一、企業(yè)招聘員工應怎么審查
企業(yè)招聘的員工是需要成本的，如果招聘過程不夠謹慎，會讓企業(yè)多付出成本，更重要的是，如果招聘時不小心招到了不是自由之身的員工，還有可能要賠償其他用人單位的損失。因此招聘時的審查是十分重要的。具體而言，審查的內容及可能存在的風險如下：
（一）基本信息是否真實。
學歷、工作經(jīng)驗等是決定一個人工作能力的基礎。欺詐的員工的工作能力一般來說都是達不到用人單位的要求的。雖然用人單位可以與欺詐的員工解除勞動合同，但在解除合同前對欺詐的員工支付正常的工資，企業(yè)卻沒有收獲相應的工作成績，這本身就是一種偏高的成本。因此，招聘時要認真核查員工的基本信息，實踐中，比較常見的是讓參加招聘的員工填寫員工入職登記表，上面的基本信息等都由員工本人親自填寫，并注明以上填寫內容真實，否則承擔不利后果，甚至解除勞動合同。
（二）身體是否健康。
智力、精神狀態(tài)是否正常，是否存在潛在疾病。實踐中，往往是員工入職后用人單位才發(fā)現(xiàn)員工入職前就存在潛在疾病甚至職業(yè)病。但是勞動者沒有違法違紀的情況下，不能隨意解除勞動合同。用人單位是不能以身體條件辭退勞動者的，而必須要等到醫(yī)療期滿。醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的，才可以解除合同，并且要支付經(jīng)濟補償金。如果發(fā)現(xiàn)員工患有的是職業(yè)病，那企業(yè)的責任就更大?！吨腥A人民共和國職業(yè)病防治法》規(guī)定，員工在工作中發(fā)現(xiàn)患有職業(yè)病，如果最后的用人單位有證據(jù)證明員工職業(yè)病是先前用人單位的職業(yè)危害造成的，由先前的用人單位承擔責任，否則，由現(xiàn)在的用人單位承擔責任。這一點對于行業(yè)性質相同或相似的用人單位來說尤其重要。因此員工入職前的健康檢查是非常必要的。如果前后兩個用人單位的工作環(huán)境都有可能使員工患上相同的職業(yè)病，那后面的用人單位就更加要重視員工入職前的體檢。實踐中，企業(yè)可以要求員工在入職前自行提供體檢證明，并指明需要檢查的項目，但要注意不能有對乙肝攜帶者的歧視等。
（三）是否與其他用人單位存在有效的勞動合同。
《勞動合同法》明確規(guī)定，用人單位招用尚未解除勞動關系的勞動者，對原用人單位造成經(jīng)濟損失的，該用人單位應依法承擔連帶賠償責任。因此，用人單位在招聘員工時，需要查驗其是否還存在有效的勞動合同，通常采取的方式是要求應聘員工出具前一個用人單位的離職證明書或者終止勞動關系等證明，也可以由用人單位的人力資源部門打電話或去現(xiàn)場進行核實。如果員工確實無法提供，也須要求其簽署承諾書，承諾沒有與其他單位有未解除的勞動合同。需要說明的是，即使簽訂了承諾書，也免除不了此員工與其他企業(yè)存在勞動關系時其他企業(yè)要求用人單位承擔連帶責任。
（四）是否與其他單負有在競業(yè)限制義務。
對于那些在之前單位的技術型崗位、管理崗位和掌握企業(yè)秘密的崗位的員工，可能與單位之間簽訂了競業(yè)限制協(xié)議或條款，企業(yè)在招聘時要注意審查其是否有與原單位簽訂競業(yè)限制協(xié)議或條款，是否還負有上述義務。如果企業(yè)招用的員工對原單位負有競業(yè)限制義務，原單位有可能提出該員工泄露了其商業(yè)秘密并給其造成了損失，就有可能將員工與新單位一起告到法院，新單位就要受到牽連。因此，企業(yè)在招聘時可以通過查閱員工與原單位簽訂的勞動合同，也可以讓招聘員工寫下保證書，保證其不負有保密和競業(yè)限制的義務，否則責任自負。如果新的用人單位被原單位起訴，在有員工保證書情況下，新單位就有可能免責或承擔較輕的責任。
（五）年齡是否達到十六周歲或超過法定退休年齡。查驗身份證，并登陸公安部網(wǎng)站進行仔細核對。如果超過法定退休年齡，則與用人單位是勞務關系而不是勞動關系。如果招用了未滿16周歲的員工，則有可能面臨行政處罰甚至刑事責任，或簽訂無效的勞動合同。
二、用人單位怎么簽訂勞動合同
（一）不在法定時間內簽訂勞動合同的法律風險
根據(jù)法律規(guī)定，用人單位應在一個月內與勞動者簽訂勞動合同，用人單位不按照法定形式在法定時間內與勞動者簽訂書面勞動合同的，應承擔相應的法律風險，如：支付雙倍勞動報酬的風險（勞動合同法82條）；導致無固定期限勞動合同條件成立的風險等（勞動合同法第14條）。
（二）簽訂勞動合同時收取押金、保證金的法律風險
有些用人單位在聘用勞動者的同時，出于多方面的考慮，要求勞動者交納保證金或押金，或者扣押相關證件，其實這種作法是違反法律規(guī)定的，《勞動合同法》第9條明確規(guī)定：用人單位招用勞動者，不得扣押勞動者的居民身份證件和其他證件，不得要求勞動者提供擔?；蛘咭云渌x向勞動者收取財物。用人單位違反上述規(guī)定，將面臨行政處罰和賠償勞動者損失的風險。
（三）勞動合同無效的風險
注意《勞動合同法》第26條的規(guī)定，其中包括合同的整體無效和部分條款無效，尤其是實踐中經(jīng)常出現(xiàn)的“合同期內不得結婚、不得生育的約定”等等。
（四）規(guī)章制度不公示的風險
建議用人單位在簽訂勞動合同時，應將企業(yè)的規(guī)章制度公示給勞動者，在勞動合同中將規(guī)章制度作為勞動合同的附件，以讓勞動者閱讀學習，讓規(guī)章制度真正的發(fā)揮效用。
周鴻律師辦案心得：在辦案過程中要明確當事人的訴求，并搜集與訴求相關的證據(jù)，減少訴訟風險，同時要學會對立的看待問題，找出存在的瑕疵；同時，應著重收集與案件相關的法律法規(guī)，收集相關的案例，開拓自己的思路，盡可能最大范圍的維護當事人合法權益！
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