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律師專欄
 
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進出口貿(mào)易中的差異性談判

2015-03-18    作者:卓海律師
導(dǎo)讀:(一)進出口貿(mào)易與國際貿(mào)易、對外貿(mào)易的區(qū)別根據(jù)海關(guān)總署統(tǒng)計,金融危機以來,我國的進出口貿(mào)易總值由2006年的17606.9億美元增加到2012年的38667.6億美元,凈增21060.7億美元,六年增長1倍多。專門...

(一)進出口貿(mào)易與國際貿(mào)易、對外貿(mào)易的區(qū)別

根據(jù)海關(guān)總署統(tǒng)計,金融危機以來,我國的進出口貿(mào)易總值由2006年的17606.9億美元增加到2012年的38667.6億美元,凈增21060.7億美元,六年增長1倍多。專門從事進出口貿(mào)易的企業(yè)也由2006年的40多萬家增加到2012年的70余萬家。涉及進出口貿(mào)易有經(jīng)營進出口業(yè)績的企業(yè)就更多,特別是1999年取消對非公有制經(jīng)濟從事外貿(mào)經(jīng)營的限制以及2008年非公經(jīng)濟進入外貿(mào)領(lǐng)域的限制完全取消以來,我國從事對外貿(mào)易的民營企業(yè)數(shù)量以驚人的速度迅猛增長,由2008年的21.45萬家增加到2009年的692.35家,增幅達3127.74%,又經(jīng)過2年的發(fā)展,至2011年已增加到964.00萬家。

(二)什么是談判

談判就像是一種游戲。在家里、辦公室、飯館,通過對話、電話或電子郵件,你每天都在進行著它。

談判實際上是一種相互說服、相互影響、相互讓步的藝術(shù)。它意味著一種“微妙或潛在的影響力”。

但是大多數(shù)人不以談判為生,而律師是。他們的聲望、自尊以及收入都受他們談判能力的巨大影響。也可以說,法律職業(yè)就是談判。不管你是想達成一份買賣合同,還是打算提起一起人身損害的訴訟,或是與你的客戶討論一些未決的事情,你都是在談判。總的看來,所有的律師培訓(xùn)都只有一個目的——就是解決客戶的問題,而解決問題的最佳手段正是談判。這樣看來,不能在談判中取勝的律師就無法成為一名成功的律師。記住:談判是解決沖突和爭端的最常用的方法,也是維持商業(yè)秩序唯一有效的途徑。

據(jù)統(tǒng)計:超過95%的民事糾紛是通過談判解決的,而不是向法院起訴解決。

在這些訴諸法院的糾紛中,只有很少一部分是通過法院裁決解決的,其他大部分還是訴訟過程中調(diào)解解決的。

任何商業(yè)關(guān)系都是通過談判建立的。

“美國司法機構(gòu)中絕大多數(shù)的人員之所以還留在那里任職就是因為控辯交易的存在?!?/p>

(三)何謂“差異性談判”

就是正視差異、消除成見的談判。

成見和人類歷史一樣古老。消除成見的關(guān)鍵是向?qū)Ψ教峁┯嘘P(guān)個體特性的一些信息。

不同的文化對公平和關(guān)系的概念有著不同的標(biāo)準(zhǔn)。

由于世界正以極快的速度變得越來越小,幾乎每一個談判都是跨文化談判,進出口貿(mào)易尤其如此。

文化疲勞——在另一種文化中,你每天不斷作出調(diào)整,努力使自己與周圍的人保持一致,就會出現(xiàn)文化疲勞。關(guān)鍵是不必去適應(yīng)某種文化,而是做你自己。

一、進出口貿(mào)易談判中的主要差異表現(xiàn)

(一)外商的文化差異

種族、宗教、語言、飲食、服飾、音樂、性別、國籍、年齡、職業(yè)等等構(gòu)成文化差異因素。

中國的針灸與刮痧。

印度的包辦婚姻占90%,全世界60%的婚姻是包辦的。

女性的地位:2010年世界經(jīng)濟論壇發(fā)表一份報告說,在對27個主要國家研究后發(fā)現(xiàn),在日本,女性在職場中的就業(yè)比例為24%,排名倒數(shù)第二,倒數(shù)第一的是印度,僅為23%。

在美國,主人坐上座;但在日本,上座是留給客人的。

在烏克蘭,談判的標(biāo)準(zhǔn)是每人在每次談判會議上都要喝一瓶伏特加。

對微笑的誤解:對美國人微笑他會感到很愉快;對韓國人微笑他會認(rèn)為“美國人太膚淺,只會朝別人微笑”;對阿拉伯人微笑他會覺得是嘲笑自己外表有異常;東南亞男子義務(wù)照看放學(xué)路上的美國小孩,小孩的母親看見后沖其微笑,東南亞男子以為她是招攬生意的,對美國小孩的母親說“稍后見面行嗎,你開價多少?”

