法律賦予了用人單位在勞動者違紀(jì)時單方解除勞動合同的權(quán)利，這就意味著具備法律規(guī)定的條件時，無須雙方協(xié)商同意單位即可解除勞動合同。但現(xiàn)實中，這種權(quán)利也常常引發(fā)單位違法解除勞動合同的爭議，那么用人單位當(dāng)如何行使單方解除權(quán)呢？筆者通過多年執(zhí)業(yè)經(jīng)驗，為大家作一下分享。
《勞動合同法》第三十九條勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：
（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；
（二）嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；
（三）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
……
勞動者違紀(jì)也即違反用人單位的規(guī)章制度，而只有在勞動者嚴(yán)重違紀(jì)時用人單位才可以解除勞動合同，這樣一個過程會涉及以下問題：
1.規(guī)章制度的內(nèi)容與訂立
1）規(guī)章制度的內(nèi)容必須合法、明確，具備可操作性
規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的“法律”，用人單位都應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，規(guī)章制度的內(nèi)容，不僅應(yīng)當(dāng)符合國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，還應(yīng)該公平合理、符合社會道德，否則將被視為內(nèi)容不合法。用人單位在制定規(guī)章制度時，必須注意不能低于法律對勞動者保護(hù)的最低標(biāo)準(zhǔn)，同時用人單位應(yīng)當(dāng)制定明確具體、可操作性的規(guī)章制度，使勞動者的權(quán)利和義務(wù)明確，并使用人單位的勞動管理行為規(guī)范化。尤其在勞動者違紀(jì)行為和處分的規(guī)定上，應(yīng)明確合理，定性定量。
2）規(guī)章制度的訂立要合法合規(guī)
為了保障勞動者和用人單位的合法權(quán)益，規(guī)章制度的訂立應(yīng)當(dāng)遵循民主原則。在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度時，經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定后公示，同時單位也應(yīng)當(dāng)注意保存民主協(xié)商的證據(jù)，例如，會議紀(jì)要、與會人員簽到表等。實踐中，對于勞動者的規(guī)章制度主要是員工手冊，為確保雙方利益，員工手冊應(yīng)當(dāng)經(jīng)員工簽收，以免因員工未簽收員工手冊造成用人單位無據(jù)可依。
2.應(yīng)在規(guī)章制度中標(biāo)明勞動者違紀(jì)事實
單位要想合法解除勞動合同需證明勞動者符合“嚴(yán)重違紀(jì)”而非“違紀(jì)”這一法定情形。實例中，很多企業(yè)以違紀(jì)為由解除勞動合同，但對于嚴(yán)重違紀(jì)的事實卻總有疏漏，為了避免用人單位承擔(dān)法律風(fēng)險，建議用人單位在訂立規(guī)章制度時全面考量，訂立嚴(yán)密的邏輯體系。比如應(yīng)在規(guī)章制度中羅列具體的員工違紀(jì)行為，并列明哪些行為分別屬于一般違紀(jì)、較嚴(yán)重違紀(jì)和嚴(yán)重違紀(jì)，繼而規(guī)定幾次一般違紀(jì)屬于較嚴(yán)重違紀(jì)，幾次較嚴(yán)重違紀(jì)屬于嚴(yán)重違紀(jì)，形成違紀(jì)梯度。同時針對勞動者違紀(jì)的規(guī)定在符合“明確合理”、“定性定量”的原則基礎(chǔ)上，能細(xì)化的則細(xì)化，如規(guī)定違紀(jì)情形時不應(yīng)存在“情節(jié)嚴(yán)重的”、“屢次”、“多次”等模糊規(guī)定；規(guī)定處罰措施時也不應(yīng)存在處以“警告或記過”、“1000－2000元罰款”等模糊規(guī)定。
