33、企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法的民主程序，必須向勞動者公示，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果您忽略這一點，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)，企業(yè)還會面臨職工隨時要求解除勞動合同并提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險。建議您注意保留職代會或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明您的企業(yè)公示規(guī)章制度的良好證據(jù)。
附：《勞動合同法》第四條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，有?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。
用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。
34、請您務(wù)必樹立先訂合同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個月內(nèi)訂立勞動合同；勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當(dāng)在一個月內(nèi)訂立合同。勞動者拒不簽訂勞動合同的，請保留向勞動者送達(dá)要求簽訂合同通知書等相關(guān)證據(jù)，以免勞動者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險。
附：《勞動合同法》第八十二條規(guī)定：用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。
用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。
35、勞動者符合訂立無固定期限勞動合同情形的，請尊重勞動者選擇，按其意愿訂立無固定期限勞動合同。在訂立合同時可書面征詢勞動者意見，若其要求訂立固定期限勞動合同的，用人單位應(yīng)保留勞動者同意的書面證據(jù)，避免事后勞動者反悔，以應(yīng)訂而未訂無固定期限勞動合同為由要求用人單位支付兩倍工資。
36、企業(yè)對勞動者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，特別是出國研修，應(yīng)當(dāng)簽訂專項培訓(xùn)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，減少人才流失對企業(yè)的影響；同時，請您注意保留培訓(xùn)費用方面的相關(guān)證據(jù)，以避免發(fā)生爭議時的舉證困難。
附：《勞動合同法》第二十二條規(guī)定：用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用，對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。
勞動者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。
用人單位與勞動者約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動者在服務(wù)期期間的勞動報酬。
37、高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財富。為了避免出現(xiàn)他們在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務(wù)，造成您的企業(yè)客戶流失、知識產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營受損的局面，您可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項，并同時簽訂競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請務(wù)必注意競業(yè)限制期限不得超過二年，同時在解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，否則可能導(dǎo)致競業(yè)限制條款不具有約束力。
附：《勞動合同法》第二十三條規(guī)定：用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。
對負(fù)有保密義務(wù)的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
38、企業(yè)安排勞動者加班加點工作的，應(yīng)支付加班工資。對由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點需要實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的勞動者，建議您及時申請勞動行政部門依法審批。同時注意保留經(jīng)勞動者確認(rèn)的考勤記錄，以免在對加班事實發(fā)生爭議時出現(xiàn)舉證困難。
附：《勞動法》第四十四條規(guī)定：有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬：
（一）安排勞動者延長工作時間的，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬；
（二）休息日安排勞動者工作又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報酬；
（三）法定休假日安排勞動者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
39、安排職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假，但職工不愿休假的，建議您以書面形式通知職工休假，并要求職工以書面方式對是否休假、何時休假予以確認(rèn)，以避免發(fā)生爭議時舉證不能。
附：《勞動法》第四十五條規(guī)定：國家實行帶薪年休假制度。
勞動者連續(xù)工作一年以上的，享受帶薪年休假。具體辦法由國務(wù)院規(guī)定。
附：《職工帶薪年休假條例》第二條規(guī)定：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假（以下簡稱年休假）。單位應(yīng)當(dāng)保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。
第三條：職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。
國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
40、依法及時為勞動者繳納社會保險費是企業(yè)的義務(wù)，請您務(wù)必遵守。否則企業(yè)將可能面臨勞動者以此為由要求解除勞動合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險和成本。
附：《勞動合同法》第三十八條規(guī)定：用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同：
（三）未依法為勞動者繳納社會保險費的；
第四十六條有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
（一）勞動者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動合同的；
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41、企業(yè)與勞動者變更勞動合同約定的工作崗位、工資報酬等內(nèi)容時，建議您務(wù)必通過書面勞動合同、工資單、崗位變化通知書等書面形式將變更內(nèi)容予以文字記載，并經(jīng)勞動者確認(rèn)，以免發(fā)生糾紛時帶來舉證困難。
附：《勞動合同法》第三十五條規(guī)定，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。
42、企業(yè)可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定或與勞動者的約定調(diào)整其工作崗位或薪酬。建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或勞動合同中，對工作崗位、勞動報酬變更的情形作出規(guī)定或約定，以便發(fā)生爭議時對調(diào)整勞動者工作崗位和工資報酬的合法性和合理性能承擔(dān)舉證責(zé)任。
43、企業(yè)在試用期內(nèi)對勞動者有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您把好招聘關(guān)，明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作，對不符合錄用條件的勞動者及時解除合同，否則過了試用期將需要支付較高的辭退成本。
