企業(yè)每當(dāng)找客戶進(jìn)行結(jié)貨款時，客戶總是要求先把發(fā)票開過去，然后再結(jié)帳付款，這種先開發(fā)票后付款的情況很普遍。而先開票后付貨款的行為，其法律風(fēng)險(xiǎn)還是不小的，由此產(chǎn)生的糾紛案例有很多，在訴訟時，判決結(jié)果卻不盡相同，有的債權(quán)人方得到了法院的支持，而有的卻是債務(wù)人利用法律空子，成功的取得了法院的信任，達(dá)到賴掉貨款的目的。因此，為使企業(yè)成功規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，特對先開票后付款的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探討。
一、發(fā)票是付款憑證，是證明已付款的直接證據(jù)之一
直接證據(jù)即是指能直接證明案件的主要事實(shí)。直接證據(jù)對案件主要事實(shí)的證明不需要經(jīng)過任何中間環(huán)節(jié)，也無需借助其他證據(jù)進(jìn)行邏輯推理就可以直觀地指明案件的主要事實(shí)，只要一經(jīng)查證屬實(shí)，便可用作認(rèn)定案件事實(shí)的主要依據(jù)。我國《發(fā)票管理辦法》規(guī)定，“發(fā)票，是指在購銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證?！薄对鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票使用規(guī)定》第七條規(guī)定：“專用發(fā)票一式四聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，購貨方作付款的記帳憑證?！庇捎诎l(fā)票是付款憑證，能夠證明交易雙方存在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動，同時記載了交易雙方的名稱，交易金額，交易種類，因此發(fā)票屬于直接證據(jù)。由此可見，在沒有其他相反證據(jù)的情況下，發(fā)票應(yīng)當(dāng)作為購貨方已經(jīng)支付貨款的直接證據(jù)。
二、民事法律的證據(jù)規(guī)則是“誰主張，誰舉證”
《民事訴訟法》第64條第一款規(guī)定：“當(dāng)事人對自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。”《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第五條第二款也明確規(guī)定：“對合同是否履行發(fā)生爭議的，由負(fù)有履行義務(wù)的當(dāng)事人承擔(dān)舉證責(zé)任。”因此，當(dāng)事人在民事官司中對自己所主張的事實(shí)。有提供證據(jù)加以證明的責(zé)任，即“誰主張，誰舉證”，這是我國民事法律規(guī)定的一般舉證規(guī)則。該規(guī)定體現(xiàn)在債權(quán)債務(wù)的訴訟糾紛中，債務(wù)人方如稱已將該筆貨款付清，需為此承擔(dān)已付清貨款的舉證責(zé)任。問題是當(dāng)債務(wù)人持債權(quán)人開出的貨款發(fā)票呈交法庭時，法庭會不會認(rèn)為其貨款已付清呢？
基于信賴的“先開發(fā)票后付款”交往中，往往缺乏相應(yīng)的特別書面約定或者其他補(bǔ)充材料予以證明買方并未付款。當(dāng)賣方為貨款起訴至法院時，雙方最基本的信賴喪失，誠信交易變成了訴訟對抗。此時，若買方以付款發(fā)票證明其已經(jīng)支付貨款，賣方則處于不利的訴訟境況。
《最高人民法院關(guān)于審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第八條規(guī)定，出賣人僅以增值稅專用發(fā)票及稅款抵扣資料證明其已履行交付標(biāo)的物義務(wù)，買受人不認(rèn)可的，出賣人應(yīng)當(dāng)提供其他證據(jù)證明交付標(biāo)的物的事實(shí)。合同約定或者當(dāng)事人之間習(xí)慣以普通發(fā)票作為付款憑證，買受人以普通發(fā)票證明已經(jīng)履行付款義務(wù)的，人民法院應(yīng)予支持，但有相反證據(jù)足以推翻的除外。從司法解釋可以看出：在貨物買賣過程中，作為賣方即使給買方開具了增值稅專用發(fā)票，也不能表明已向?qū)Ψ浇桓读素浳?，出賣方仍然要提供貨物交付的相關(guān)證據(jù)，因此，自該司法解釋生效施行后，增值稅發(fā)票就不能作為已經(jīng)履行交付標(biāo)的物義務(wù)的有力證據(jù)，交付憑證需要慎重保留。
此外，作為購買方，買受人以普通發(fā)票證明已經(jīng)履行付款義務(wù)的，人民法院應(yīng)予支持，先開票后付款，更要當(dāng)心！
三、交易習(xí)慣不能作為抗辯理由，一般不予采納
在發(fā)生糾紛時，不少企業(yè)一般以交易習(xí)慣作為抗辯理由，但該抗辯理由存在很大問題。比如企業(yè)去超市購買辦公用品，一般都是先付款后開票。出差住宿也是在付款后才開具相關(guān)發(fā)票，這才是一般交易習(xí)慣。因此，以“先開票后付款”作為交易習(xí)慣的抗辯理由是不成立的。
關(guān)于這一節(jié)，筆者認(rèn)為，如此分析失之偏頗。以下條文可供參考：
