你知道如何寫一張規(guī)范的欠條嗎?一些人不注重欠條的書寫，往往由于自身的大意，結(jié)果給自己、他人或是企業(yè)造成不可估量的損失。寫好一張規(guī)范的欠條是非常實用而且是必須具備的一項技能。以下十點(diǎn)建議將有助于您寫好一張規(guī)范的欠條。
1、格式應(yīng)規(guī)范、清晰
建議使用欠條、收條等字據(jù)的規(guī)范格式。一個完整的欠條主要包括四個要件：債權(quán)人、債務(wù)人、欠款內(nèi)容以及歸還時間，當(dāng)然還包括簽名及時間等內(nèi)容;收條則應(yīng)包括五個要件：交納人、收取人、交付理由、交付內(nèi)容以及交付時間。這些內(nèi)容反映在正規(guī)制作、填充式的字據(jù)(商店有售)上，使人一目了然，當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系十分明確。
2、內(nèi)容表述要清晰
語句不可大意，順序不能顛倒，“借到張三”與“張三借到”便有天壤之別;不要將“欠條”與“收條”相互改制，相關(guān)涂抹會為糾紛埋下伏筆;不要把“欠條”變?yōu)椤敖钘l”，有些公司拖欠民工工資，向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉(zhuǎn)變成民事借貸糾紛，民工對于企業(yè)長期拖欠工資的行為，便難以到勞動仲裁部門、申訴，只能向法院起訴。有的字據(jù)將“買”寫成“賣”、“收”寫成“付”等，雖只是一字之差，但都極容易顛倒是非。如借條一份：“霍某借柳某現(xiàn)金50000元，現(xiàn)還欠款5000元”。這里的“還”字因有兩個讀音，既可理解為“歸還”，又可解釋為“尚欠”。
3、標(biāo)的物應(yīng)寫清楚
借款、還款，借物、還物，皆應(yīng)寫清楚金額、數(shù)量，最好使用大寫數(shù)字，以防止涂改和偽造。涉及數(shù)字部分，最好用大寫。有小寫而沒有大寫，大小寫不一致，數(shù)字前頭有空格，小數(shù)點(diǎn)位置不準(zhǔn)確等，這些都便于持據(jù)人添加數(shù)字或修改，進(jìn)而引發(fā)糾紛。如“貨款計拾捌萬人民幣(180000萬元)”，此為常見之失誤，筆者已見過多次;阿拉伯?dāng)?shù)字末尾加個零，數(shù)額會驟然巨變。此外，是財是物要分清，不要模糊、混淆。
4、形式注意事項
書寫字據(jù)，字里行間，不宜有空格空行，否則容易被持據(jù)人增寫其他內(nèi)容。不要用褪色的筆書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍(lán)黑墨水，黑色水筆亦可。若用圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據(jù)，遭遇保存不當(dāng)受潮或水浸時，字跡會變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用化學(xué)制劑涂改制造良機(jī)。
5、簽名蓋章不可小視
署名要署真名，化名、代號、名字諧音都不規(guī)范，最好以身份證上姓名為準(zhǔn)，免得引發(fā)糾紛。由別人代筆書寫字據(jù)或代筆簽名，而本人只在上面按一個手印，也容易引發(fā)糾紛，農(nóng)村習(xí)慣于蓋章。但蓋私章在法律上的效力并不高。單位應(yīng)注明單位名稱，最好能蓋單位公章。法定代表人簽字亦可，若為其他人，應(yīng)有授權(quán)委托書。單位印鑒應(yīng)當(dāng)規(guī)范，字據(jù)上最好加蓋最高效力的公章，若加蓋“某公司行政專用章”、“收欠款專用章”、“倉庫專用章”或者拇指大的小章，不太妥當(dāng)。若單位拒絕承認(rèn)擁有那些部門章、小章，事實難以澄清。
6、時間應(yīng)寫清
行使權(quán)利、履行義務(wù)的時間，出具字據(jù)的時間，都應(yīng)當(dāng)清晰、明了。不寫日期的字據(jù)一旦發(fā)生糾紛，事實真相難以查清，對訴訟時效的確定也容易造成困難。對約定有履行義務(wù)期限的字據(jù)，要在應(yīng)履行義務(wù)之日起一定期限內(nèi)向人民法院起訴主張權(quán)利，若無訴訟時效中止，中斷，延長情形的，就會喪失勝訴權(quán)。
