
一、對(duì)合同主體的審查
(1)審查對(duì)方當(dāng)事人的情況
若對(duì)方當(dāng)事人為自然人,審查主要針對(duì)當(dāng)事人是否具有完全民事行為能力,需要其提供身份證并復(fù)印備份。若對(duì)方當(dāng)事人為法人,包括企業(yè)單位、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、社團(tuán)等,需要審查其《企業(yè)(事業(yè))法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。若對(duì)方當(dāng)事人為其他組織,如獨(dú)資企業(yè)、合伙人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)等,無(wú)獨(dú)立法人資格,要審查其《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,對(duì)于分支機(jī)構(gòu)還需要審查其總公司的相關(guān)情況。
(2)調(diào)查合同主體履約能力
合同利益的實(shí)現(xiàn),不僅需要合同主體合法性的客觀可行,而且需要合同當(dāng)事人履約能力的配合。審查對(duì)方的合同履約能力同樣重要,如資信情況、商業(yè)信譽(yù)、歷史履約情況等。
一般來(lái)說(shuō),對(duì)當(dāng)事人履約能力狀況調(diào)查應(yīng)包括以下內(nèi)容:首先,要從對(duì)方總的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來(lái)了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況,如企業(yè)的性質(zhì):分布在哪個(gè)行業(yè),所處的經(jīng)濟(jì)時(shí)期、該企業(yè)的產(chǎn)品處在市場(chǎng)的哪個(gè)階段,產(chǎn)品是處于初期階段、成熟階段還是衰退階段,以及該企業(yè)的人員構(gòu)成、營(yíng)業(yè)額等,由此可初步了解該企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)及管理能力。其次,了解該企業(yè)注冊(cè)資本和凈資產(chǎn),它是合同當(dāng)事人為有限責(zé)任公司對(duì)外承擔(dān)責(zé)任的財(cái)產(chǎn)基礎(chǔ)。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,目前公司注冊(cè)資本與公司實(shí)際的經(jīng)濟(jì)能力之間缺乏必要的聯(lián)系,不能單純以此作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。再次,需要調(diào)查法定地址,它是合同當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心,有無(wú)法定地址往往能反映當(dāng)事人其他方面的情況,而能為其他方面的調(diào)查工作提供線索。而且一旦發(fā)生糾紛,法定地址也是送達(dá)法律文件的確定標(biāo)準(zhǔn)。最后,如能夠調(diào)查該企業(yè)的公司賬號(hào)、賬戶,是保障企業(yè)在發(fā)生糾紛時(shí),確定對(duì)方資產(chǎn)的最有效的途徑。
(3)審查對(duì)方簽約人的資格
現(xiàn)實(shí)的交易中,經(jīng)常不是當(dāng)事人出面,代理人和代表人實(shí)際從事著洽談和簽訂合同的責(zé)任。
合同法規(guī)定,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。因此,法定代表人簽訂合同無(wú)需另外授權(quán),并且其超越權(quán)限訂立的合同,除相對(duì)人知道或應(yīng)當(dāng)知道的外,該合同是有效的。但并不能因?yàn)槭欠ǘù砣撕炗喓贤涂梢缘粢暂p心,應(yīng)要求其出示身份證件,與《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》上的姓名相核對(duì)。當(dāng)簽約人為委托代理人時(shí),應(yīng)審查是否有授權(quán)委托書(shū)或單位介紹信,審查時(shí)注意授權(quán)是否清楚,權(quán)限的范圍及是否已失效。
二、對(duì)代理人的審查
在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的今日,大量的合同簽訂是由代理人完成的,因而在訂立合同前,審查代理人的資格也是非常重要的環(huán)節(jié)。
代理的意義主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:代理擴(kuò)大了民事主體的活動(dòng)范圍;代理可以補(bǔ)充某些民事主體資格上的不足。根據(jù)法律規(guī)定,代理人在代理權(quán)限內(nèi),以被代理人的名義進(jìn)行民事活動(dòng),由被代理人直接承受其法律后果。
代理人從事交易活動(dòng)常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)有:
(1)無(wú)權(quán)代理的法律風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)濟(jì)交往最常見(jiàn)的代理權(quán)限產(chǎn)生是基于被代理人的授權(quán),當(dāng)代理人沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán),一旦發(fā)生糾紛,企業(yè)不能要求被代理人承擔(dān)責(zé)任,而代理人往往沒(méi)有能力承擔(dān)責(zé)任,給企業(yè)造成的損害非常嚴(yán)重。
(2)超越權(quán)限代理的法律風(fēng)險(xiǎn)
不少企業(yè)在交易時(shí)比較注意對(duì)方代理授權(quán)書(shū)的審查,而這種審查往往停留在是否具有授權(quán)以及授權(quán)的真實(shí)性,但對(duì)授權(quán)的具體內(nèi)容核實(shí)較為馬虎。超越權(quán)限代理,同樣使企業(yè)面臨合同效力不確定的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(3)代理人的法律風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)擔(dān)任他人的代理人時(shí),若授權(quán)內(nèi)容較為含混,企業(yè)對(duì)外活動(dòng)是否在代理權(quán)限范圍內(nèi)存在爭(zhēng)議,一旦代理活動(dòng)未能正常進(jìn)行,則被代理人可能要求企業(yè)承擔(dān)超越代理權(quán)限造成的損害責(zé)任。
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