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經(jīng)過十幾年市場經(jīng)濟(jì)浪潮的磨礪和沖洗,隨著中國企業(yè)與世界經(jīng)濟(jì)的融合度越來越高,我國企業(yè)家的法律意識得到了較大的提高,大多能通過法律救濟(jì)的途徑來維護(hù)自己的合法權(quán)益。但隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化和市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,隨著企業(yè)所處內(nèi)外環(huán)境的日趨復(fù)雜,人們觀念和思維方式的變化,如果企業(yè)家的法律意識仍停留在通過法律救濟(jì)的途徑來維護(hù)自己的合法權(quán)益,而對自己企業(yè)所面臨的消費者、競爭、公共關(guān)系、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等外部環(huán)境,以及人力資源、財務(wù)、生產(chǎn)、決策等內(nèi)部環(huán)境,可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險沒有足夠的認(rèn)識與防范,一旦風(fēng)險爆發(fā),企業(yè)自身難以掌控,往往帶來相當(dāng)嚴(yán)重的后果,有時甚至是顛覆性的災(zāi)難。因此,建立企業(yè)法律風(fēng)險管理機(jī)制,是加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險管理最基本的要求。
一、企業(yè)法律風(fēng)險的含義、特征和分類
“企業(yè)法律風(fēng)險”的概念是在《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》中第一次正式提出。所謂“企業(yè)法律風(fēng)險”,是指在法律實施過程中,由于行為人做出的具體法律行為不規(guī)范而導(dǎo)致的,與企業(yè)所期望達(dá)到的目標(biāo)相違背的法律不利后果發(fā)生的可能性。法律風(fēng)險不等于違法風(fēng)險,但所有導(dǎo)致法律風(fēng)險的行為都具有不規(guī)范性。法律風(fēng)險的成因包括違法行為、自甘冒險行為、法律的不確定性、法律環(huán)境的不完善性以及法律監(jiān)控活動的不規(guī)范性等。單從企業(yè)法律風(fēng)險管理的角度來看,法律風(fēng)險,是指在企業(yè)從籌備設(shè)立起到依法徹底終止前,由于對法律規(guī)范的生疏或忽略,其作為或不作為的行為與法律規(guī)范存在差異,并因此而未盡法定義務(wù)或未行使法定權(quán)利,從而導(dǎo)致其受到處罰、承擔(dān)民事或刑事責(zé)任,以及單方權(quán)益喪失的可能性。法律風(fēng)險可能導(dǎo)致的損害包括:經(jīng)營性損失(收益或利潤損失、成本或責(zé)任增加等);民事索賠、判決或裁決(包括辯護(hù)及和解費用);行政或刑事處罰或制裁;企業(yè)資產(chǎn)(包括有形和無形財產(chǎn))受損;商譽(yù)受損;其他損害。
從上述的概念可以看出企業(yè)法律風(fēng)險的主要特征是:
(1)發(fā)生的可能性。既然是風(fēng)險,就應(yīng)當(dāng)是指將來可能發(fā)生的,而不是已經(jīng)或肯定發(fā)生的或不可能發(fā)生的行為;
(2)后果的不利性。這種可能發(fā)生的行為將給企業(yè)帶來不利的法律后果;
(3)成因的復(fù)雜性。造成法律風(fēng)險的原因較為復(fù)雜,既包括企業(yè)自身法律意識淡薄,對法律環(huán)境認(rèn)知不夠,經(jīng)營決策不考慮法律因素,甚至故意違法經(jīng)營等內(nèi)部因素,也包括立法不完備,法律法規(guī)及政策的變更,執(zhí)法不公正,合同相對人失信、違約、欺詐等外部因素。
(4)風(fēng)險的可控性。法律風(fēng)險是可以預(yù)見和避免的,因此說法律風(fēng)險是可以防范和控制的。
法律風(fēng)險的分類:從風(fēng)險形成角度講,法律風(fēng)險包括內(nèi)部法律風(fēng)險和外部法律風(fēng)險。內(nèi)部法律風(fēng)險,是指企業(yè)自身設(shè)立、內(nèi)部運營過程中伴隨而來的風(fēng)險。比如,公司設(shè)立登記、股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營方式手段等是否合法合規(guī)。外部法律風(fēng)險,是指企業(yè)作為一個主體與外界政府、其他公司、組織、個人等進(jìn)行投資、交易等過程中形成的法律風(fēng)險。比如,投資行為、交易行為、資產(chǎn)管理、融資等行為引起的風(fēng)險。
從風(fēng)險的對象角度講,法律風(fēng)險包括企業(yè)經(jīng)營者、管理者面臨的風(fēng)險;企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)與組織的穩(wěn)定、完善與安全風(fēng)險;制度規(guī)則的風(fēng)險;資本與資產(chǎn)運行管理的風(fēng)險等。
二、企業(yè)法律風(fēng)險的表現(xiàn)形式