當(dāng)你在美國一家餐廳想再來點咖啡師,,你只要舉起咖啡杯輕輕來回晃動一下,服務(wù)生就會走過來為你續(xù)杯;但在沙特阿拉伯,你這樣做,服務(wù)員就會過來拿走你的杯子。

(二)談判人性格差異

2008年美國總統(tǒng)大選,奧巴馬獲勝,原因在于他的性格。第二輪選舉辯論,面對共和黨候選人約翰?麥凱恩的猛烈抨擊,奧巴馬總是面帶笑容,表現(xiàn)得非常合作,沉著冷靜,顯示一派總統(tǒng)風(fēng)范。

除了動機和目的,參加交易談判者的個性對談判的最后成功過起著關(guān)鍵行的作用。

美國哥倫比亞大學(xué)的心理學(xué)家馬斯頓,因為發(fā)明測謊儀而聞名于世。他的闡述人類行為的的理論著作《正常人的情緒》(TheEmotionsofNormalPeople)將人的性格劃分為四個性格區(qū)。

主導(dǎo)型——在一個敵對的環(huán)境中積極的性格:充滿斗志,富有挑戰(zhàn)性和競爭力。喜歡改變。

影響型——在一個有利的環(huán)境中積極的性格:隨和、合群并且具有說服力。樂觀、開朗。

沉穩(wěn)型——在一個有利的環(huán)境中消極的性格:友好、脾氣好和休閑。不喜歡緊迫和變化。

順從型——在一個敵對的環(huán)境中消極的性格:天生謹(jǐn)慎,做事有條理而且準(zhǔn)確。

利用行為特點進行談判:首先要承認(rèn)差別而不是認(rèn)為對方的類型不好或沒有你的高級而忽視這些差別。下面是談判中遇到不同的行為類型的對手時,該如何與他們溝通。

1、主導(dǎo)型

應(yīng)該:

(1)立刻切入主題;

(2)重點是對客觀事實進行談判而不是通過個人關(guān)系;

(3)切實證明你的計劃對談判者有利;

(4)強調(diào)建議和結(jié)果;

(5)用事實證明論斷;

(6)及時總結(jié)最開始的陳述。

不要:

(1)害怕設(shè)定時間限制;

(2)浪費時間和注重不必要的細(xì)節(jié);

(3)夸大或虛張聲勢;

(4)表現(xiàn)出還沒決定好或沒有準(zhǔn)備的樣子;

(5)將考慮風(fēng)險視為失敗或從一個消極的觀點來衡量一個項目。

2、影響型

應(yīng)該:   

(1)花時間來發(fā)展個人和睦的關(guān)系;

(2)平等看待對手;

(3)待人友好、熱情、溫暖、開朗;

(4)利用機會;

(5)通過對共同問題的解決來確定解決談判問題的框架。

不要:   

(1)立刻談生意;

(2)草率唐突;

(3)控制或壟斷談話;

(4)如果被打斷就推遲;

(5)把不集中或沒有達成重要事實作為失敗的信號。

3、沉穩(wěn)型

應(yīng)該:   

(1)花時間建立一個舒服和睦的關(guān)系

(2)耐心,輕松應(yīng)戰(zhàn);

(3)通過作為談判的傾聽者來表明興趣;

(4)聽從對手的目標(biāo)和考慮;

(5)強調(diào)可靠性;

(6)重點強調(diào)你的真摯。

不要:   

(1)怪癖或沒耐心;

(2)具有侵略性;

(3)變化太快;

(4)遺漏了重要細(xì)節(jié);

(5)將猶豫或不情愿作決定當(dāng)做是失敗的信息。

4、順從型

應(yīng)該:   

(1)顯示出邏輯性;

(2)用細(xì)節(jié)和材料證明論斷;

(3)保持談判的正式和商業(yè)化;

(4)說明計劃中的細(xì)節(jié)和優(yōu)點;

(5)對問題作出規(guī)定。

不要:   

(1)用太熟悉或非正式的方式;

(2)變化太快;

(3)強調(diào)沒有文件、統(tǒng)計或其他證明材料;

(4)害怕談到細(xì)節(jié);

