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律師專欄
 
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員工“泡病假”,公司有妙招

2017-07-24    作者:邵春香律師
導(dǎo)讀:?根據(jù)勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定,當(dāng)員工患病時(shí),公司應(yīng)當(dāng)賦予員工休病假的權(quán)利。實(shí)踐中,當(dāng)員工前往醫(yī)院就診并要求醫(yī)生出具病假建議時(shí),醫(yī)生會(huì)綜合考慮員工的疾病狀況及健康風(fēng)險(xiǎn)等因素,出具病假證明文件,員工拿到病假證明就可以向公司告...

 根據(jù)勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定,當(dāng)員工患病時(shí),公司應(yīng)當(dāng)賦予員工休病假的權(quán)利。實(shí)踐中,當(dāng)員工前往醫(yī)院就診并要求醫(yī)生出具病假建議時(shí),醫(yī)生會(huì)綜合考慮員工的疾病狀況及健康風(fēng)險(xiǎn)等因素,出具病假證明文件,員工拿到病假證明就可以向公司告假。可是,有不少投機(jī)主義員工會(huì)利用休病假的機(jī)制,輾轉(zhuǎn)于醫(yī)院中“人情醫(yī)生”的關(guān)系,虛開病假事由長(zhǎng)期告假,而這也就是所謂的“泡病假”行為。公司如何在日常管理中對(duì)這類行為防微杜漸?又如何在“泡病假”行為發(fā)生后巧妙應(yīng)對(duì)?我們?cè)谶@里給公司提供幾招應(yīng)對(duì)之策。

第一招:完善內(nèi)部規(guī)章制度約束

公民的休息權(quán)必須受到法律保護(hù),但公司同樣也有權(quán)對(duì)員工休息權(quán)的申請(qǐng)?jiān)O(shè)置相應(yīng)的程序。為了完善日常經(jīng)營(yíng)管理需要,公司可以在內(nèi)部規(guī)章制度中詳細(xì)列明請(qǐng)病假的手續(xù)。

公司制定的請(qǐng)假審批手續(xù)必須合理。如果制度約定“必須在病假前得到領(lǐng)導(dǎo)同意”,那么如果員工突發(fā)急診,這樣的制度設(shè)計(jì)根本無(wú)法實(shí)際執(zhí)行。但是,如果約定“突發(fā)急診時(shí),員工或員工家屬應(yīng)在每日工作時(shí)間開始后2小時(shí)內(nèi)向部門主管及公司人力資源部通過(guò)郵件、短信等方式請(qǐng)假,并在醫(yī)生診斷當(dāng)天向公司提供相關(guān)的證明文件”,顯然更合理也更易可操作。

除了請(qǐng)假審批制度的設(shè)置,內(nèi)部規(guī)章制度中也需要將請(qǐng)假審批與違紀(jì)處分進(jìn)行掛鉤安排,當(dāng)員工確實(shí)存在“泡病假”等行為時(shí),公司就可以有所依據(jù)地對(duì)其進(jìn)行違紀(jì)處分。

第二招:要求員工提供與病假內(nèi)容相關(guān)的所有就診證明文件

為了驗(yàn)證員工病假的真實(shí)性,當(dāng)公司收到員工的病假申請(qǐng)后,可以按照公司制定的病假審批程序,提示員工向公司提供疾病證明文件,包括掛號(hào)單、病歷卡、就診記錄、醫(yī)囑、檢查記錄及付費(fèi)憑證等用以證明疾病真實(shí)性的相關(guān)文件。

實(shí)踐中大部分地區(qū),但凡公司內(nèi)部規(guī)章制度中明確約定了病假的申請(qǐng)流程及所需證明材料及員工未依制度履行的懲罰措施時(shí),那么員工未按規(guī)定履行病假手續(xù)或拒不提供相關(guān)材料,則公司可不予批準(zhǔn)病假。進(jìn)而,如果員工未到崗則可以被認(rèn)定為曠工,從而被公司依據(jù)內(nèi)部規(guī)章制度的相關(guān)依據(jù)給予紀(jì)律處分直至合法解除勞動(dòng)關(guān)系。但是在部分非常傾向于保護(hù)勞動(dòng)者利益的地區(qū),譬如江蘇,只要員工真實(shí)存在疾病情形,且事后有相應(yīng)的病假條能夠佐證的,即便并未按照公司的請(qǐng)假程序進(jìn)行申請(qǐng),司法實(shí)踐也會(huì)傾向從保護(hù)勞動(dòng)者的角度認(rèn)為公司不批病假的操作不合理。

第三招:要求員工前往指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)查

如果在員工提供了公司要求的相關(guān)證明后,公司仍對(duì)員工的疾病事項(xiàng)存有合理懷疑,比如該員工存在虛假病假或者“泡病假”的先例。此時(shí),如果公司的內(nèi)部規(guī)章制度中明確規(guī)定了公司可以在員工申請(qǐng)病假時(shí)要求員工配合復(fù)查的,則可以要求員工前往指定醫(yī)院(通??梢灾付ㄈ?jí)甲等醫(yī)院)進(jìn)行復(fù)查。當(dāng)然如果制度中沒有相關(guān)規(guī)定,則公司要求復(fù)查,員工可直接拒絕。

但是請(qǐng)注意,公司要求員工前往指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核的要求在實(shí)踐中存在一定法律風(fēng)險(xiǎn),譬如北京的司法實(shí)踐會(huì)認(rèn)為這項(xiàng)規(guī)定過(guò)于嚴(yán)苛,超越了用人單位合理合法的管理范圍。

第四招:調(diào)查員工在“泡病假”期間的動(dòng)向

如果公司判斷員工屬于“泡病假”的情形,則可以通過(guò)各種靈活的途徑,自行調(diào)查員工在長(zhǎng)病假期間的動(dòng)向,例如是否有自己的營(yíng)生生意、是否外出度假旅游等等。一旦掌握相關(guān)證據(jù),則可以根據(jù)內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行處分,直至解除勞動(dòng)關(guān)系或?qū)T工勸退。

第五招:向醫(yī)院“打小報(bào)告”

對(duì)于“泡病假”員工所提交的病假條,公司也可考慮向醫(yī)院舉報(bào)開具此病假條的醫(yī)生,主張醫(yī)生存在虛開病假的行為。醫(yī)院在接到此類舉報(bào)后,通常會(huì)與當(dāng)事醫(yī)生聯(lián)系約談。公司雖然無(wú)法借此舉報(bào)直接證明病假條虛假,但是經(jīng)舉報(bào)后醫(yī)生再為相關(guān)員工開具虛假病假條的可能性就大大降低,同時(shí)也會(huì)增加員工累計(jì)長(zhǎng)期提交病假條的難度。

回望病假制度的設(shè)計(jì)初衷,是基于法律對(duì)辛勤工作勞動(dòng)者的體恤與保護(hù),公司也并非“周扒皮”,對(duì)于勞動(dòng)者的正常疾病休息會(huì)給予尊重與關(guān)懷。但是,一味地將公司方置于道德高地而進(jìn)行束縛絕非勞動(dòng)法的立法初衷,當(dāng)遇到投機(jī)“泡病假”員工,公司當(dāng)然有權(quán)也應(yīng)當(dāng)拿出應(yīng)對(duì)之策與之周旋。


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