1、確定合同管理機構(gòu)
應(yīng)明確由業(yè)務(wù)部或者財務(wù)等部門管理，并且要明確其職責(zé)和權(quán)限。
2、合同的管理程序、方法與過程的控制
⑴規(guī)定由具體部門或者相關(guān)人員對合同簽訂前進行評審及風(fēng)險評估，至少應(yīng)評審如下兩個方面：①對簽約客戶的營業(yè)執(zhí)照真實性及執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍和經(jīng)營期限進行評審；②通過網(wǎng)絡(luò)查詢其注冊資金及通過上門考察其營業(yè)場所及是否正常經(jīng)營。
⑵有專門人員對合同風(fēng)險進行評估考察（重大合同應(yīng)讓顧問律師審查），可從如下方面評估：①看是否有顯失公平的合同條款；②看對方提供的合同文本對我方是否有利；③客戶是否有提成違法要求。
⑶規(guī)定專門人員起草合同、簽訂合同、審核合同及批準(zhǔn)簽訂合同。
⑷規(guī)定專門的人員對于中途變更合同的管理。
⑸對合同收款階段進行重點管理，有專門人員定期查詢合同款項是否到賬，對拖欠合同長時間不還也未過問的，應(yīng)及時上報，以免超過訴訟時效，從而失去法律的保護。
3、為保證制度的有效運行，應(yīng)明確相關(guān)部門的合同管理責(zé)任
4、合同簽訂、履行、收款階段的審查
⑴簽訂合同主體資格的審查
若簽約人為非法定代人而是對方特定的業(yè)務(wù)員等應(yīng)從如下方面進行審查：①業(yè)務(wù)員的作為對方員工的身份證明等材料的審查；②業(yè)務(wù)員與委托單位的關(guān)系；③業(yè)務(wù)員是否有合法有效的委托手續(xù)；④特別注意委托代理的權(quán)限和期限，防范無權(quán)代理、越權(quán)代理的情況。
⑵合同主要內(nèi)容的審查
①審查合同名稱與合同內(nèi)容是否一致；②審查合同當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，認真核對對方名稱與對方加蓋的公章是否一致；③加強對合同標(biāo)的的審查，對容易產(chǎn)生歧義的標(biāo)的名稱應(yīng)加以特別說明；④對標(biāo)的物的數(shù)量、單價及金額應(yīng)進行必要的核對；⑤質(zhì)量方面的要求、技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)以及供方對質(zhì)量負責(zé)的條件和期限，應(yīng)當(dāng)規(guī)定明確具體；⑥關(guān)于標(biāo)的物的驗收，要嚴(yán)格規(guī)定具體的驗收程序，如要求對方在收到標(biāo)的物后及時簽收，如有異議應(yīng)當(dāng)在一定期限內(nèi)通知我方，否則視為我方完成合同的履行；⑦關(guān)于結(jié)算方式及期限應(yīng)當(dāng)約定明確；⑧在合同中應(yīng)約定違約金或者定金條款。
⑶合同履行應(yīng)注意的問題
①完成交貨后一定要由對方簽收回單，回單最好有對方的蓋章，若沒有蓋章應(yīng)有授權(quán)人簽字（可事先在合同中或者訂單中體現(xiàn)出授權(quán)人，如在合同中指定的經(jīng)辦人等），若對方指示將貨物交與第三方，對方當(dāng)事人應(yīng)出具指示收貨的書面憑證并由第三方簽收回單；②若我方有付款義務(wù)，對方收款單位與合同當(dāng)事人不一致的，應(yīng)讓合同當(dāng)事人提供書面的付款指示說明；③若對方讓第三方對我方付款，應(yīng)讓付款人出具代付款證明；④合同履行中注意保留所有往來的文件；⑤業(yè)務(wù)部與財務(wù)部應(yīng)密切溝通，對應(yīng)收賬款及時催收，防止欠款超過訴訟時效。
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歐陽春律師，湖南永州人，法學(xué)學(xué)士，中國司法部注冊律師，深圳律師協(xié)會會員，廣電集團深圳都市頻道《法觀天下》節(jié)目嘉賓律師，深圳律協(xié)勤學(xué)上進青年律師，廣東鵬浩律師事務(wù)所優(yōu)秀律師，獲廣東鵬浩律師事務(wù)所2014年度“辦案能手”榮譽稱號。
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