
有句話叫作“打官司就是打證據(jù)”,可見證據(jù)在訴訟中的重要地位。許多勞動者在面臨勞動爭議仲裁或者訴訟時,發(fā)現(xiàn)自己雖然感覺很有道理,卻缺乏支持自己主張的證據(jù)。還有許多勞動者根本不知道自己應(yīng)該提出哪些證據(jù)、哪些證據(jù)又該由用人單位提供。
那么,勞動爭議訴訟仲裁中的舉證責任究竟是如何分配的呢?
主要舉證原則
舉證責任是指當事人對其提出的主張有收集或提供證據(jù)的義務(wù),并有運用該證據(jù)證明主張的案件事實成立或有利于其主張的責任,否則將承擔其主張不能成立的風險。
“誰主張誰舉證”是民法上舉證責任分配的一般原則,而勞動爭議仲裁中的舉證責任并不完全依照民法上的誰主張誰舉證原則,而是規(guī)定了一部分舉證責任必須是由用人單位承擔。
《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第6條規(guī)定:發(fā)生勞動爭議,當事人對自己提出的主張,有責任提供證據(jù)。但是,與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當提供;用人單位不提供的,應(yīng)當承擔不利后果。
最高人民法院《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第13條規(guī)定:因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負舉證責任。
具體來說,勞動爭議仲裁訴訟遵循以下舉證規(guī)則:
首先,當事人對自己提出的主張有責任提供證據(jù)。與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當提供;用人單位不提供的,應(yīng)當承擔不利后果。
其次,因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負舉證責任。
再次,在法律沒有具體規(guī)定,無法確定舉證責任承擔時,仲裁庭或者法院應(yīng)根據(jù)公平原則和誠實信用原則,綜合當事人舉證能力等因素確定舉證責任的承擔。
最后,當事人提供的證據(jù)經(jīng)查證屬實的,仲裁庭或者法院應(yīng)當將其作為認定事實的根據(jù)。
勞動者無法提供由用人單位掌握管理的與仲裁請求有關(guān)的證據(jù),仲裁庭或者法院可以要求用人單位在指定期限內(nèi)提供。用人單位在指定期限內(nèi)不提供的,應(yīng)當承擔不利后果。
勞動關(guān)系的證明
首先,主張勞動關(guān)系成立的一方對勞動關(guān)系的成立存在舉證責任,例如應(yīng)提供相應(yīng)的勞動合同或就工資領(lǐng)取、社會保險、福利待遇及工作管理提供相關(guān)證據(jù)材料。
其次,勞動者已能夠舉證證明為用人單位提供勞動,但用人單位主張勞動關(guān)系不成立的,用人單位應(yīng)當提交反證。
若用人單位未與勞動者簽訂勞動合同,勞動者證明勞動關(guān)系可提供的憑證有:
1、工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊),繳納各項社會保險費的記錄;
2、用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件;
3、勞動者填寫的用人單位招聘“登記表”、“報名表”等招用記錄;
4、考勤記錄;
5、其他勞動者的證言等。
工資支付的證明
首先,用人單位應(yīng)就勞動者已領(lǐng)取工資的情況進行舉證。
用人單位延期支付工資,勞動者主張用人單位系無故拖欠工資的,用人單位應(yīng)就延期支付工資的原因進行舉證。
勞動者主張工資標準高于勞動合同約定或已實際領(lǐng)取的工資數(shù)額的,勞動者應(yīng)就其主張的工資標準舉證。
因用人單位減少勞動報酬發(fā)生爭議,由用人單位負舉證責任。
勞動者主張加班工資,用人單位否認有加班的,勞動者應(yīng)對加班的事實負舉證責任。
加班事實一旦成立,關(guān)于加班時間的舉證責任應(yīng)轉(zhuǎn)移到用人單位,用人單位以已經(jīng)勞動者確認的電子考勤記錄證明勞動者未加班的,對用人單位的電子考勤記錄應(yīng)予采信;
用人單位不能就加班具體時間舉證的,應(yīng)采信勞動者主張的時間,但勞動者主張明顯超出合理范圍的應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整。用人單位考勤記錄雖無勞動者簽名,但有其他證據(jù)(如工資支付資料等)相佐證的,可作為認定勞動者工作時間的證據(jù)。
勞動者主張用人單位拖欠勞動報酬的,用人單位應(yīng)對勞動者申請勞動仲裁之日兩年內(nèi)的工資支付情況承擔舉證責任,但勞動者有證據(jù)證明其在申請勞動仲裁前已向用人單位主張過權(quán)利的,用人單位應(yīng)對勞動者首次主張權(quán)利之日兩年內(nèi)的工資支付情況承擔舉證責任。
在勞動爭議案件中,主張勞動關(guān)系解除或者終止的一方應(yīng)當對勞動關(guān)系的解除或者終止承擔舉證責任。
加班事實的證明
勞動者主張加班工資的,應(yīng)對存在加班的事實承擔舉證責任:
1、能證明加班的直接證據(jù),比如加班申請單的保存、考勤表的留存。
2、證明加班的間接證據(jù)的搜集,比如錄像、證人、出差時酒店機票記錄。
3、如果有其它證據(jù)證明單位有考勤制度,則將加班事實的舉證責任推向單位。
被辭退的證明
勞動者主張解除勞動合同經(jīng)濟補償金或者違法解除賠償金的,應(yīng)當對勞動關(guān)系的解除承擔舉證責任:
1、用人單位出具的辭退文件。
2、如果單位口頭辭退未出具書面通知書,可提供錄音、錄像、證人、電子郵件等證據(jù)予以證明。
3、如果單位單方辭退,但勞動者沒有任何證據(jù)證明被辭退,在單位沒有出具正式書面辭退通知書之前,應(yīng)繼續(xù)提供勞動,否則有可能被認定為雙方協(xié)商一致解除勞動合同。
員工離職的證明
用人單位在任何情況下解除或者終止員工勞動關(guān)系,都應(yīng)制作解除或終止勞動關(guān)系書材料并送達員工。
用人單位在員工自動離職引起的勞動糾紛中應(yīng)當收集并出示下述證據(jù):
1、員工自動離職(曠工)的事實根據(jù);
2、企業(yè)依法制定的規(guī)定制度;
3、依法制定的規(guī)定制度已經(jīng)公示或告知員工;
4、單位依規(guī)章制度作出了解除員工勞動合同的決定;
5、該員工“已經(jīng)知道或應(yīng)當知道”解除勞動合同決定的相關(guān)材料;
6、其它可以證明用人單位依法行使相關(guān)權(quán)利的資料。
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