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律師專欄
 
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顧問期刊第29期 員工入職離職管理

2015-03-19    作者:邢珂銘律師
導(dǎo)讀:一、試用1、新員工到職后試用期一般為1-3個月,試用期間,若有需要,公司延長員工的試用期以進(jìn)一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力的,應(yīng)該雙方另行約定。公司單方延長試用期無效。2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工,可由其部門...

一、試用

1、新員工到職后試用期一般為1-3個月,試用期間,若有需要,公司延長員工的試用期以進(jìn)一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力的,應(yīng)該雙方另行約定。公司單方延長試用期無效。

2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工,可由其部門主管申請,提前一個月甚至兩個月轉(zhuǎn)正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者,公司有權(quán)立即辭退;但是,錄用的條件必須明確并且事先明文約定。

二、新員工入職手續(xù)的辦理

1、新員工報到時應(yīng)提交:學(xué)歷學(xué)位證書、身份證等原件及復(fù)印件、原單位離職證明、個人簡歷。

2、填寫《員工入職表》,并領(lǐng)取簽收《員工手冊》。均由員工本人填寫簽字,不得代簽。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

人事部門應(yīng)該了解新員工的社保繳費情況、生育計劃。有生育計劃的,其社保繳費務(wù)必連續(xù),不得中斷。

三、轉(zhuǎn)正

1、員工試用期滿,認(rèn)可公司的管理制度,同時愿在公司發(fā)展者,由本人提交轉(zhuǎn)正申請,部門主管審批,報請人事部考核通過后,再提交總經(jīng)理核準(zhǔn)為正式員工。

2、被公司核準(zhǔn)為正式員工的,最少須為公司服務(wù)一年,公司將與之簽定《勞動合同》、《競業(yè)限制協(xié)議》、《培訓(xùn)協(xié)議》等,一式兩份。

四、員工離辭職程序

(一)員工主動辭職

1、凡試用期間主動辭職的員工,需提前3天通知用人單位,提交離職申請,得到人事部批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理離職手續(xù);

2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個月,如有特殊原因,需得到人事部的批準(zhǔn),最少也需提前10天遞交辭職報告,得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

(二)公司辭退員工

1、員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著公司不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達(dá)不到公司要求的,公司有權(quán)勸退該員工,對于將被辭退的員工,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

2、以不勝任為由辭退員工的,應(yīng)該有不勝任的考核標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格按《勞動合同法》規(guī)定流程辦理。

(三)公司開除員工

員工在公司工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。開除員工必須符合公司的規(guī)章制度,不能隨意進(jìn)行。

(四)自動離職

1、對于已經(jīng)提出辭職,但沒有得到批準(zhǔn)而離開的,按自動離職處理;

2、提出辭職,已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動離職處理;

3、無故曠工X天以上者,按自動離職處理;

4、凡自動離職者給公司造成損失的,將追究其責(zé)任,必要時提請國家專政機(jī)關(guān)處理。

辭職申請應(yīng)該是書面提出。因曠工按自動離職處理的,需要以公司制度明確規(guī)定曠工的天數(shù)并記錄好考勤。

五、辭職申請的提出

員工申請辭職,須提交辭職報告及填寫《員工離職(交接)登記表》,提前通知公司,經(jīng)公司同意后,方可辦理辭職手續(xù)。

六、離職談話

1、員工離職時,該部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與離職人進(jìn)行談話。如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

1)1、了解員工入職以來的工作業(yè)績;2、解答員工可能有的問題;3、征求對公司的評價及建議。

2)審查文件、資料的所有權(quán),及核實管控情形;

3)審查其了解公司秘密的程度;

4)審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;

5)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);

6)有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期;

記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。

七、離職移交

1、工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《員工離職(交接)登記表》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:

1)公司的各項內(nèi)部文件;

2)公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類)

3)客戶信息資料;

4)商業(yè)信息資料;

5)公司經(jīng)營性資料;

6)任職期間的工作記錄資料;

2、事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

1)所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室;

2)各類鑰匙;

3)借閱的資料;

4)各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。

3、款項移交

1)將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)

2)經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至直屬主管或辦公室。

以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。

八、在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:

1、出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。

2、出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負(fù)責(zé)人會同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。

3、出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。

九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

十一、離職結(jié)算

1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)  結(jié)算。

2、結(jié)算部門:結(jié)算由財務(wù)部和辦公室共同進(jìn)行。

3、結(jié)算項目

①工資

②經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金

③報銷費用

④預(yù)借款項

⑤其他錢款


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