1、企業(yè)設(shè)立中的法律風(fēng)險:在設(shè)立企業(yè)的過程中,企業(yè)的發(fā)起人是否對擬設(shè)立的企業(yè)進(jìn)行充分的法律設(shè)計,是否完全履行了設(shè)立企業(yè)的義務(wù),以及發(fā)起人本身是否具有相應(yīng)的法律資格等。包括企業(yè)法律形態(tài)選擇的風(fēng)險、企業(yè)設(shè)立法律文件的風(fēng)險、企業(yè)權(quán)益分配的風(fēng)險、股權(quán)轉(zhuǎn)讓中的法律風(fēng)險等。
2、合同法律風(fēng)險:指在合同訂立、生效、履行、變更、解除或終止及違約責(zé)任的確定過程中,合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。合同風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營過程中的主要風(fēng)險之一。包括:合同訂立中的風(fēng)險、合同履行中的風(fēng)險、合同變更、解除與終止中的法律風(fēng)險、合同的生效及風(fēng)險、違約責(zé)任承擔(dān)風(fēng)險等
3、企業(yè)并購法律風(fēng)險:企業(yè)并購的法律風(fēng)險主要表現(xiàn)在企業(yè)兼并中。企業(yè)兼并涉及公司法、競爭法、稅收法、知識產(chǎn)權(quán)法等法律法規(guī),且操作復(fù)雜,潛在的法律風(fēng)險較高。包括:地方保護(hù)的風(fēng)險、商業(yè)賄賂的風(fēng)險、重大訴訟和仲裁的風(fēng)險、目標(biāo)公司帶來的風(fēng)險(主體資格、資產(chǎn)存在、職工安置、債權(quán)債務(wù)等)、市場的風(fēng)險等。
4、知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險:知識產(chǎn)權(quán)是蘊涵創(chuàng)造力和智慧結(jié)晶的成果,其客體是一種非物質(zhì)形態(tài)的特殊財產(chǎn),要求相關(guān)法律給予特別規(guī)定。很多企業(yè)沒有意識到或沒有關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)的深入保護(hù),從法律風(fēng)險的解決成本看,避免他人制造侵權(quán)產(chǎn)品比事后索賠更為經(jīng)濟(jì)。包括:專利權(quán)法律風(fēng)險、商標(biāo)權(quán)法律風(fēng)險、著作權(quán)法律風(fēng)險、商業(yè)秘密中的法律風(fēng)險。
5、人力資源管理法律風(fēng)險:在企業(yè)人力資源管理過程各個環(huán)節(jié)中,從招聘開始,面試、錄用、使用、簽訂勞動合同、員工的待遇問題直至員工離職這一系列流程中,都有相關(guān)的勞動法律法規(guī)的約束,企業(yè)的任何不遵守法律的行為都有可能給企業(yè)帶來勞動糾紛,都有可能給企業(yè)造成不良影響。包括:勞動合同的簽訂、變更及終止中的法律風(fēng)險、勞動者的權(quán)利和社會保障中的法律風(fēng)險、勞動爭議解決中的法律風(fēng)險等。
6、其它法律風(fēng)險:企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,還會因為自身的不規(guī)范行為及外界的行為,可能受到工商、稅務(wù)、環(huán)保等行政管制風(fēng)險,各種侵權(quán)糾紛等法律風(fēng)險。
三、建立企業(yè)法律風(fēng)險管理機(jī)制的意義
1、重視和加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險管理,是企業(yè)適應(yīng)市場競爭環(huán)境變化的客觀需要。
進(jìn)入二十一世紀(jì),在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,企業(yè)可以在更大的范圍和更廣的領(lǐng)域合理配置資源,但市場競爭也將空前激烈。實踐表明,市場競爭越激烈,企業(yè)面臨的法律風(fēng)險就越大,就越有必要建立企業(yè)法律風(fēng)險管理機(jī)制。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善以及加入世界貿(mào)易組織,我國企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境變得更為復(fù)雜,而市場競爭環(huán)境的變化,既可能給企業(yè)帶來更加豐厚的競爭回報,也可能給企業(yè)帶來更多潛在的法律風(fēng)險。因此,重視和加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險管理,是企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境變化,爭取市場競爭優(yōu)勢的一項基礎(chǔ)性工作。
2、重視和加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險管理,是企業(yè)自身改革和發(fā)展的重要保障。
近幾年來,市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展取得了新的進(jìn)展,同時,我們也應(yīng)當(dāng)看到,現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的步伐有待進(jìn)一步加快,企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)還需要進(jìn)一步完善。所有這些問題的解決,客觀上要求我們必須加快建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),重視提高防范和化解法律風(fēng)險的能力和水平。
