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律師專欄
 
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法律顧問業(yè)務(wù)指引

2015-03-26    作者:簡斯林律師
導(dǎo)讀:1.什么是法律顧問??答:法律顧問是指律師依法接受政府及其相關(guān)職能部門、事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)法人及其他經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)人(自然人、個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶、及以該個(gè)人為中心所組成的家庭)(下同)的聘請(qǐng),以自己的專業(yè)...

1.什么是法律顧問?

 

答:法律顧問是指律師依法接受政府及其相關(guān)職能部門、事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)法人及其他經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)人(自然人、個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶、及以該個(gè)人為中心所組成的家庭)(下同)的聘請(qǐng),以自己的專業(yè)知識(shí)和技能為聘請(qǐng)方提供多方面的法律服務(wù)的專業(yè)性活動(dòng)。 

 

2.法律顧問工作的基本原則是什么? 

答:法律顧問工作應(yīng)貫徹預(yù)防為主,補(bǔ)救為輔;指導(dǎo)為主,承辦為輔的原則。 律師作為法律顧問,除代理顧問單位進(jìn)行訴訟、仲裁活動(dòng)外,主要以非訴訟的服務(wù)方式,運(yùn)用專業(yè)的法律知識(shí)幫助顧問單位辦理非訴訟法律事務(wù),同時(shí)保證辦理法律事務(wù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性與合法性,從而達(dá)到預(yù)防糾紛,減少訴訟的目的。

 

3.律師擔(dān)任法律顧問的種類有哪些?法律依據(jù)是什么? 

答:根據(jù)《中華人民共和國律師法》、《司法部關(guān)于律師擔(dān)任政府法律顧問的若干規(guī)定》、《司法部關(guān)于律師擔(dān)任企業(yè)法律顧問的若干規(guī)定》,律師可以擔(dān)任政府及其相關(guān)職能部門、事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)法人及其他經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)人的法律顧問。 

(一)根據(jù)顧問單位的不同,法律顧問的種類可以分為: 

  1、企事業(yè)單位法律顧問。指律師擔(dān)任企業(yè)、事業(yè)單位的法律顧問。 

  2、政府的法律顧問。指律師擔(dān)任政府以及政府相關(guān)的職能部門的法律顧問。 

  3、社會(huì)團(tuán)體的法律顧問。指律師擔(dān)任工會(huì)、婦聯(lián)、民主黨派機(jī)關(guān)、僑聯(lián)、作協(xié)、記協(xié)等社會(huì)團(tuán)體的法律顧問。 

  4、個(gè)人的法律顧問。指律師擔(dān)任自然人、個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶及以該個(gè)人為中心組成的家庭的法律顧問。 

(二)按照提供服務(wù)的內(nèi)容及形式的不同,法律顧問的種類可以分為: 

  1、常年法律顧問。是指顧問單位在較長時(shí)間內(nèi)聘請(qǐng)的法律顧問,是律師擔(dān)任法律顧問的基本形和最主要的形式,具有服務(wù)的經(jīng)常性和服務(wù)內(nèi)容的多項(xiàng)性、綜合性等突出特點(diǎn)。 

  2、專項(xiàng)法律顧問。是指顧問單位為完成或處理某項(xiàng)法律事務(wù)而臨時(shí)聘請(qǐng)的法律顧問,具有服務(wù)時(shí)間短暫和服務(wù)內(nèi)容單一的特點(diǎn)。 

 

4.法律顧問的業(yè)務(wù)范圍及職責(zé)是什么? 

