
進(jìn)入2016年度以來,作為一個(gè)不是從事企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理的法律人士,已經(jīng)深深感受到了國(guó)家經(jīng)濟(jì)進(jìn)入下行軌道,或者說整體經(jīng)濟(jì)指數(shù)不景氣的大環(huán)境之下,對(duì)于私營(yíng)企業(yè)由其是中小企業(yè)這個(gè)最敏感的群體,已經(jīng)開始產(chǎn)生較大的影響,在信用危機(jī)、債務(wù)危機(jī)頻發(fā)的情況下,中小企業(yè)主受到各種沖擊的復(fù)雜程度可能是自改革開放以來最嚴(yán)峻的,其中暴露出來的最大問題,就是中小企業(yè)尤其是一些管理不規(guī)范、法律意識(shí)淡薄的中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和抗風(fēng)險(xiǎn)方面的劣勢(shì)將逐漸凸顯出來,如再不加以重視和彌補(bǔ),相當(dāng)比例的中小企業(yè)有在本輪經(jīng)濟(jì)浪潮中倒下的危險(xiǎn)?;诖?,本律師將著力于中小企業(yè)如何面對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式的思考和總結(jié),以期給我周圍的朋友們一些專業(yè)、有效的建議。
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下對(duì)中小企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)提示及建議第一期:
一、高度關(guān)注訴訟時(shí)效問題
一般的經(jīng)濟(jì)糾紛,法律保護(hù)的訴訟時(shí)效為2年,有的企業(yè)賬面上看應(yīng)收款很多,但仔細(xì)分析,有很多應(yīng)收款已經(jīng)超過訴訟時(shí)效。年關(guān)將近,建議各企業(yè)及時(shí)清理債務(wù),如發(fā)現(xiàn)時(shí)效將到期,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行有效的催討或進(jìn)行訴訟,保護(hù)自己的合法權(quán)益。
二、切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理
有的企業(yè)平時(shí)不重視檔案管理,尤其不少涉及經(jīng)營(yíng)合同的檔案資料不注意妥善保管,遇到事情后發(fā)現(xiàn)檔案分散,尋找資料相當(dāng)困難。建議檔案管理應(yīng)該一事一檔,定期進(jìn)行全面、集中梳理,同一事務(wù)的材料歸到同一檔案,并專人保管,這樣才可遇事不慌,從容應(yīng)對(duì)。
三、謹(jǐn)慎進(jìn)行跨行業(yè)投資
目前我市某些企業(yè)存在輕本行業(yè),甚至放棄本業(yè),盲目從事房地產(chǎn)開發(fā)或到外地投資開礦,由于這兩個(gè)行業(yè)具有投入大、周期長(zhǎng)的特點(diǎn),如處置不當(dāng),往往給企業(yè)帶來極大的風(fēng)險(xiǎn),隱患嚴(yán)重。建議企業(yè)如從事房地產(chǎn)開發(fā)及開礦業(yè)務(wù),必須及時(shí)了解國(guó)家及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)政策,當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)扶持政策應(yīng)有書面的文件或會(huì)議紀(jì)要,防止因領(lǐng)導(dǎo)成員變動(dòng)而無法兌現(xiàn)。
四、嚴(yán)格控制民間借貸
不少企業(yè)由于宏觀調(diào)控,銀根收緊,無法在金融系統(tǒng)正常融資,只好通過民間借貸形式取得經(jīng)營(yíng)資金。這類借貸往往利息較高,必然大幅度增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,使企業(yè)不堪重負(fù),直接影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此,要盡量遠(yuǎn)離高利貸陷阱,一旦陷入,任何一家企業(yè)都難免巨大損失和風(fēng)險(xiǎn)。
五、對(duì)外擔(dān)保必須慎之又慎
目前,部分企業(yè)盲目擔(dān)保情況時(shí)有發(fā)生,由于對(duì)債務(wù)人缺乏相應(yīng)了解,礙于人情面子,盲目同意擔(dān)保,一旦債務(wù)人無法清償債務(wù)時(shí),擔(dān)保企業(yè)就要依法承擔(dān)相應(yīng)擔(dān)保責(zé)任,甚至將自己企業(yè)拖垮。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,互保、聯(lián)保情況難免出現(xiàn)。但企業(yè)決策層不能單憑對(duì)方的交情、對(duì)方的社會(huì)影響盲目進(jìn)行擔(dān)保,一定要了解對(duì)方企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)情況、財(cái)產(chǎn)抵押等狀況,必要時(shí)由律師進(jìn)行盡職調(diào)查,做到動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)掌握。
六、規(guī)范勞動(dòng)合同防止勞資糾紛
部分企業(yè)用工不簽訂勞動(dòng)合同或簽訂合同不規(guī)范,導(dǎo)致發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)企業(yè)陷入被動(dòng)狀態(tài)。因?yàn)樵趧趧?dòng)糾紛中,在舉證責(zé)任上是采用舉證責(zé)任倒置的,舉證責(zé)任在于企業(yè)一方。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意勞動(dòng)合同的規(guī)范簽訂,在履行過程中收集好相關(guān)證據(jù),以免勞資糾紛出現(xiàn)時(shí)陷入不利局面。
七、及時(shí)妥善處理數(shù)額較大的民間借貸問題
近期我市發(fā)生的相關(guān)事件暴露民間借貸問題日益突出,債權(quán)人、債務(wù)人的關(guān)系日趨緊張,究其原因主要在于債權(quán)人過分追求高利息,而國(guó)家法律規(guī)定民間借貸最高利息不得超過同期銀行貸款利率的四倍。有的企業(yè)在借款合同中,對(duì)還款期限、利息支付等約定不明確也是導(dǎo)致糾紛的重要原因。對(duì)于問題相對(duì)嚴(yán)重的民間借貸,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快妥善處理,過長(zhǎng)時(shí)間的拖而不決,一方面會(huì)增加經(jīng)營(yíng)成本,另一方面會(huì)引發(fā)其他矛盾,不利于企業(yè)生存發(fā)展。
八、重視完善合同審查程序
有的企業(yè)不重視合同簽訂過程當(dāng)中對(duì)合同內(nèi)容的審查,好多合同內(nèi)容不完整,一旦發(fā)生糾紛就較為被動(dòng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)專業(yè)人員或者法律顧問對(duì)重要合同充分審查,嚴(yán)格把關(guān),對(duì)不利于自身的條款或者模糊不清的表述進(jìn)行修改,真正做到事前防范。
九、注重合同中約定管轄條款和仲裁條款
企業(yè)在簽訂合同時(shí),應(yīng)盡量將管轄約定在自己企業(yè)所在地,這樣在發(fā)生糾紛時(shí),就可以在本地法院處理,避免財(cái)力和精力的過度消耗,以及防止地方保護(hù)給企業(yè)帶來不利。此外,為盡快結(jié)案,如果對(duì)方是具有相當(dāng)規(guī)模的企業(yè),不妨在合同中約定仲裁條款,可以快審快結(jié),避免時(shí)間上的拖延。
十、注重合同履行過程中事先預(yù)防環(huán)節(jié)
要注意收集保存在合同履行中能夠證明我方依約履行、盡到合同義務(wù)的證據(jù),以免一旦發(fā)生訴訟,陷入舉證不能的被動(dòng)局面;要注意收集保存對(duì)方銀行賬號(hào)及其他財(cái)產(chǎn)狀況的資料,為萬一發(fā)生訴訟后能夠得以有效執(zhí)行。
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