 (5)將小心和冷淡作為失敗的信號。

(三)雙方利益和需求的差異

培養(yǎng)和突出自己與別人的差異。

讓客戶明白我們具有無法復(fù)制、不可替代性。

這些差異是建立在客戶有需求或工作屬性本身的需求。換句話說,你與別人的差異,得是客戶需要的,或是工作屬性需要的,否則不管你與別人有多么不一樣,客戶也不會動心。

“我有的,你沒有,其他的人也沒有;我有的,你需要,除我之外別人無法提供?!?/p>

(四)法律制度的差異

1、法律制度與社會關(guān)系。美國的法律制度通常十分有效。美國的法律制度比較公平,面向所有的人,腐敗較少。用于法律服務(wù)的費用只占國民生產(chǎn)總值的0.5%,而且一直呈緩慢下降趨勢。而在印度,僅辦理延遲審理一項服務(wù)的費用據(jù)估計就占國民生產(chǎn)總值的2%.。

美國的法律制度具有高度的事務(wù)性特點,人際關(guān)系的重要性被減至最小化。美國更重視的是如何懲治對方、遵守合約,而不是建立人際關(guān)系。這反而成了美國及其公民與其他國家及人民成功開展談判的障礙。

在許多發(fā)展中國家,腐敗均被看做是一種商業(yè)支出。因此,對世界上大多數(shù)人而言,彼此之間的關(guān)系就是他們的全部。這些國家的法院“不是根除腐敗現(xiàn)象,而是懲治和消除任何對政府的不利威脅?!?/p>

2、司法制度的差異:判例法與成文法

3、律師制度的差異:律師的門檻

4、海關(guān)法律制度的差異:

(1)海關(guān)機構(gòu)。美國海關(guān)總署,2003年以后經(jīng)過改組的美國署被分為二塊:一是海關(guān)邊境保護局;另一是移民海關(guān)執(zhí)法局。歐盟海關(guān)多隸屬于財政部。

(2)沒收走私貨物制度。海關(guān)對走私貨物的處理不同于公安司法機關(guān)對盜竊、搶劫的贓物和贓款的處理,前者沒收,后者發(fā)還失主。打擊走私、沒收走私貨物是各國法律制度的通例。但在國外以走私論處而沒收的一般為毒品、偽造貨幣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等禁止進出境貨物物品,以及極少數(shù)嚴(yán)格控制進出口的貨物如煙草制品等。而我國法律專門規(guī)定了走私普通貨物罪,海關(guān)沒收的私貨在很多情況下并不屬于私人所有。海關(guān)法規(guī)定“法院判決沒收和海關(guān)決定沒收的走私貨物,由海關(guān)統(tǒng)一變賣,所得價款上繳國庫”,形成我國獨特的海關(guān)沒收私貨法律制度。

(3)知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護“主動保護”與“被動保護”相結(jié)合的原則(提法來自國外)。所謂主動保護,是指國家法律(如美國等)認(rèn)為侵權(quán)行為侵犯的是國家保護知識產(chǎn)權(quán)、促進科技進步和經(jīng)濟發(fā)展的國家利益,因此,需要“公權(quán)力保護”。所謂“被動保護”是指國家法律(如歐盟大部分國家)認(rèn)為侵權(quán)行為侵犯的是企業(yè)的私權(quán)利,國家不應(yīng)動用全體納稅人納稅形成的行政資源主動為某一個企業(yè)無償服務(wù),因此,只根據(jù)企業(yè)申請保護知識產(chǎn)權(quán),并且由企業(yè)承擔(dān)有關(guān)處置費用和承擔(dān)因權(quán)利人申請扣留貨物可能給進出口人造成的損失的責(zé)任。

(4)走私犯罪尤其是走私普通貨物罪的差異。

(五)外商談判風(fēng)格差異

1、日本:日商很注重面對面地接觸洽談,不習(xí)慣電報、電傳、電話式的聯(lián)系。如果中間人有一定的地位,經(jīng)其介紹與日商面對面地洽談后,效果會更好。日商很重視人際關(guān)系。在結(jié)識之初,如果用點頭或輕度鞠躬致意,在日本會收到比握手更好的效果。日本人經(jīng)常說的“哈伊”,只表示他聽明白了你說的話,不表示他同意你的意見。你不要誤解為他答應(yīng)你什么了。在商務(wù)談判中,日商很注意對方的感情、語氣、語調(diào)等細(xì)微變化和反應(yīng),很會避開正面爭執(zhí)或?qū)擂尉置?,會用間接語句來表示不同意你的觀點。在沒有摸清對方的真實意圖前,他們一般不會輕易同意簽約。日本人對外貿(mào)易一般多以集體商定為準(zhǔn)。他們習(xí)慣于搞長期可靠、面面俱到的合同條款商談,一旦達成協(xié)議,習(xí)慣于就事論事解決問題,私下解決問題,不主張到公證機關(guān)去解決。