答:法律顧問的業(yè)務(wù)范圍主要包括為顧問單位就有關(guān)法律問題提供意見,草擬、審查法律文件,代理參加訴訟、調(diào)解或者仲裁活動(dòng),辦理顧問單位委托的其他專項(xiàng)法律事務(wù)。 

(一)擔(dān)任政府法律顧問的主要職責(zé) 

  (1)、為政府的重大行政決策、行政行為提供法律意見,參與其論證工作;對(duì)由政府負(fù)責(zé)人簽署的政府規(guī)章,具有普遍約束力的規(guī)范性文件進(jìn)行附署,防止出現(xiàn)違反上位法規(guī)定的現(xiàn)象; 

  (2)、受政府負(fù)責(zé)人委托簽署有關(guān)法律文書或者代理政府民事、經(jīng)濟(jì)、行政訴訟和仲裁案件; 

  (3)、受政府委托,參與或者協(xié)調(diào)政府投資、采購的合同談判和經(jīng)濟(jì)貿(mào)易談判;草擬、修改、審核或者受政府負(fù)責(zé)人委托簽署以政府名義簽訂的合同(協(xié)議)以及其他有關(guān)法律事務(wù)文件; 

  (4)、受政府指派對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)發(fā)生的有一定影響的涉法事件,進(jìn)行調(diào)查或者協(xié)調(diào)處理; 

  (5)、受政府指派處理市屬國有企業(yè)和國有控股公司重大涉法事務(wù); 

  (6)、協(xié)調(diào)市政府各部門涉及法律事務(wù)的工作和政府執(zhí)法部門之間因職責(zé)不清引起的行政執(zhí)法爭議; 

  (7)、指導(dǎo)和監(jiān)督下級(jí)政府法律顧問和政府公職律師工作; 

  (8)、對(duì)政府管理和決策中的法律事務(wù),提出意見和建議; 

  (9)、對(duì)所提出的意見和建議、起草的法律文書和辦理的其他政府法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)。 

(二)擔(dān)任企業(yè)法人及其他經(jīng)濟(jì)組織法律顧問的主要職責(zé) 

  (1)企業(yè)常見法律問題的咨詢和建議; 

  (2)參與起草、修訂企業(yè)合同管理制度,規(guī)范合同的管理與使用; 

  (3)參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同; 

  (4)參與起草、修訂企業(yè)人事管理制度,規(guī)范員工的招聘、培訓(xùn)、福利等勞動(dòng)人事管理; 

  (5)為企業(yè)起草其他規(guī)章制度、條例或法律性文書,以起到增強(qiáng)企業(yè)本身素質(zhì)、使經(jīng)營活動(dòng)符合法律要求、內(nèi)部管理納入法制軌道的作用; 

  (6)為企業(yè)起草、審查經(jīng)濟(jì)合同、勞動(dòng)用工合同,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生; 

  (7)對(duì)企業(yè)管理層進(jìn)行法律輔導(dǎo),增強(qiáng)管理人員的法律意識(shí); 

  (8)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行法律培訓(xùn),提高員工的法制意識(shí),保障企業(yè)規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行; 

  (9)對(duì)新注冊(cè)企業(yè)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件進(jìn)行起草、審核; 

  (10)對(duì)企業(yè)的商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律文件進(jìn)行審核,為相關(guān)法律事務(wù)提供律師建議; 

  (11)對(duì)涉及企業(yè)工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo); 

  (12)對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見,重大項(xiàng)目進(jìn)行法律分析論證; 

  (13)對(duì)企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)(包括董事會(huì)結(jié)構(gòu)、股東會(huì)結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會(huì)結(jié)構(gòu))的合法性提供律師建議; 

  (14)參與企業(yè)的合并與分立活動(dòng),對(duì)其法律可行性和操作性進(jìn)行論證,具體的法律文件的起草、審訂,參與整個(gè)活動(dòng)的談判和監(jiān)督執(zhí)行; 

  (15)參與企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),參加項(xiàng)目談判,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)出具法律意見書以及制作項(xiàng)目標(biāo)書; 

  (16)參與企業(yè)的股份制改造或資產(chǎn)重組,出具法律意見書和起草、審核相關(guān)法律文件; 

  (17)參與企業(yè)收購與反收購,配合企業(yè)進(jìn)行法律論證分析,起草審核相關(guān)法律文件并處理相關(guān)法律事務(wù); 

  (18)參與融資租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等其他重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理相關(guān)法律事務(wù)。 

(三)擔(dān)任事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體法律顧問的職責(zé) 

根據(jù)我國事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的性質(zhì),參照政府及企業(yè)法人法律顧問的主要職責(zé)。 