3、重視和加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險管理,也是企業(yè)加快實施“走出去”戰(zhàn)略的需要。
近幾年來,許多企業(yè)進(jìn)一步實施“走出去”戰(zhàn)略,積極參與國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作,不斷拓展自身的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。隨著中國進(jìn)一步擴(kuò)大對外開放和積極實施“走出去”戰(zhàn)略,了解和熟悉對方的法律環(huán)境,重視和加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險管理,是擺在企業(yè)面前的一個現(xiàn)實而又緊迫的課題。
四、企業(yè)法律風(fēng)險管理的措施
重視和加強(qiáng)法律風(fēng)險管理,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮法律監(jiān)督的事前防范、事中控制和事后補(bǔ)救的作用,從而保障企業(yè)各項工作的順利推進(jìn)。
1、企業(yè)經(jīng)營者要樹立企業(yè)法律風(fēng)險管理意識
企業(yè)的重大經(jīng)營活動、重大投資決策或重大改制等,前期應(yīng)該有法務(wù)人員或法律顧問的參與。目前,許多企業(yè)往往等到一項決策即將塵埃落定,一項合作馬上簽約了,才讓法務(wù)人員或法律顧問審查文件。而法務(wù)人員或法律顧問沒有參與整個過程,不了解其中的細(xì)節(jié),對文件的審查也就停留于表面,很難發(fā)現(xiàn)根本性疏漏,從而埋下法律風(fēng)險。而法務(wù)人員或法律顧問要提前介入,必須靠企業(yè)老總要有較高的法律風(fēng)險管理意識,否則,人微言輕的底層管理者或法務(wù)部門難有機(jī)會提前介入企業(yè)的決策,因此,從某種意義上講,企業(yè)經(jīng)營者的法律風(fēng)險管理意識的強(qiáng)弱決定了一個企業(yè)到底能走多遠(yuǎn)。
2、建立企業(yè)法律風(fēng)險管理機(jī)制
企業(yè)老總不僅僅要有法律風(fēng)險管理的意識,還要建立一套企業(yè)法律風(fēng)險管理機(jī)制,要把法律風(fēng)險管理納入到企業(yè)經(jīng)營管理的流程中,要使企業(yè)全體員工參與該機(jī)制的建設(shè)。在對企業(yè)進(jìn)行管理中,企業(yè)老總一定要有法律風(fēng)險管理意識,支持法務(wù)人員或法律顧問介入日常管理。因為日常管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個部門,沒有老總支持,法務(wù)人員或法律顧問很難介入到各個部門的管理中,比如勞動合同法頒布以后,法務(wù)人員或法律顧問應(yīng)與人力資源部門一起,修改企業(yè)用工制度,一方面可以保護(hù)職工合法權(quán)益,另一方面能夠防范勞動爭議風(fēng)險和勞動行政處罰風(fēng)險。反之,法律風(fēng)險管理機(jī)制將形同虛設(shè)、流于形式。
3、聘請法律顧問對企業(yè)法律風(fēng)險進(jìn)行評估并提出解決方案
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立法律顧問制度,有條件的企業(yè)可以建立法律工作部門,沒有條件建立獨立法律部門的單位,可以外聘法律顧問。外聘法律顧問可以是常年法律顧問,也可以是一事一聘。企業(yè)在重大決策和處理較重大法律事務(wù)時,應(yīng)當(dāng)有法律部門或者法律顧問參加。企業(yè)的經(jīng)營、投資、合并等重大企業(yè)行為必須有法律顧問的法律意見或建議。為保證決策的合法性、簽署合同的安全性,企業(yè)必須聘請法律專家對企業(yè)法律風(fēng)險進(jìn)行評估,出具法律意見或建議,保證企業(yè)在作出重大經(jīng)營決策、簽署合同等重要行為時,有法律顧問的參加并對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見。
五、實踐中如何處理法律風(fēng)險管理與企業(yè)利益之間的關(guān)系
進(jìn)行法律風(fēng)險管理并不是單純的追求所有的法律風(fēng)險的最小化。風(fēng)險和收益本來就是對立的。一味地強(qiáng)調(diào)降低和消除所有的法律風(fēng)險,企業(yè)將無法進(jìn)行經(jīng)營和發(fā)展,但如果為了謀取利益而疏于對法律風(fēng)險的管理,將給企業(yè)帶來重大的法律后果,甚至導(dǎo)致災(zāi)難性的打擊。因此,我們在決策過程中要注意業(yè)務(wù)發(fā)展和公司風(fēng)險之間的關(guān)系,在法律風(fēng)險可承受的范圍內(nèi),使企業(yè)利益最大化。也就是說要使企業(yè)在法律風(fēng)險最低的前提下,追求收益最大化;或在收益一定的前提下,追求法律風(fēng)險的最小化。
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