在實踐中，有些法律意識較強的債權(quán)人，會在債務人不還款時，向其發(fā)出催款函。那催款函一般有哪幾種形式呢？由于催款函的形式不同，所以它的具體內(nèi)容肯定也存在一定的差異。不過即便如此，它們在注意事項上亦是差不多的。那一般情況下，制作催款函應該注意哪些事項呢？下面資深的律師將為您具體闡明。
一、催款函有哪幾種形式
催款函的形式主要有：
1、便函式：以信函的形式寫作。
2、表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
二、制作催款函應注意哪些事項
催款方在制作中應注意以下事項：
1、催款函應包括以下內(nèi)容：
（1）欠款方名稱；
（2）欠款事項；
（3）欠款時間；
（4）欠款原因；
（5）欠款金額；
（6）發(fā)票編號；
（7）催款方的銀行賬號；
（8）最后付款期限。
2、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：
（1）催款方的聯(lián)系人；
（2）聯(lián)系電話；
（3）聯(lián)系地址。
3、催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：
（1）通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強烈。
（2）欠款方未按時付款或長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。
4、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關規(guī)定（如合同約定、銀行規(guī)定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
專業(yè)的律師提醒您：向債務人發(fā)催款函不僅能起到通知對方盡快還款的作用，它還能中斷法定的訴訟時效，使訴訟時效重新計算。它對債權(quán)人而言，具有十分重要的意義。
董澤云律師辦案心得：當事人找我們打官司，是因為遇到難題，這時律師應該站在他們的角度思考問題，只有這樣，才能與當事人產(chǎn)生共鳴并達成共識。在辦案過程中，一定要注意與當事人溝通，發(fā)現(xiàn)一切對當事人有利的事實和證據(jù)，有時多問幾個問題，多交流幾次，完全可能發(fā)現(xiàn)一些意想不到的收獲，為案件帶來重大轉(zhuǎn)機。
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