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律師專欄
 
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顧問期刊第31期 公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范

2015-03-19    作者:邢珂銘律師
導(dǎo)讀:企業(yè)的生、老、病、死整個(gè)生命過程都存在法律風(fēng)險(xiǎn),我們作為企業(yè)的經(jīng)營者,不僅要知道法律風(fēng)險(xiǎn),而且要知道其發(fā)生的的內(nèi)部原因和外部原因,更要有針對性地采取有力措施,及時(shí)有效地應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。企業(yè)運(yùn)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)主要包括6...

企業(yè)的生、老、病、死整個(gè)生命過程都存在法律風(fēng)險(xiǎn),我們作為企業(yè)的經(jīng)營者,不僅要知道法律風(fēng)險(xiǎn),而且要知道其發(fā)生的的內(nèi)部原因和外部原因,更要有針對性地采取有力措施,及時(shí)有效地應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

企業(yè)運(yùn)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)主要包括6類風(fēng)險(xiǎn):

一、公司治理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。

這類風(fēng)險(xiǎn)主要是家族式企業(yè)在監(jiān)督上的不力,規(guī)章制度對權(quán)力的設(shè)立不明確,導(dǎo)致企業(yè)成本上升。

二、勞動人事法律風(fēng)險(xiǎn).

最為常見的是職工工傷,勞資關(guān)系處理不當(dāng)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。還有就是企業(yè)為節(jié)約成本,縮短培養(yǎng)過程,迅速上項(xiàng)目,常常采用“挖墻腳”引進(jìn)高級人才,這可能遭遇被挖企業(yè)的索賠和專利商標(biāo)等侵權(quán)指控。反過來,企業(yè)自身培養(yǎng)的人才無端流失,被挖墻角,企業(yè)得不到應(yīng)有的補(bǔ)償,這也是一大風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)融資中的法律風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)資金不足,常見的融資方式有:銀行貸款,民間借貸,股東追加投資,吸收新股東增資擴(kuò)股,引進(jìn)戰(zhàn)略投資者,上市融資發(fā)行公司債券股票等。

比如:對于銀行貸款,一不小心可能陷入“高利轉(zhuǎn)貸”,“違規(guī)發(fā)放貸款”“貸款詐騙”等金融詐騙黑洞。

對于民間借貸,可能陷入“非法吸收公眾存款”“集資詐騙”等法律風(fēng)險(xiǎn);

如果股東追加投資或吸收新股東增資擴(kuò)股,會遇到股權(quán)結(jié)構(gòu)及治理結(jié)構(gòu)調(diào)整,利益分配的約定等問題。

如果引入戰(zhàn)略投資者,對法律風(fēng)險(xiǎn)評估與防范要求更高,否則雞飛蛋打人財(cái)兩空,教訓(xùn)是慘重的。

如果發(fā)行公司債券和股票,國家有嚴(yán)格的規(guī)則和制度,對法律風(fēng)險(xiǎn)的控制要求極高,必須法律、財(cái)經(jīng)等專業(yè)人士進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和輔導(dǎo),否則會落入“擅自發(fā)行公司股票債券罪”的泥坑。

四、簽訂履行經(jīng)濟(jì)合同中的法律風(fēng)險(xiǎn),

一般來說,主要是經(jīng)濟(jì)合同違約糾紛,大多數(shù)經(jīng)營者只注意到了合同中約定的義務(wù)及索賠問題,而忽視了前合同義務(wù)及后合同義務(wù),因此導(dǎo)致糾紛的不在少數(shù)。

第二,企業(yè)家從傳統(tǒng)觀念上習(xí)慣于熟人圈子的交易行為,有的口頭上達(dá)成所謂的“君子協(xié)定”,時(shí)間一久,由于個(gè)人信用發(fā)生變化,或個(gè)人對當(dāng)時(shí)的約定細(xì)節(jié)理解認(rèn)知不同,從而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

最后,我們特別要注意一個(gè)市場準(zhǔn)入制度的存在,很多交易行為必須首先審查交易對象的主體合格性,和一個(gè)沒有交易資格的人去做生意,其結(jié)果和風(fēng)險(xiǎn)可想而知。