2、美國:美國人喜歡邊吃邊談,一般洽談商務(wù),最好在吃早餐時開始。同美國人談生意,不必過多的禮節(jié)。美國人一般精力充沛、外向、熱情、自信、果斷,在貿(mào)易談判中,以取得最大效益為目的。另外,美國人善于討價還價,并能及其自然地把話題引到這個方面。美國人對包裝極感興趣。談判時,他們很重視包裝。因為在美國,包裝對商品的銷路十分重要。

3、英國:英國人不像美國人那樣,他們對準(zhǔn)備工作做的不是很充分,但有自己的特點:講禮儀,友好,善于交往,并使人感到愉快。同英國人談生意有三忌:一是不要佩帶有條紋的領(lǐng)帶,二是不要以英國皇室的私事作為話題,三是不要直稱他們是英國人,要說“大不列顛人”,這樣會使他們非常高興。

4、法國:法國人不喜歡你提過多的個人問題,特別是私事。談生意時,要盡量避免上面的話題。法國人喜歡用法語作為談判語言,喜歡先就主要交易條件達成協(xié)議,然后才談合同條文,并在談判中反復(fù)多次地提及交易的全部條款內(nèi)容。

5、德國:德國人做事很嚴(yán)謹(jǐn),很少和你討價還價,一經(jīng)出價,就不喜歡再還價了。他們比較缺乏靈活性,不會做出重大讓步。德國人注重選擇合適的談判對象,很善于和你一起去解決問題。重視體面,注意形式。對有頭銜的商人,一定要稱呼他的頭銜。另外,見面和告別時要和他們握手。

6、北歐:(芬蘭,瑞典,丹麥,挪威等)北歐一些國家商人比美法商人都文靜得多。談判開始,常沉默不語,聽你說完后,才提出他的問題,談吐坦率,善于發(fā)現(xiàn)并抓住能達成生意的機會??粗乩吓乒荆绻愕墓臼浅闪⒑芫玫?,一定不要忘了告訴他們。

7、加拿大:他們商人不喜歡做薄利多銷的生意,不喜歡價格變來變?nèi)?,喜歡長期合作。

8、澳大利亞:商人喜歡有決策權(quán)的人來和他們談判,不喜歡價格變來變?nèi)?,價格一旦確定,就不再討論價格問題了。

二、如何針對差異外商及時調(diào)整談判方法

(一)入鄉(xiāng)隨俗

(二)將一般性建議應(yīng)用與具體情況

(三)注意信仰和習(xí)俗的差異,但不要對個人抱有成見

(四)對自己的臆斷提出疑問,洗耳恭聽

三、如何和有差異的外商達成一致

(一)制定目標(biāo);找到共同的目標(biāo)。找到共同的敵人以激起同仇敵愾之心。

(二)運用邏輯將極端情況用畫面展示出來:繼續(xù)當(dāng)前進程所招致的風(fēng)險。

(三)進行角色互換;對方是誰?對你的假設(shè)提出質(zhì)疑;找出對方的夢想或恐懼。

(四)聽取信號:言語的和非言語的。

(五)找出會掩蓋相同點的“噪聲”(身體上的、語言上的、風(fēng)格上的)

(六)明確指出并尊重真正的差異。

(七)找出準(zhǔn)則:對方的規(guī)范以及合理的規(guī)范。

(八)對不當(dāng)行為當(dāng)面予以指出,找出自己的弱點。

(九)堅持用證據(jù)證明所有觀點。

(十)要循序漸進的提出建議。只關(guān)注可控制因素。

(十一)作決策之前先進行咨詢:讓對方參與決策制定過程,并征詢對方的建議。

(十二)找出所提建議生效的先例。

(十三)尋找隱藏著的動機。制定激勵措施改變對方。

(十四)找出對方的支持者。借助對方的價值觀。

(十五)描繪一個美好未來的藍圖。與對方進行討論。

(十六)為那些想要作出改變的人創(chuàng)建一種新的文化。

附:

一、外商來之前我們應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作

1.首先要了解外商公司的詳細(xì)情況,包括外商公司的股份結(jié)構(gòu),經(jīng)營現(xiàn)狀,技術(shù)水平,近三年的資產(chǎn)負(fù)債數(shù)字…等。

2.詳細(xì)了解外商的談判代表的具體情況,包括年齡,學(xué)歷,愛好,身體健康狀況,他在外商公司中的位置,他在經(jīng)商履歷中的業(yè)績,他對投資項目的興奮點。

3.準(zhǔn)備一位好的專業(yè)翻譯,一位水平高的翻譯將可以協(xié)助順利地完成談判,準(zhǔn)確地表達雙方的真實表示并在適當(dāng)時對回避或緩解雙方的交鋒將起到?jīng)Q定性的作用。

4.透徹分析自己企業(yè)的現(xiàn)狀,近三年的資產(chǎn)負(fù)債數(shù)字,職工勞動生產(chǎn)率,股東的組成成分。

5.對自己公司準(zhǔn)備參與合資的資產(chǎn)狀況做出準(zhǔn)確的數(shù)量級分析。包括原投資股本金,折舊,固定資產(chǎn)增值,土地原值,土地增值,技術(shù)評估,無形資產(chǎn)的總值,等等。

6.準(zhǔn)備準(zhǔn)確的文字資料在外商到達時提供給他們,文字資料要裝訂得盡可能精美。如果你公司已經(jīng)完成VI設(shè)計,則資料要完全按照VI設(shè)計規(guī)范。

7.提前確定與外商談判的三個方案,最佳方案,折中方案和妥協(xié)方案。

8.準(zhǔn)備好為達到上述三個方案的策略和手段。

9.要明確地讓外商清楚并理解,他們只有和你們合作,才能得到最大的投資效益。如果他們不和你們合作,他們將失去什么?損失什么?

10.通過其它渠道向外商側(cè)面透露你們正在和第三方談判的可能,如有可能同時安排另一家外商進行談判。

11.準(zhǔn)備關(guān)于技術(shù)、管理、公共關(guān)系等各方面的資料,試圖讓外商明白,如果你們不和他們合作,對他們來說,將會樹立一個潛在的力量強大的未來的生意競爭對手。

12.與外商協(xié)商確定談判的日程安排,對各個時間段的銜接要精確和細(xì)致,如在哪個酒樓吃飯,吃什么菜等等。一般的外商對午餐很隨便,一份盒飯也可以。

13.和外商商量談判的費用負(fù)擔(dān)方案。不必客氣,外商習(xí)慣AA制,第一頓和最后一頓請他們足以,他們并不欣賞大吃二喝的場面,甚至產(chǎn)生反效果,他會認(rèn)為如果和你們合作擔(dān)心將來你們太浪費,當(dāng)然如果是華人,則另對待。

14.時間觀念一定要強調(diào),對于雙方認(rèn)可的時間表,必須準(zhǔn)時到以分鐘計算。

15.注意安排技術(shù)或其它的保密部門不讓外商接觸。

16.不要流露出期待、渴求、急噪、或一味討好外商合作的情緒和行為,一切接待活動做到有理、有力、有節(jié)、平等。

17.準(zhǔn)備參加談判代表的個人的服裝和儀表,外國人注重禮節(jié),他會認(rèn)為你穿著整潔的服裝是對他的尊重。如果你使用的正是他所喜歡的法國某個牌子的香水,那一定會有助于談判成功。

18.不必在外國人面前拘謹(jǐn),把他們當(dāng)作遠(yuǎn)道而來的好朋友,談判以外的時間盡可以幽默和詼諧一番,英國人認(rèn)為幽默是男人的最大魅力。

19.準(zhǔn)備好初次見面的小禮物,不必貴重,要有些紀(jì)念意義,最好是能讓他放到他的辦公室中或他的客廳中的小裝飾,讓他走后也可以經(jīng)??吹剑匀豢梢越?jīng)常想起你來。

二、與外商談判的一般技巧

1、談判前要有充分的準(zhǔn)備

2、只與有權(quán)決定的人談判

3、盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判

4、對等原則

5、不要表露對供應(yīng)商的認(rèn)可和對商品的興趣。

6、放長線釣大魚

7、采取主動,但避免讓對方了解本企業(yè)的立場

8、必要時轉(zhuǎn)移話題

9、談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定

10、盡量以肯定的語氣與對方談話。

11、盡量成為一個好的傾聽者

12、盡量從對方的立場說話

13、以退為進

14、交談集中在我方強勢點(銷售量、市場占有率、成長等)上

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