員工盜用印章對外簽約,企業(yè)法律風(fēng)險大

【導(dǎo)讀】：印章是企業(yè)的象征，它代表著企業(yè)的法律行為，所以如何有序管理真印章，如何有效防范假印章，就是企業(yè)不得不修的一堂課了。

《合同法》第49條規(guī)定：“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效?！边@就是法律上說的“表見代理”。

確立表見代理制度，在于維護人們對代理制度的信賴，保護善意無過失的相對人，從而保障交易的安全和高效，否則交易過程中要時時刻刻警惕行為人使用的印章是真

是假，給交易帶來不必要的麻煩。因此，如果員工盜用介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書與不知情的第三人訂立的合同，是具有法律效力的，由此產(chǎn)生

的法律風(fēng)險企業(yè)必須承擔(dān)，當(dāng)然企業(yè)對第三人承擔(dān)責(zé)任后，可以向非法使用企業(yè)印章的工作人員追償，但如果工作人員無力償還，企業(yè)就只能認(rèn)栽了。

既然印章如此重要，那么如果印章被盜用后，就應(yīng)立即向相對人履行告知義務(wù)。不清楚相對人的，也應(yīng)登報聲明，以便減少相對人損失，避免上當(dāng)。如果不履行公告程

序，將承擔(dān)不利后果。如發(fā)生被搶被盜情況，必須立即報案，并聲明作廢。印章就是責(zé)任，印章管理人員必須具有高度的責(zé)任感。

所以企業(yè)必須建立印章管理使用制度，使用印章時必須先有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字，然后才能到印章保管人員那里蓋章。設(shè)立印章使用登記制度，詳細(xì)登記用章日期、事

由、數(shù)量、批準(zhǔn)人、承辦人等事項，并作為檔案進行保管。蓋章的文件應(yīng)留備份，最好留原件。很多企業(yè)保管印章的人員都是辦公室主任，并且不少企業(yè)都是選擇一

些老大爺來管理，看似德高望重，但對企業(yè)涉及的具體業(yè)務(wù)，尤其是否應(yīng)該審批蓋章，不一定很清楚。所以，盡量選擇人品可靠又有一定法律素養(yǎng)的人保管印章，這

也是印章風(fēng)險管控的基本要求。

• 文開齊律師辦案心得：關(guān)注文開齊律師，收聽法律知識，學(xué)法，懂法，讓法與你同行，為你人生道路加道法律保障。

  關(guān)注微信“文開齊律師”(微信號q764641285)，閱讀更多精彩文章。使用微信掃描左側(cè)二維碼添加關(guān)注。

• 掃描二維碼，關(guān)注文開齊律師

（聲明：本文僅代表作者觀點，不代表法邦網(wǎng)立場。本文為作者授權(quán)法邦網(wǎng)發(fā)表，如有轉(zhuǎn)載務(wù)必注明來源“文開齊律師網(wǎng)”）

文開齊律師

執(zhí)業(yè)律所：廣東揚權(quán)律師事務(wù)所

咨詢電話： 15811286610

關(guān)注文開齊律師，收聽法律知識，學(xué)法，懂法，讓法與你同行，為你人生道路加道法律保障。

• 你知道你可以請多少天婚假嗎?婚假怎么計算?
• 聘請好律師十大要領(lǐng)
• 涉外離婚訴訟程序小常識
• 美女地鐵當(dāng)眾脫衣,商業(yè)炒作的底線在哪?