3.解除勞動合同的程序要合法合理
用人單位因勞動者違紀(jì)解除勞動合同，事關(guān)勞動者切身利益，必須將解除勞動合同的事實與理由通知工會，征求工會的意見；在工會提出意見后，用人單位要研究工會的意見，作出處理意見，并將處理結(jié)果書面通知工會；決定解除勞動合同的，用人單位將處理結(jié)果以書面形式通知勞動者，為其出具解除勞動合同的證明。
在上述程序中，兩個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是通知工會和發(fā)出解除通知。通知工會是用人單位解除勞動合同的必經(jīng)程序，未有此程序極易形成用人單位的違法解除。而發(fā)出解除通知時，值得注意的是解除通知書的制作：勞動合同通知書上應(yīng)明確宣告解除勞動合同的理由；為避免定性錯誤，可對勞動者的行為進(jìn)行大的定性，直接適用大的規(guī)章制度名稱，比如按照勞動合同法、勞動合同和公司規(guī)章制度的規(guī)定等等表述，而不是直接標(biāo)明為依據(jù)公司員工手冊第幾條第幾款的內(nèi)容；為使得單位解除勞動合同有理有據(jù)，通知書上最好具體羅列員工的違紀(jì)事實。
4.在證據(jù)方面做到確實、充分
實踐中，用人單位在單方解除勞動爭議中往往因證據(jù)不足而敗訴，這就要求企業(yè)必須提供確實充分的證據(jù)，以證明單位不是違法解除勞動合同。而用人單位因勞動者違紀(jì)解除合同需要提供其程序合法和事實認(rèn)定準(zhǔn)確的全面證據(jù)：在勞動者出現(xiàn)違紀(jì)行為時，人力資源部和用人部門應(yīng)當(dāng)注意及時固定證據(jù)，以證明勞動者嚴(yán)重違紀(jì)；在通知工會時，應(yīng)當(dāng)注意制作已經(jīng)通知工會的證據(jù)并妥善保管；在發(fā)出勞動合同解除通知書時，應(yīng)注意證據(jù)收集，比如在通知書上附回執(zhí)，要求員工簽收，無法當(dāng)面送達(dá)的，通過EMS遞送的，應(yīng)當(dāng)注意保留寄出通知函的單據(jù)，并向快遞公司索要送達(dá)時的簽收單復(fù)印件存檔。
5.司法審查中的注意事項
在司法實踐中，司法審查主要關(guān)注三點：規(guī)章制度的合法合理；勞動者的違紀(jì)事實；證明勞動者嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù)。所以用人單位的規(guī)章制度內(nèi)容必須合法合理，明確嚴(yán)重違紀(jì)情形，程序必須合法民主；在勞動者出現(xiàn)違紀(jì)情形時，及時保留證據(jù)，證明勞動者行為確為規(guī)章制度中規(guī)定的可由用人單位單方解除勞動合同的嚴(yán)重違紀(jì)行為；在證據(jù)的管理上必須全面細(xì)致，任何的關(guān)鍵程序都應(yīng)固定證據(jù)，證明解除依據(jù)和程序合法合理。同時值得注意的是，仲裁機(jī)構(gòu)和法院對規(guī)章制度的司法審查不應(yīng)突破和干涉用人單位合法合理的用人管理權(quán)。
綜上，用人單位在運用“勞動者嚴(yán)重違紀(jì)”條款時，應(yīng)注意勞動者嚴(yán)重違紀(jì)的事實和證據(jù)收集以及程序上的合法合理，防止因疏漏產(chǎn)生違法解除勞動合同的風(fēng)險，最終既要承擔(dān)員工違紀(jì)帶來的損失，又要承擔(dān)違法解除勞動合同的損失。
劉永順律師辦案心得：受人之托，忠人之事；專心做事，專業(yè)服務(wù)。
關(guān)注微信“劉永順律師”(微信號lys12348)，閱讀更多精彩文章。使用微信掃描左側(cè)二維碼添加關(guān)注。
（聲明：本文僅代表作者觀點，不代表法邦網(wǎng)立場。本文為作者授權(quán)法邦網(wǎng)發(fā)表，如有轉(zhuǎn)載務(wù)必注明來源“劉永順律師網(wǎng)”）
執(zhí)業(yè)律所：山東康橋（淄博）律師事務(wù)所
咨詢電話： 15811286610
關(guān)注劉永順律師，即時了解法律信息，一對一預(yù)約專家律師咨詢。
執(zhí)業(yè)律所：山東康橋（淄博）律師事務(wù)所
咨詢電話：15811286610
關(guān)注劉永順律師，即時了解法律信息，一對一預(yù)約專家律師咨詢。
使用微信掃描二維碼
關(guān)注劉永順律師
