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律師專欄
 
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全體股東達(dá)成的書面協(xié)議可視為股東會決議

2015-03-18    作者:黎俠蓉律師
導(dǎo)讀:【案情】張燕與何志全系天路公司股東。天路公司2012年5月章程記載:公司注冊資本為45萬元,其中張燕出資15萬元,出資比例為33.3%,何志全出資30萬元,出資比例為66.7%。2014年1月5日,雙方又簽訂《出資...

【案情】

張燕與何志全系天路公司股東。天路公司2012年5月章程記載:公司注冊資本為45萬元,其中張燕出資15萬元,出資比例為33.3%,何志全出資30萬元,出資比例為66.7%。2014年1月5日,雙方又簽訂《出資協(xié)議書》,約定天路公司的實(shí)際資金應(yīng)達(dá)到100萬元,即張燕應(yīng)出資30萬元,何志全出資70萬元;雙方于2014年2月10日前共注資55萬元;此后,張燕于2014年2月9日向天路公司支付了15萬元,何志全尚欠40萬元投資款至今未付給天路公司,何志全稱因天路公司持續(xù)虧損而不想繼續(xù)增資。2014年3月30日,天路公司重新制定章程并提交工商行政管理部門登記備案,將張燕與何志全持股比例變更為30%和70%,但對注冊資本未作變更。為此,張燕訴至法院去,請求判決何志全向天路公司支付投資款40萬元。

【分歧】

第一種觀點(diǎn)認(rèn)為,因天路公司并未就公司增資召開股東會,且形成肯定性的股東會決議,張燕請求何全志向該公司支付投資款無法律依據(jù),應(yīng)當(dāng)駁回張燕的訴訟請求。

第二種觀點(diǎn)認(rèn)為,天路公司股東僅為張燕和何全志兩人,雙方簽訂的《出資協(xié)議書》已達(dá)成增資合意,可以視為天路公司就增資事宜形成的股東會決議,故應(yīng)當(dāng)支持張燕的訴請。

【評析】

筆者同意第二種觀點(diǎn),理由如下:

1、增資需經(jīng)股東會形成明確的肯定性決議

公司作為市場經(jīng)濟(jì)的重要參與主體,在經(jīng)營過程中?;谕卣箻I(yè)務(wù)、擴(kuò)充規(guī)模的需要增加注冊資本。增加注冊資本能增強(qiáng)公司實(shí)力,提高公司信用,有利于債權(quán)人利益和交易安全,因此對公司增資的條件通常較少強(qiáng)制性規(guī)定。但是,增資必須嚴(yán)格按照法律程序進(jìn)行。根據(jù)我國公司法的規(guī)定,有限責(zé)任公司增資程序?yàn)椋菏紫日偌蓶|會并經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過后作出決議;變更公司章程,并向登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。股東認(rèn)繳新增資本的出資按照設(shè)立公司繳納出資的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。由此可知,公司是否增資,取決于股東會是否就此形成決議。會議決議不是“合意”的產(chǎn)物,而是依照公司決議的獨(dú)特程序所擬制的公司意思。股東會一旦對增資作出決議,即上升為公司意志,成為公司經(jīng)營管理的指導(dǎo)方針。需指出的是,根據(jù)公司法第三十八條的規(guī)定,股東以書面形式一致表示同意的事項(xiàng),可不召開股東會會議,直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章即可。

結(jié)合本案案情,天路公司的股東僅為張燕、何志全兩人,雙方共同簽署《出資協(xié)議書》,同意將天路公司的注冊資本增加至100萬元,并明確了各自出資比例和出資時間,該協(xié)議對增資已達(dá)成明確性、肯定性的意見。鑒于兩名股東已以書面形式表示一致同意,該協(xié)議書自然轉(zhuǎn)化為股東會決議,天路公司不必另行召開股東會會議進(jìn)行表決。因此,天路公司的增資事宜已經(jīng)全體股東決議通過,上升為公司意志,全體股東均應(yīng)按該決議履行新增資本的出資義務(wù)。

2、公司章程與股東會決議就增資事宜存有沖突之決擇

公司章程是股東共同一致的意思表示,是公司行為的基本準(zhǔn)則,在公司內(nèi)具有“憲章”的地位和作用,對公司、股東、董事、監(jiān)事及高管人員具有約束力。股東會決議是公司通過其內(nèi)部最高權(quán)力機(jī)關(guān)即股東會依照既定程序形成的對全體股東均有具約束力的決定。當(dāng)二者對公司是否增資記載不一致時,應(yīng)該以哪個為準(zhǔn)呢?首先要明確的是,公司章程是股東制定的,修改章程是股東會行使的職權(quán),公司章程在制定和修改過程中,均是股東通過一定程序合意決斷的結(jié)果。公司章程源于股東會決議,是股東會決議進(jìn)一步的明確和強(qiáng)化。章程制定于公司設(shè)立之初,隨著公司經(jīng)營管理情況發(fā)生變化,當(dāng)章程記載事項(xiàng)與實(shí)際情況不一致時,經(jīng)股東會決議應(yīng)當(dāng)修改章程的相應(yīng)事項(xiàng)。然而,公司經(jīng)營狀況變化之后,因需召集股東會進(jìn)行決議、決議之后需形成新的公司章程再進(jìn)行變更登記備案等程序,這些環(huán)節(jié)均需歷經(jīng)一定的時間方能進(jìn)行完畢,故而公司經(jīng)營狀況的變化并不能及時在工商登記管理機(jī)關(guān)備案的公司章程中及時反饋,公司章程在一定時期內(nèi)表現(xiàn)出相對滯后性。而公司增資、減資等重要事項(xiàng),股東會作出決議后還應(yīng)修改公司章程并辦理相應(yīng)的變更登記。實(shí)務(wù)中,修改公司章程可能發(fā)生于股東認(rèn)繳新增資本的出資前,也可能發(fā)生于其后。但無論股東是否已認(rèn)繳新增資本出資,章程均不能對抗股東會最新作出的決議。

從案情看,張燕和何志全已合意將天路公司注冊資本增至100萬元,并簽署《出資協(xié)議書》。由此可見,公司章程已不能完全反映其真實(shí)經(jīng)營管理情況,與《出資協(xié)議書》就公司注冊資本及股東持股情況存在矛盾沖突之處?;谏鲜龇治?,《出資協(xié)議書》既是股東會的一項(xiàng)最新決議,同時還就注冊資本事宜修訂了原有公司章程載明情況。當(dāng)公司章程與之相沖突時,應(yīng)當(dāng)以《出資協(xié)議書》作為分析評判公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀之標(biāo)準(zhǔn)。此外,本案為股東之間的糾紛,系公司內(nèi)部事宜,如果盲目依從本應(yīng)修改而尚未修改的公司章程處理,將嚴(yán)重背離公司現(xiàn)有經(jīng)營現(xiàn)狀,損害已履行增資義務(wù)的股東權(quán)利和公司利益。詳見原文

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