公司合同管理法律風(fēng)險,合同是企業(yè)從事經(jīng)濟活動取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶，也是產(chǎn)生糾紛的根源，同時也是律師為企業(yè)提供法律服務(wù)的主要工作之一。
企業(yè)存在合同風(fēng)險隱患大體分為：
1、通常僅注重合同的靜態(tài)管理，而忽視合同的動態(tài)管理。企業(yè)在簽訂合同前，通常會注意審查合同當(dāng)事人的資信、履約能力、合同文本等，而合同履行是一個動態(tài)的過程，包括簽約、交貨、驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié)。合同履行涉及企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)和監(jiān)控，履行管理需要相應(yīng)的機構(gòu)、人員和制度、建立健全合同記帳、檔案制度、使合同管理逐步規(guī)范化。
2、合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確。許多企業(yè)在經(jīng)濟交往中，也注意簽訂相關(guān)的合同，但卻不使用成文的格式合同文本或生搬格式合同，結(jié)果往往對合同標(biāo)的約定不明確，合同條款不完善，責(zé)權(quán)利表述不明確等。這樣的合同極容易陷入欺詐圈套，引發(fā)大量合同糾紛。在合同中雙方權(quán)利義務(wù)和相關(guān)條款作出明確的約定，無論對方誠信如何，使自己風(fēng)險降低到最底線。
3、介紹信、空白合同等管理不嚴格。有些企業(yè)對介紹信、空白合同沒有明確的授權(quán)制度、授權(quán)范圍、授權(quán)時間等，會給企業(yè)帶來很大的法律風(fēng)險。
4、不簽書面現(xiàn)象的合同風(fēng)險。輕信“口頭承諾”，一旦一方失信便引發(fā)合同糾紛的情形屢屢發(fā)生。很多企業(yè)經(jīng)歷過因未簽訂書面合同導(dǎo)致事后花更多倍的時間精力來彌補和處理這些糾紛或放棄原可以得到的利益。
公司日常管理中識別合同風(fēng)險，規(guī)避合同風(fēng)險，減少損失是每個公司必須注重的工作。合同風(fēng)險識別包括但不限于以下幾種方式：（1）問詢，現(xiàn)場觀察。企業(yè)相應(yīng)工作人員親歷親為對對方資信、現(xiàn)場、制度等進行審查。（2）制作流程圖。將合同從簽訂、委托授權(quán)、市場準入、合同履行、合同終結(jié)及售后服務(wù)全過程、以流程圖的形式繪制出來。（3）模擬測試。將合同的各關(guān)健控制環(huán)節(jié)以測試表的形式進行測試，以查找合同管理的風(fēng)險點及控制缺陷，分析其潛在的影響和重要程度，提出規(guī)避和防范措施等。
建立合同風(fēng)險防范體系有效防范合同糾紛，努力做到零訴訟，實行利益最大化。至少應(yīng)作到以下方面：
1、合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問管理。合同管理應(yīng)由企業(yè)法律顧問歸口管理，具體操體上對合同管理按級別，按業(yè)務(wù)部門劃分出二級合同管理單位，并向法律顧問部門定期匯報，匯總有關(guān)合同的執(zhí)行情況。
2、建立健全規(guī)章制度。合同管理制度主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同歸口管理、合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、登記、備案、法人授權(quán)委托辦法、合同示范文本管理、合同專用章、合同履行與糾紛處理、合同定期統(tǒng)計與考核等。
3、應(yīng)當(dāng)全面梳理公司的合同風(fēng)險。從客戶分類、業(yè)務(wù)分類、交易模式分類出發(fā)、綜合考慮產(chǎn)業(yè)鏈風(fēng)險、政策法規(guī)風(fēng)險、對公司的合同進行全面梳理。
4、建構(gòu)合同模板，操作指引及風(fēng)險提示。對公司不同類型的合同進行歸納總結(jié)，建立合同模板。在合同模板的具體操作和操作過程中的法律進一步作出詳細規(guī)范。
5、優(yōu)化合同管理業(yè)務(wù)流程。合同流程管理包括：簽訂前管理、簽約管理、履行管理、憑證管理、預(yù)警管理、評審管理。合同管理制度的關(guān)健點：（1）合同管理制度的制定及落實情況。（2）委托授權(quán)，市場準入，招投標(biāo)程序。（3）合同標(biāo)的審查。（4）合同條款內(nèi)容的真實性和準確性。（5）合同履行的全面性和責(zé)任追究。
6、重大合同審查管理。對重大合同從合同的項目論證至對方當(dāng)事人資信調(diào)查，合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除等糾紛處理的全過程都應(yīng)由法律顧問一起參與。
7、加強合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響合同管理的質(zhì)量。
8、收集書面及電子證據(jù)。公司一定要健全往來函電和檔案的管理制度，做到有合同，重要交易環(huán)節(jié)有書面往來函電存檔。在現(xiàn)在經(jīng)濟交易中使用電郵等方式越來越多，在簽訂，履行合同過程中，注意雙方電子渠道的記載。
9、違約糾紛及時處理。選擇合適的違約條款和糾紛處理條款很重要，一旦發(fā)生違約情形，及時采用協(xié)商、仲裁及訴訟等方式解決。公司法，合同法及訴訟法，對民事糾紛都規(guī)定了時效或期間，忽視這些時效或期間的后果或喪失勝訴權(quán)，或直接喪失權(quán)利。
企業(yè)合同管理活動中充滿了風(fēng)險，只有積極的風(fēng)險監(jiān)控措施才能化解，緩解風(fēng)險，并規(guī)避或消減風(fēng)險損失。
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