(四)擔(dān)任個(gè)人法律顧問的主要職責(zé) 

  擔(dān)任個(gè)人法律顧問主要為該個(gè)人提供全面的法律咨詢服務(wù)及承辦具體的法律事務(wù)。 法律咨詢服務(wù)包括以下方面:

  1、基本的人身權(quán)方面:涉及生命權(quán)、健康權(quán)、姓名權(quán)、肖像權(quán)、隱私權(quán)、名譽(yù)權(quán)、榮譽(yù)權(quán)、人格尊嚴(yán)權(quán)、居留權(quán)、生育權(quán)、撫養(yǎng)權(quán)、贍養(yǎng)權(quán)、教育權(quán)的咨詢;

  2、與身份相關(guān)的權(quán)利方面:涉及婚姻、婚前財(cái)產(chǎn)協(xié)議、分居協(xié)議、離婚協(xié)議、遺囑、繼承、養(yǎng)父母子女關(guān)系、繼父母子女關(guān)系的咨詢;

  3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面:著作權(quán)、表演者權(quán)、標(biāo)申請(qǐng)、商標(biāo)保護(hù)、商標(biāo)續(xù)展、商標(biāo)侵權(quán)、專利申請(qǐng)、專利保護(hù)、專利種類、專利侵權(quán)等咨詢;

  4、勞動(dòng)、消費(fèi)權(quán)益方面、消費(fèi)者權(quán)益、勞動(dòng)權(quán)、勞資糾紛的咨詢;

  5、稅務(wù)方面:營業(yè)稅、個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅、增值稅、房地產(chǎn)稅、消費(fèi)稅等稅務(wù)問題的咨詢;

  6、商業(yè)保險(xiǎn)方面:保險(xiǎn)的投保人、被保險(xiǎn)人、受益人、繼承人、保險(xiǎn)責(zé)任、理賠等咨詢;

  7、刑事方面:就有關(guān)刑事犯罪提供咨詢意見;

  8、投資理財(cái)方面:為甲方理財(cái)、投資(比如投資房產(chǎn)、商鋪,購置汽車等)出具法律意見,提供法律幫助。 承辦具體的法律事務(wù)主要為接受個(gè)人的委托處理具體的法律事務(wù)包括為其擔(dān)任代理人、辯護(hù)人,參加訴訟、仲裁等法律活動(dòng)及處理其他法律事務(wù)等等。

 

5.律師擔(dān)任法律顧問的工作流程有哪些環(huán)節(jié)? 

答:

 (一)律師擔(dān)任企業(yè)法人及其他經(jīng)濟(jì)組織法律顧問的基本工作流程 

   1、熟悉和了解情況:主要了解顧問單位的基本情況、運(yùn)營狀況、管理架構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程。包括但不限于:性質(zhì)、職能、經(jīng)管范圍、內(nèi)部結(jié)構(gòu)及負(fù)責(zé)人、隸屬關(guān)系、主要關(guān)聯(lián)方;主要負(fù)責(zé)人及家庭的自然情況、工作簡況;近期的法律事務(wù)的性質(zhì)、種類、有否特急事項(xiàng);中遠(yuǎn)期可能需要提供法律服務(wù)的性質(zhì)、種類及應(yīng)進(jìn)行的前期準(zhǔn)備;對(duì)所需提供法律服務(wù)的事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理等; 

   2、業(yè)務(wù)受理:接受顧問單位的相關(guān)咨詢,合同的審查,商務(wù)談判,參加會(huì)議,代理訴訟、仲裁等相關(guān)法律事務(wù); 

   3、提供服務(wù):接受顧問單位的相關(guān)業(yè)務(wù)后,按照受理業(yè)務(wù)的不同種類,提供相應(yīng)的法律服務(wù); 

   4、記錄歸檔:對(duì)于提供的法律服務(wù)應(yīng)及時(shí)記錄按照法律服務(wù)的類型分別進(jìn)行總結(jié)、記錄和歸檔; 