7、注意認(rèn)真核對字據(jù)
在書寫字據(jù)后，雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對，如有漏洞，應(yīng)當(dāng)立即修正或者重新書寫。亦可找第三人對字據(jù)字字斟酌，切忌稀里糊涂就簽字蓋章。
8、無效字據(jù)
受脅迫所寫“欠條”的行為，為無效的民事行為，權(quán)利義務(wù)關(guān)系將不為法院確認(rèn);賭債、婚姻、感情之債的欠條，不受法律保護(hù)，應(yīng)為無效;借款時，如果明知對方將用于非法活動，就不要借款給對方，否則該借款不受法律保護(hù)。
9、要妥善保存字據(jù)
注意保存完整欠條，缺角欠條，證據(jù)效力會有所減弱。為維護(hù)自身合法權(quán)益，要注意保全證據(jù)，一般情況下要保存好字據(jù)復(fù)印件。若對方騙取字據(jù)后，立即銷毀會導(dǎo)致事實難以說清的結(jié)局。如遇對方搶奪或者暴力搶奪字據(jù)，而后將其撕毀，以達(dá)到不履行債務(wù)之目的，涉嫌搶奪罪、搶劫罪。偷竊欠條，亦可能涉嫌盜竊罪。
10、商業(yè)交往特別注意
業(yè)務(wù)往來手續(xù)不清，易起事端，常見情況是，對方未付錢，己方無完善字據(jù)，亦無其他價目表或者價格清單。每批貨物交付后，應(yīng)當(dāng)立即填寫《送貨單》、《進(jìn)料驗收單》等字據(jù)，并要求對方簽字蓋章。送了貨物后，應(yīng)當(dāng)即時結(jié)算，在把所有款項算清后，應(yīng)當(dāng)盡快制作結(jié)賬單，當(dāng)場不能給付報酬的，結(jié)賬手續(xù)做完后，立定新的字據(jù)，此時，切記要將結(jié)賬前發(fā)生的收條、欠條、收據(jù)予以收回，一時不能收回的，結(jié)賬單上注明“在此之前一切條子均作廢?！边€款時，要記著索回欠條，如對方稱一時找不到欠條，應(yīng)讓其寫一張收據(jù)留存，這樣才不會給日后留下隱患。
張曉霖律師辦案心得：進(jìn)出口貿(mào)易中海關(guān)涉稅尤其是走私犯罪案件逐年增多，很多案件往往是因為不懂海關(guān)法律規(guī)定及海關(guān)辦事規(guī)程造成的，而非當(dāng)事人（進(jìn)出口企業(yè)或進(jìn)出境個人）故意所為。面對這種情況，應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人如何用足用好國家政策，做到合理避稅；清楚海關(guān)規(guī)定和辦事規(guī)程及時處理，把損失最小化，實現(xiàn)利益最大化。
關(guān)注微信“張曉霖律師”(微信號zhangxiaolinlawyer)，閱讀更多精彩文章。使用微信掃描左側(cè)二維碼添加關(guān)注。
（聲明：本文僅代表作者觀點(diǎn)，不代表法邦網(wǎng)立場。本文為作者授權(quán)法邦網(wǎng)發(fā)表，如有轉(zhuǎn)載務(wù)必注明來源“張曉霖律師網(wǎng)”）
執(zhí)業(yè)律所：北京市盈科律師事務(wù)所
咨詢電話： 13681366618
關(guān)注張曉霖海關(guān)律師，即時了解進(jìn)出口貿(mào)易暨海關(guān)監(jiān)管動態(tài)和相關(guān)法律信息，一對一預(yù)約專家律師咨詢，讓您盡享中國最專業(yè)、最權(quán)威海關(guān)事務(wù)法律服務(wù)。
執(zhí)業(yè)律所：北京市盈科律師事務(wù)所
咨詢電話：13681366618
關(guān)注張曉霖海關(guān)律師，即時了解進(jìn)出口貿(mào)易暨海關(guān)監(jiān)管動態(tài)和相關(guān)法律信息，一對一預(yù)約專家律師咨詢，讓您盡享中國最專業(yè)、最權(quán)威海關(guān)事務(wù)法律服務(wù)。
使用微信掃描二維碼
關(guān)注張曉霖律師
