【導讀】企業(yè)運營的過程中會面臨很多合同問題，合同的管理對一個企業(yè)的生存至關重要。
一、由原企業(yè)人員對被收購企業(yè)進行管理的弊端
由原企業(yè)人員對被收購企業(yè)進行企業(yè)在完成并購后，對于如何實現(xiàn)對被收購企業(yè)的控制，實現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)濟目標上的整合，有各種不同的方式。
最常用的方式是，通過人事安排，將原來企業(yè)中的人員分派到被收購企業(yè)中，通過由這些人員實施具體的工作實現(xiàn)對被收購企業(yè)的控制。
但是這一方式至少存在著以下三個缺點：
(1)被指派的人員需要對被收購的企業(yè)所經(jīng)營的業(yè)務有相當程度的熟悉，并需要有充沛的精力對企業(yè)的經(jīng)營事項進行監(jiān)督。這對于跨行業(yè)兼并的企業(yè)來說很難做到，即使在同行業(yè)內(nèi)，優(yōu)秀而忠誠的管理者也是難以找到的。
(2)即使是一個優(yōu)秀的管理者，在被派到被收購企業(yè)的最初一段時間內(nèi)，由于不熟悉企業(yè)的情況，也很難實現(xiàn)對企業(yè)的有效控制。
(3)很多并購交易中收購方被要求保障原企業(yè)高官的利益，這一約定將會對企業(yè)派員產(chǎn)生障礙。然而企業(yè)的經(jīng)營活動是持續(xù)不斷的，不會也不愿意因為并購交易而停止，所以在剛剛接管被收購企業(yè)的一段時間中，被收購企業(yè)的經(jīng)營活動很容易失去控制，對企業(yè)造成傷害。
二、合同管理的優(yōu)勢
通過控制合同管理從而控制企業(yè)的對外合同的簽訂的方式，可以在一定程度上彌補這一缺陷。所謂合同管理其實質(zhì)就是將被收購企業(yè)對外簽訂的合同這一活動單獨提出，提交到公司總部進行審查，在審查通過以后才能夠簽訂。由于所有交易最終都需要通過合同表現(xiàn)，這種方式可以在一定程度上實現(xiàn)對被收購企業(yè)的控制。一般而言，總部的法律部以及外聘律師是審查工作的主要執(zhí)行者。
三、合同管理的前提條件
不過，采用這一方式并不像想象中的如此簡單，至少要符合以下兩個條件才能夠發(fā)揮效果：
(1)一個高效富有經(jīng)驗的法律事務部門以及外聘的律師團隊是基礎。由于并未實際參與到交易中，而只是通過文本以及有限的交流了解交易情況，合同的審查者需要有豐富的經(jīng)驗和對交易的了解。同時考慮到審查將增加合同簽訂的時間，高效的工作和對審查順序的合理安排也是相當重要的。
(2)對于被收購企業(yè)對外合同的準確分類。通過將對外合同根據(jù)金額、復雜程度、重要程度等參數(shù)進行合理的分類，將不同的合同應用于不同的審查程序，這將大大提高審查工作的效率。盡管合同管理無疑是整合過程中的權益之計，在經(jīng)過一段時間以后必將過渡到由管理者實施的全面控制的狀態(tài)，但是階段性的使用合同管理，就像是暫時扣住了整合的任督二脈，將會使事情變得較為簡單和可行。
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