
一、股東行使股東知情權(quán)的范圍及方式有明確法律規(guī)定
我國《公司法》第三十四條規(guī)定了有限責(zé)任公司的股東有權(quán)查閱和復(fù)制公司章程、股東大會決議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議、財務(wù)會計報告;并有權(quán)查閱公司會計賬簿①。《公司法》第九十八條規(guī)定了股份有限責(zé)任公司股東有權(quán)查閱公司章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會決議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議、財務(wù)會計報告。
由上述法條的規(guī)定可知,不同公司形式的股東享有的知情權(quán)范圍和行使權(quán)利的方式是不一樣的,尤其是易混同或模糊的兩項權(quán)利,即知情權(quán)中的“查閱”與“復(fù)制”屬于兩種不同的法定權(quán)利。依據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》第四十九條第二款規(guī)定“當(dāng)事人可以查閱本案有關(guān)的材料,并可以復(fù)制本案有關(guān)的材料和法律文書。查閱和復(fù)制本案有關(guān)材料的范圍和辦法由最高人民法院規(guī)定?!笨梢酝浦殚喓蛷?fù)制兩個概念在立法環(huán)節(jié)是嚴格區(qū)分開的,雖然股東查閱的相關(guān)資料不同于案件材料,但立足于立法本意,不存在用“查閱”包括或替代“復(fù)制”的可能性。
二、有限責(zé)任公司股東行使會計賬簿查閱權(quán)有嚴格限制條件
《公司法》第三十四條規(guī)定允許有限責(zé)任公司股東查閱并復(fù)制財務(wù)會計報告,而對于公司會計賬簿,法律僅賦予有限責(zé)任公司股東有查閱權(quán),未賦予其復(fù)制權(quán)。同時,對有限責(zé)任公司股東的公司會計賬簿查閱權(quán)行使設(shè)定了嚴格的約束條件:須向公司遞交書面的請求;要有合法的目的,并向公司說明其目的。如果公司有合理的根據(jù)認為股東查閱公司賬簿有不正當(dāng)目的、可能損害公司合法利益時,可以拒絕提供查閱。由此可見,法律對股東獲悉公司原始財務(wù)記錄的問題上采取一種謹慎態(tài)度。
三、有限責(zé)任公司股東無權(quán)復(fù)制會計賬簿
在有限責(zé)任公司,立法僅規(guī)定股東享有會計賬簿查閱權(quán),未賦予股東復(fù)制公司會計賬簿的權(quán)利,其原因在于會計賬簿本身的特殊性及其在公司經(jīng)營管理中所處的重要地位。會計賬簿是連接會計憑證和會計報表的橋梁,一方面它記載、匯總了原始憑證、會計憑證所記錄的會計信息并進行初步的整理;另一方面,在經(jīng)過試算平衡并結(jié)賬之后生成會計報表,以向股東、債權(quán)人、稅務(wù)機關(guān)等提供會計信息。因此,會計賬簿在公司財務(wù)控制流程中具有舉足輕重的地位。既然會計賬簿、原始憑證登載公司的諸多商業(yè)秘密,任由股東查閱,不僅會給公司日常經(jīng)營帶來極大不便,且可能造成商業(yè)秘密的泄露。因此,法律對股東行使會計賬簿的查閱權(quán)進行了嚴格的限制,而為了保護公司的經(jīng)營安全,避免商業(yè)秘密的泄露,股東無權(quán)復(fù)制公司會計賬簿
由此可見,有限責(zé)任公司股東可以查閱并復(fù)制財務(wù)會計報告,但只能查閱不能復(fù)制會計賬簿。這一規(guī)定協(xié)調(diào)了公司與股東之間的利益沖突,防止公司或者股東的利益失衡。
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