   5、年終總結(jié)綜合評(píng)價(jià):總結(jié)年度服務(wù)情況,要求顧問單位對(duì)服務(wù)質(zhì)量和工作方法做出綜合評(píng)價(jià);同時(shí)就顧問單位的現(xiàn)狀提出專業(yè)的整體評(píng)估。與顧問單位協(xié)商制訂下年度的服務(wù)計(jì)劃,簽訂下一年度法律顧問的續(xù)約合同。 

(二)政府及事業(yè)單位的法律顧問工作流程 

   律師擔(dān)任政府及事業(yè)單位的法律顧問的工作流程應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)?shù)卣贫ǖ恼深檰柟ぷ饕?guī)則履行職責(zé)。

 

6.律師擔(dān)任法律顧問的工作方法和主要工作內(nèi)容有哪些? 

答:

 (一)律師擔(dān)任企業(yè)法人及其他經(jīng)濟(jì)組織法律顧問的工作方法和主要工作內(nèi)容 

   1、制作相關(guān)法律文書。律師在提供法律顧問服務(wù)的過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書。 

  (1)根據(jù)法律服務(wù)方式的不同,律師法律文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請(qǐng)示性法律文書、記錄性法律文書。 

建議性法律文書指提供律師建議的法律文書; 

說明性法律文書指對(duì)特定問題提供說明的法律文書; 

請(qǐng)示性法律文書指需要公司認(rèn)可,予以回復(fù)的法律文書; 

記錄性法律文書指對(duì)法律服務(wù)狀態(tài)或過程進(jìn)行記錄的法律文書,主要用于備案。 

  (2)根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)的不同,律師法律文書有《法律意見書》、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》、《律師柬言》、《法律信息》。 

  -《法律意見書》主要針對(duì)合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。一般情況下,《法律意見書》是一種被動(dòng)性文書。 

  -《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要是在顧問單位涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見書,或者僅需對(duì)某種法律風(fēng)險(xiǎn)做出特別提示的情況下,出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書?!堵蓭燂L(fēng)險(xiǎn)提示》是一種主、被動(dòng)性文書。 

  -《律師諫言》是律師服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)顧問單位存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示顧問單位防范某種普遍行為?!堵蓭熤G言》是《法律意見書》服務(wù)事項(xiàng)的延伸,是一種主動(dòng)性文書。 

  -《法律信息》是律師提供給顧問單位,對(duì)顧問有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息?!斗尚畔ⅰ肥且环N主動(dòng)性文書。 

  2)、對(duì)法律服務(wù)工作進(jìn)行記錄或備案。律師提供法律服務(wù)的過程中應(yīng)當(dāng)按照下列方法詳細(xì)地對(duì)服務(wù)內(nèi)容、程序及相關(guān)建議或處理結(jié)果進(jìn)行記錄。 

 (1)《工作日志》?!豆ぷ魅罩尽肥锹蓭煼?wù)事項(xiàng)的簡單記錄,按照日期記錄。 

 (2)《法律顧問服務(wù)記錄》?!斗深檰柗?wù)記錄》是律師服務(wù)過程中,根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫的記錄性表格,表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等主要事項(xiàng)。 

 (3)《法律咨詢服務(wù)記錄》?!斗勺稍兎?wù)記錄》是律師對(duì)于公司口頭或電話咨詢事項(xiàng)填寫的記錄性表格。 

 (4)《會(huì)議紀(jì)要》?!稌?huì)議紀(jì)要》是律師參與公司召開的會(huì)議或者律師與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項(xiàng)會(huì)談時(shí),制作的記錄性法律服務(wù)文書,會(huì)議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。 

  3)、對(duì)法律類文件進(jìn)行審查。顧問單位簽訂的合同、對(duì)外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問題的文件在簽署前,律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查。 

律師審查法律類文件,在明確相關(guān)信息和顧問單位要求后,根據(jù)不同情況作出以下處理: 

 (1)提供《法律意見書》; 

 (2)對(duì)于提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》; 

 (3)對(duì)于加急審查文件,無法制作《法律意見書》的,在合同中直接予以修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》; 

