公司合同管理法律風(fēng)險(xiǎn),合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，也是產(chǎn)生糾紛的根源，同時(shí)也是律師為企業(yè)提供法律服務(wù)的主要工作之一。
企業(yè)存在合同風(fēng)險(xiǎn)隱患大體分為：
1、通常僅注重合同的靜態(tài)管理，而忽視合同的動(dòng)態(tài)管理。企業(yè)在簽訂合同前，通常會(huì)注意審查合同當(dāng)事人的資信、履約能力、合同文本等，而合同履行是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，包括簽約、交貨、驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)。合同履行涉及企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)和監(jiān)控，履行管理需要相應(yīng)的機(jī)構(gòu)、人員和制度、建立健全合同記帳、檔案制度、使合同管理逐步規(guī)范化。
2、合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確。許多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交往中，也注意簽訂相關(guān)的合同，但卻不使用成文的格式合同文本或生搬格式合同，結(jié)果往往對(duì)合同標(biāo)的約定不明確，合同條款不完善，責(zé)權(quán)利表述不明確等。這樣的合同極容易陷入欺詐圈套，引發(fā)大量合同糾紛。在合同中雙方權(quán)利義務(wù)和相關(guān)條款作出明確的約定，無論對(duì)方誠信如何，使自己風(fēng)險(xiǎn)降低到最底線。
3、介紹信、空白合同等管理不嚴(yán)格。有些企業(yè)對(duì)介紹信、空白合同沒有明確的授權(quán)制度、授權(quán)范圍、授權(quán)時(shí)間等，會(huì)給企業(yè)帶來很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4、不簽書面現(xiàn)象的合同風(fēng)險(xiǎn)。輕信“口頭承諾”，一旦一方失信便引發(fā)合同糾紛的情形屢屢發(fā)生。很多企業(yè)經(jīng)歷過因未簽訂書面合同導(dǎo)致事后花更多倍的時(shí)間精力來彌補(bǔ)和處理這些糾紛或放棄原可以得到的利益。
公司日常管理中識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，減少損失是每個(gè)公司必須注重的工作。合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包括但不限于以下幾種方式：（1）問詢，現(xiàn)場(chǎng)觀察。企業(yè)相應(yīng)工作人員親歷親為對(duì)對(duì)方資信、現(xiàn)場(chǎng)、制度等進(jìn)行審查。（2）制作流程圖。將合同從簽訂、委托授權(quán)、市場(chǎng)準(zhǔn)入、合同履行、合同終結(jié)及售后服務(wù)全過程、以流程圖的形式繪制出來。（3）模擬測(cè)試。將合同的各關(guān)健控制環(huán)節(jié)以測(cè)試表的形式進(jìn)行測(cè)試，以查找合同管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制缺陷，分析其潛在的影響和重要程度，提出規(guī)避和防范措施等。
建立合同風(fēng)險(xiǎn)防范體系有效防范合同糾紛，努力做到零訴訟，實(shí)行利益最大化。至少應(yīng)作到以下方面：
1、合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問管理。合同管理應(yīng)由企業(yè)法律顧問歸口管理，具體操體上對(duì)合同管理按級(jí)別，按業(yè)務(wù)部門劃分出二級(jí)合同管理單位，并向法律顧問部門定期匯報(bào)，匯總有關(guān)合同的執(zhí)行情況。
2、建立健全規(guī)章制度。合同管理制度主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同歸口管理、合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、登記、備案、法人授權(quán)委托辦法、合同示范文本管理、合同專用章、合同履行與糾紛處理、合同定期統(tǒng)計(jì)與考核等。
3、應(yīng)當(dāng)全面梳理公司的合同風(fēng)險(xiǎn)。從客戶分類、業(yè)務(wù)分類、交易模式分類出發(fā)、綜合考慮產(chǎn)業(yè)鏈風(fēng)險(xiǎn)、政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)公司的合同進(jìn)行全面梳理。
4、建構(gòu)合同模板，操作指引及風(fēng)險(xiǎn)提示。對(duì)公司不同類型的合同進(jìn)行歸納總結(jié)，建立合同模板。在合同模板的具體操作和操作過程中的法律進(jìn)一步作出詳細(xì)規(guī)范。
5、優(yōu)化合同管理業(yè)務(wù)流程。合同流程管理包括：簽訂前管理、簽約管理、履行管理、憑證管理、預(yù)警管理、評(píng)審管理。合同管理制度的關(guān)健點(diǎn)：（1）合同管理制度的制定及落實(shí)情況。（2）委托授權(quán)，市場(chǎng)準(zhǔn)入，招投標(biāo)程序。（3）合同標(biāo)的審查。（4）合同條款內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（5）合同履行的全面性和責(zé)任追究。
6、重大合同審查管理。對(duì)重大合同從合同的項(xiàng)目論證至對(duì)方當(dāng)事人資信調(diào)查，合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除等糾紛處理的全過程都應(yīng)由法律顧問一起參與。
7、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響合同管理的質(zhì)量。
8、收集書面及電子證據(jù)。公司一定要健全往來函電和檔案的管理制度，做到有合同，重要交易環(huán)節(jié)有書面往來函電存檔。在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)交易中使用電郵等方式越來越多，在簽訂，履行合同過程中，注意雙方電子渠道的記載。
9、違約糾紛及時(shí)處理。選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款很重要，一旦發(fā)生違約情形，及時(shí)采用協(xié)商、仲裁及訴訟等方式解決。公司法，合同法及訴訟法，對(duì)民事糾紛都規(guī)定了時(shí)效或期間，忽視這些時(shí)效或期間的后果或喪失勝訴權(quán)，或直接喪失權(quán)利。
企業(yè)合同管理活動(dòng)中充滿了風(fēng)險(xiǎn)，只有積極的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控措施才能化解，緩解風(fēng)險(xiǎn)，并規(guī)避或消減風(fēng)險(xiǎn)損失。
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