五、知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)無知識產(chǎn)權(quán)管理制度,比如從來沒有專利檢索和商標(biāo)待查制度,使得企業(yè)在面對知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)指控時(shí)處于被動,比如我們的百布優(yōu)品牌中的兒童版系列版本,封面設(shè)計(jì)就涉嫌侵犯“喜洋洋與灰太郎”劇本的在先權(quán)利,建議我們設(shè)計(jì)部門要在外觀設(shè)計(jì)上做一些實(shí)質(zhì)性的變動,不能圖省事而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

六、行政管理法律風(fēng)險(xiǎn)。

由于公司內(nèi)對行政管理重視不夠,管理上的漏洞引發(fā)違規(guī)問題,被有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)(比如:環(huán)衛(wèi),工商,稅務(wù),勞動監(jiān)察,消防等部門)進(jìn)行處罰。這種引起風(fēng)險(xiǎn)很劃不來。

以上法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)常見的風(fēng)險(xiǎn),我們究其原因,主要有如下

內(nèi)部原因:

1.企業(yè)經(jīng)營者法律意識淡薄,員工法律培訓(xùn)不夠;員工腦袋里沒有法律風(fēng)險(xiǎn)這根弦,從而在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)根本沒有意識。

2.企業(yè)內(nèi)部管理制度不完善。比如無合同管理機(jī)構(gòu)和人員;無司法證據(jù)保留和收集制度;無知識產(chǎn)權(quán)管理制度(比如從無專利檢索和商標(biāo)待查機(jī)制)

3.在重大問題上,老板一人拍板,在投資、擔(dān)保等問題上,無董事會、股東會集體決策的民主程序。

4.對法律事務(wù)投入不足

有很多企業(yè)無專門的法務(wù)部或常年的顧問律師事務(wù)所。

外部原因如下:

一、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響

國際金融危機(jī)的發(fā)生對我國依賴外向型的經(jīng)濟(jì)加大了風(fēng)險(xiǎn)。

二、 法律政策的影響

比如:《勞動合同法》等新法律的出臺與更新,給企業(yè)的經(jīng)營增加了許多新的規(guī)定。不簽訂《勞動合同》,可以索賠雙倍工資。

又比如:貸款政策的收緊,很多已經(jīng)發(fā)放的企業(yè)貸款,銀行在加緊催討,給企業(yè)帶來了新的負(fù)擔(dān)。

三、國家機(jī)關(guān)的影響

比如:行政機(jī)關(guān)對一些事物踢皮球,亂收費(fèi),亂處罰;

司法機(jī)關(guān)對有關(guān)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)保全措施和強(qiáng)制執(zhí)行措施也影響了企業(yè)的正常經(jīng)營。

四、其他市場主體的侵權(quán)和違約

有些企業(yè)為了多獲利潤,偷工減料,以次充好,對合同采取隨隨便便的態(tài)度,發(fā)貨拖拖拉拉,付款不情不愿。

針對企業(yè)出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),我們提出如下應(yīng)對措施:

1.強(qiáng)化防范意識,增加風(fēng)險(xiǎn)防范的投入

A、 有針對性的對員工進(jìn)行崗位法律培訓(xùn),培養(yǎng)各個(gè)部門員工的法律風(fēng)險(xiǎn)意識,法律風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)的財(cái)務(wù)成本,財(cái)務(wù)成本一上升,企業(yè)的活動能力就降低,遇到的麻煩事就多起來。

B、 另一方面,建立法律顧問制度,設(shè)置專門的法律事務(wù)崗位。

2.建立規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部管理制度

例如:(1)合同有序管理,建立專人專崗,工作內(nèi)容移交有序;

(2)重大決策法律論證制度,在投資、擔(dān)保等問題上,盡量有董事會、股東會集體決策的民主程序和會簽程序;

(3)財(cái)務(wù)規(guī)范管理;

(4)引入安全管理等制度。

3.建立風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)警機(jī)制

在平時(shí)經(jīng)濟(jì)活動的各個(gè)環(huán)節(jié),要做到“三及時(shí)”:及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)源(點(diǎn)),具體評估,及時(shí)向上層匯報(bào),及時(shí)采取措施。


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