 (4)對(duì)于簡單合同,無須出具《法律意見書》,由律師口頭作出修改答復(fù),并填寫《日常法律咨詢記錄》。 

  律師審查法律類文件應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,勤勉盡責(zé)、高效快捷。 

  律師審查法律類文件應(yīng)當(dāng)以顧問單位提供的合同文本及其他材料,結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù),嚴(yán)禁以主觀想象、臆造、假設(shè)、推測(cè)有關(guān)情況作為審查依據(jù)。 

  律師審查法律類文件,若認(rèn)為必要或應(yīng)顧問單位要求,可制訂規(guī)范性文件,如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等,經(jīng)認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。 

  律師審查法律類文件,若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大、情況復(fù)雜,可提議召開專項(xiàng)討論會(huì)或座談會(huì),根據(jù)討論會(huì)或座談會(huì)結(jié)果提供律師審查意見或法律方案等。 

  律師審查法律類文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式,以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時(shí)聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。同時(shí)對(duì)審查文件應(yīng)保存歸檔備查。 

4)、參與商務(wù)談判及磋商。律師應(yīng)當(dāng)參與顧問單位的商務(wù)談判及磋商,維護(hù)顧問單位的合法權(quán)益,在法律許可范圍內(nèi)為顧問單位爭取利益最大化。 

  律師在談判前應(yīng)當(dāng)了解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計(jì)劃等。相關(guān)情況不清楚時(shí),律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人核實(shí)相關(guān)情況。必要時(shí),律師可以對(duì)談判對(duì)方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。 

  律師參與談判事宜,只針對(duì)談判涉及法律問題提供律師意見,從法律合法性角度把握談判,不得對(duì)顧問單位經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行不適當(dāng)干預(yù)。律師根據(jù)談判事項(xiàng)的差異,可以采用以下方式處理: 

 (1)由律師對(duì)談判事項(xiàng)提供《法律意見書》,由顧問單位具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見與對(duì)方進(jìn)行磋商談判。 

 (2)純法律事務(wù)談判,應(yīng)公司要求由律師單獨(dú)與對(duì)方進(jìn)行談判。由律師單獨(dú)進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時(shí)反饋給顧問單位,對(duì)談判情況提供律師意見供公司決策參考,并根據(jù)顧問單位意見進(jìn)行下一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。 

 (3)綜合性談判,由律師會(huì)同顧問單位相關(guān)部門共同參與談判,律師同顧問單位各部門按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工合作,律師應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)談判的法律問題進(jìn)行綜合考慮,并對(duì)整體談判法律問題提供律師意見供顧問單位參考。 

 (4)由顧問單位人員進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)情況及時(shí)予以了解,根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見; 

 (5)對(duì)方聘請(qǐng)律師參與的談判,律師應(yīng)當(dāng)直接參與。 

 律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對(duì)談判過程涉及的新法律問題進(jìn)行法律論證,適當(dāng)調(diào)整談判方案,為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備,必要時(shí),可提請(qǐng)顧問單位召開協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)談判情況進(jìn)行通報(bào)、研討,并就進(jìn)一步談判確定談判方案。每次談判主要分歧涉及法律問題的,律師對(duì)于顧問單位能否做出讓步,以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提出。 重大談判前律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法律可行性論證,確定談判方案,并就談判有關(guān)事項(xiàng)與顧問單位進(jìn)行溝通,取得共識(shí)或確定談判工作原則。 律師在談判結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》,對(duì)合同履行過程中應(yīng)該注意問題予以提示。 律師根據(jù)談判需要,可建議公司對(duì)談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請(qǐng)其他專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。 

 5、參加顧問單位會(huì)議。律師參加顧問單位會(huì)議目的在于:了解運(yùn)作情況、工作計(jì)劃和安排,便于律師開展法律服務(wù)工作,制定律師服務(wù)計(jì)劃和確定服務(wù)方式,同時(shí)對(duì)會(huì)議議題涉及的法律問題提供律師意見,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。 

  律師參加顧問單位會(huì)議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。律師參加公司會(huì)議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進(jìn)行發(fā)言,對(duì)于確有法律障礙的事項(xiàng),根據(jù)不同情況

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