最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國合同法》若干問題的解釋（二）
第七條下列情形，不違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的，人民法院可以認(rèn)定為合同法所稱“交易習(xí)慣”：
（一）在交易行為當(dāng)?shù)鼗蛘吣骋活I(lǐng)域、某一行業(yè)通常采用并為交易對方訂立合同時所知道或者應(yīng)當(dāng)知道的做法；
（二）當(dāng)事人雙方經(jīng)常使用的習(xí)慣做法。
對于交易習(xí)慣，由提出主張的一方當(dāng)事人承擔(dān)舉證責(zé)任。
四、相關(guān)案例分析
成都成廣實(shí)業(yè)公司是青白江區(qū)的一家建材經(jīng)銷商，2001年下半年，出售了總金額為152萬余元的鋼材給成都中普實(shí)業(yè)公司。但雙方的合作到后來出現(xiàn)了不愉快。2002年9月，成廣公司以“尚有82萬余元貨款拒不給付”為由，將中普公司推上了被告席。
在法庭上，成廣公司提供的證據(jù)包括雙方的供貨協(xié)議、鋼材送貨單及收條，以及對方70萬元的銀行轉(zhuǎn)賬憑據(jù)等等。而中普公司提供的主要證據(jù)則是成廣公司開具的全額銷售發(fā)票。
原告成廣公司認(rèn)為：在與中普公司的交易過程中，我們應(yīng)對方的要求，先向中普公司出具了發(fā)票，然后再去催收貨款。目前尚有82萬余元貨款一直沒有支付。在買方市場中，顧客就是上帝，先出具發(fā)票是商界常見的操作手法，所以具體在本案中，發(fā)票不是付款的憑證，只能證明雙方發(fā)生貨物買賣的數(shù)量和金額，公司沒有收到中普公司的現(xiàn)金付款，而發(fā)票是在收款之前開具的，因此不能做證據(jù)。
被告成都中普實(shí)業(yè)公司則辯稱：余下的82萬余元貨款是以現(xiàn)金方式支付的，證據(jù)就是這3份全額的銷售發(fā)票，成廣公司已為我們出具了全額的銷售發(fā)票就是證據(jù)。按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三條，有發(fā)票在手就是中普公司已付清貨款的憑證。
成都市青羊區(qū)人民法院2003年8月作出一審判決，判令中普公司應(yīng)當(dāng)清償貨款及利息。中普公司當(dāng)即表示不服，上訴到成都市中級人民法院。上訴理由即為，中普公司手里持有成廣公司開具的銷售發(fā)票，發(fā)票上表明的全部金額即為中普公司的付款總額。公司沒有拖欠成廣公司的貨款。
2003年12月底，成都市中級人民法院作出終審判決，原審法院認(rèn)定中普公司未付清鋼材款證據(jù)不足，應(yīng)予撤銷，駁回了成廣公司的訴訟請求。
二審法院支持中普方面的說法，成廣公司應(yīng)對“沒收到82萬現(xiàn)金”的主張承擔(dān)舉證責(zé)任，這也就是“誰主張誰舉證”的基本原則。認(rèn)為成廣公司沒有提供有效的證據(jù)來證明是“先票后款”。因此，“按日常經(jīng)驗(yàn)及發(fā)票本身所具有的屬性，購貨方付款后才能得到出賣方開具的發(fā)票”，確認(rèn)中普公司已付清貨款。
五、風(fēng)險(xiǎn)防范及對策
1、訂立完善的合同作為證據(jù)。
企業(yè)可在買賣合同中約定：“賣方在貨物發(fā)出同時開具足額增值稅發(fā)票，買方應(yīng)在收貨后以支票、匯票、電匯等非現(xiàn)金方式支付貨款，不以現(xiàn)金結(jié)算”。這樣，買方如果僅憑發(fā)票則不足以證明其已經(jīng)付款，其還應(yīng)提供其他付款憑證予以佐證?；蛘咧苯釉诤贤屑s定付款方式為先開發(fā)票后付款。在剛開始的合同或送貨單中注明：按行業(yè)慣例，供應(yīng)方應(yīng)付款方的要求先開具發(fā)票后收款，供應(yīng)方開出的發(fā)票不能作為付款方已付款的憑證，應(yīng)以供應(yīng)方開具的收據(jù)為真正的付款憑證。
2、未付款相關(guān)證據(jù)的保存。
如果可以，在發(fā)票背面寫上“給付發(fā)票時，貨款還沒有付”，或者是由對方簽字“貨款未付”?？蓞⒖歼@個范例：現(xiàn)我公司已收到甲公司送來要求履行編號為××××的合同的貨款發(fā)票一張（發(fā)票編號），該發(fā)票所涉貨款××元，我公司尚未給付甲公司，我公司承諾于××年××月××日為甲公司結(jié)清，立此為證，××年××月××日。也可可在買方索取發(fā)票時，要求收票人出具收件收據(jù)，并在收件收據(jù)上注證明：“今收到XXXX號發(fā)票，票面貨款未付”。如果能寫到這個程度可以說就直接、有效的規(guī)避了對方借此賴帳的法律風(fēng)險(xiǎn)。
需要注意的是：這個證據(jù)務(wù)必要加蓋對方企業(yè)公章或財(cái)務(wù)章。如果對方企業(yè)并不同意簽下這樣的收條，債權(quán)人可以考慮通過錄音的方式，使其說明該筆款項(xiàng)未付，當(dāng)然，這里的錄音指的是開出發(fā)票之前，發(fā)票是一個很關(guān)鍵的付款憑證，只有在發(fā)票尚未開出之前，通過和對方財(cái)務(wù)人員的交涉的錄音，方可對保留有力證據(jù)，而發(fā)票一旦送出，再去錄音，對方能否承認(rèn)未付款的事實(shí)，只能將運(yùn)氣寄托于對方此時仍然有履行合同的誠意了。
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