股權(quán)激勵計劃的設(shè)計最終需要體現(xiàn)在股權(quán)激勵計劃方案等具體的文件、文本上。因此，股權(quán)激勵計劃方案、相關(guān)配套制度文件的起草在企業(yè)實施股權(quán)激勵計劃過程中起著重要作用，企業(yè)實施股權(quán)激勵計劃的思路要落實在文件中。文件起草完成，股權(quán)激勵計劃方案經(jīng)審議生效后，即會影響股東、公司與激勵對象的利益關(guān)系，股權(quán)激勵計劃開始實施，而具體如何實施、激勵對象如何考核，能否行權(quán)、何時行權(quán)、如何行權(quán)等都需要按照事前起草好的各種文件進行。
具體到各個企業(yè)中，企業(yè)應(yīng)對自己公司的實際情況進行全面分析，考慮本企業(yè)規(guī)模大小、部門人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀及預(yù)期等因素，設(shè)計相應(yīng)的股權(quán)激勵方案。股權(quán)激勵計劃方案的書面文件一般由董事會下屬的股權(quán)激勵專門委員會或者董事會聘請的股權(quán)激勵顧問起草，具體而言，一套完整的股權(quán)激勵計劃方案及其配套制度主要包括以下文件:
1、《公司股權(quán)激勵計劃方案》;
2、《公司股權(quán)激勵計劃績效考核辦法》;
3、《公司股權(quán)激勵計劃管理制度》;
4、《股權(quán)激勵授予協(xié)議書》;
5、《激勵對象承諾書》;
6、《股權(quán)激勵計劃法律意見書》;
7、《激勵對象績效考核結(jié)果報告書》
8、《激勵對象行權(quán)或者解鎖申請書》
9、《激勵對象行權(quán)或者解鎖批準書》
10、《股權(quán)激勵證明范本》
11、《股權(quán)激勵相關(guān)時間安排》
12、《股權(quán)激勵股東大會決議》
13、《股權(quán)激勵董事會決議》
14、《公司章程修改建議書》
15、《公司治理結(jié)構(gòu)調(diào)查問卷》
16、《公司治理結(jié)構(gòu)完善建議書》
17、《激勵對象勞動合同完善建議書》
18、《激勵對象同業(yè)競爭限制協(xié)議書》
19、《公司薪酬制度完善建議書》
20、《股權(quán)激勵計劃法律意見書》
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