入職時(shí)開始做起

為了保留證據(jù)、避免勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)范企業(yè)管理，建議用人單位在員工入職時(shí)讓員工簽訂如下文件：

1、錄用條件確認(rèn)函：主要是為了告知員工用人單位的錄用條件，以便用人單位在試用期能據(jù)此以不符合錄用條件來解除不合格的員工。

2、規(guī)章制度或員工手冊(cè)：主要是將公司員工手冊(cè)對(duì)員工予以公示或告知，以便公司規(guī)章制度或員工手冊(cè)對(duì)該員工產(chǎn)生法律效力。

3、員工入職登記表：主要是了解員工真實(shí)信息，且在查明有存在虛假欺詐情形時(shí)，可提供入職登記表作為證據(jù)證明。

4、簡(jiǎn)歷：讓員工在簡(jiǎn)歷上簽字并確認(rèn)簡(jiǎn)歷的真實(shí)性，主要是了解員工真實(shí)信息，且在查明有存在虛假欺詐情形時(shí)，可提簡(jiǎn)歷作為證據(jù)予以證明。

5、相關(guān)證件復(fù)印件：讓員工在相關(guān)證件復(fù)印件上簽字并確認(rèn)其真實(shí)性，一旦出現(xiàn)證據(jù)虛假情況，可提供這些簽名的復(fù)印件作為證據(jù)證明。

6、書面勞動(dòng)合同：勞動(dòng)合同法規(guī)定是應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同，超過一個(gè)月的需支付員工雙倍工資。為了避免忘簽合同的情形，建議企業(yè)在員工入職時(shí)就與其簽訂書面勞動(dòng)合同。

（深圳歐陽(yáng)春律師編輯整理）

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