44、企業(yè)在勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊中對嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實依據(jù)，以便發(fā)生爭議時舉證。
45、企業(yè)與勞動者解除勞動合同或勞動合同終止時，應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止，并應(yīng)當(dāng)依法及時向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，請您注意遵守該項義務(wù)，否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的懲罰的風(fēng)險。
附：《勞動合同法》第八十五條規(guī)定：用人單位有下列情形之一的，由勞動行政部門責(zé)令限期支付勞動報酬、加班費或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；勞動報酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)支付其差額部分；逾期不支付的，責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者加付賠償金：
（一）未按照勞動合同的約定或者國家規(guī)定及時足額支付勞動者勞動報酬的；
（二）低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者工資的；
（三）安排加班不支付加班費的；
（四）解除或者終止勞動合同，未依照本法規(guī)定向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)摹?/p>
46、勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權(quán)利，企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由，但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。建議您注意保留勞動者提交的辭職書等書面證據(jù)，以證明勞動者是否依法行使了合同解除權(quán)。對勞動者違反誠實信用原則，在勞動合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動合同，給企業(yè)造成損失的，您可以主張勞動者賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。
47、您的企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項前，請務(wù)必注意對已有信息進(jìn)行充分檢索。否則一旦出現(xiàn)您的企業(yè)自主研發(fā)的成果可能早已是公知信息或早已由他人申請知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的情況，企業(yè)將遭受不必要的人力和資金損失。
48、您的企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過程中，由于研發(fā)尚未完成，尚不能申請專利保護(hù)，因此請您特別注意對商業(yè)秘密的保護(hù)，以避免他人利用你的研究成果搶先完成產(chǎn)品研發(fā)，搶先申請專利。在產(chǎn)品研發(fā)完成后，請您及時通過申請專利或采取保密措施進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)，否則將可能導(dǎo)致企業(yè)的技術(shù)被公開，或被他人搶先申請專利，造成損失。同時，根據(jù)不同產(chǎn)品的特點，建議您可以同時考慮采取專利、商標(biāo)、著作權(quán)、知名商品特有包裝、裝潢等方式進(jìn)行全方位的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。
49、您的企業(yè)在生產(chǎn)過程中，請注意對涉及商業(yè)秘密的技術(shù)信息資料以及生產(chǎn)流程加以物理隔離，以防因保密意識不強(qiáng)，任憑他人參觀、拍照、攝像而因此遭受不必要的損失。委托他人加工時，企業(yè)的一些商業(yè)秘密必然會讓對方知曉，請注意與對方簽訂保密協(xié)議加以約束
50、您的企業(yè)在技術(shù)研發(fā)過程中可能會與他人開展合作，請務(wù)必注意在相關(guān)合作合同中對知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利、義務(wù)作出明確無誤的約定。權(quán)屬約定不明的疏忽往往十分致命，常常導(dǎo)致企業(yè)期望取得的專利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的獨占許可不能獲得，企業(yè)不能因此獲得競爭優(yōu)勢。通過轉(zhuǎn)讓、許可等取得知識產(chǎn)權(quán)時，請務(wù)必注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可使用人的權(quán)屬證明文件，以防轉(zhuǎn)讓人或許可使用人并不是真正的權(quán)利人，或者權(quán)利已過期。
51、您的企業(yè)在培育商業(yè)標(biāo)識過程中，請注意及時進(jìn)行商標(biāo)注冊，否則不能取得商標(biāo)專用權(quán)，他人使用相同的商業(yè)標(biāo)識不構(gòu)成侵權(quán)，以避免您投入大量人力、物力、資金培育的商業(yè)標(biāo)識輕松為他人所使用。
52、您的企業(yè)在申請注冊商標(biāo)時，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等作為商標(biāo)的文字。商標(biāo)的設(shè)計應(yīng)當(dāng)具有顯著性特征且便于識別，臆造性文字是比較好的選擇。同時您在申請注冊商標(biāo)或登記企業(yè)字號前，請務(wù)必注意對在先商標(biāo)注冊信息以及同行業(yè)企業(yè)字號進(jìn)行充分檢索，應(yīng)充分注意避免權(quán)利沖突，切忌“傍名牌”。否則極有可能侵犯他人在先權(quán)利，或落入他人馳名商標(biāo)跨類保護(hù)的范圍，企業(yè)不僅會遭受損失，還可能會面臨權(quán)利人的索賠，或面臨停止侵權(quán)特別是停止字號的使用。
53、您的企業(yè)可能是貼牌加工企業(yè)，在承接外來加工客戶訂單時，請務(wù)必注意對訂單項下加工產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)合法性進(jìn)行必要審查，否則可能導(dǎo)致加工、生產(chǎn)侵犯他人專利或注冊商標(biāo)專用權(quán)的產(chǎn)品，給企業(yè)造成損失。
54、您的企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品著作權(quán)的保護(hù)，作品完成后應(yīng)及時到版權(quán)部門進(jìn)行著作權(quán)登記。所形成的電子文檔，應(yīng)當(dāng)盡量運(yùn)用電子數(shù)據(jù)認(rèn)證、加蓋時間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以固定，作為完成作品時間的證據(jù)。
55、您的企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對他人著作權(quán)的尊重，避免在您的產(chǎn)品上以及產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊、企業(yè)網(wǎng)站上，使用他人享有著作權(quán)的產(chǎn)品圖片、文字說明等內(nèi)容。同時，在印制產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊等企業(yè)宣傳資料時，請務(wù)必注明印刷發(fā)行日期、印刷單位等信息，這些信息既可以作為您進(jìn)行著作權(quán)維權(quán)的證據(jù)，也可以作為您進(jìn)行不侵權(quán)抗辯的證據(jù)。文化創(chuàng)意企業(yè)還應(yīng)注意在創(chuàng)作過程中，對他人作品的合理使用，以避免侵權(quán)。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)企業(yè)還應(yīng)注意避免侵犯他人網(wǎng)絡(luò)信息傳播權(quán)，不要擅自提供在線影視、音樂作品的播放、下載服務(wù)等。
56、建議您在必要情況下盡可能建立知識產(chǎn)權(quán)檔案，對知識產(chǎn)權(quán)的研發(fā)記錄、權(quán)利證書、繳費記錄、知識產(chǎn)權(quán)合同，對方提供的權(quán)利證明文件、著作權(quán)原始載體等資料注意保存；您從其他企業(yè)購買產(chǎn)品時，應(yīng)盡量要求對方在出具發(fā)票、送貨單時注明產(chǎn)品型號等信息，以便在進(jìn)行維權(quán)訴訟或者面臨他人侵權(quán)指控時能提供足夠的證據(jù)。
57、在選擇交易對象時，建議您要認(rèn)真分析研究中國出口信用保險公司最新發(fā)布的《國家風(fēng)險分析報告》，適時追蹤貿(mào)易相關(guān)國家或地區(qū)的風(fēng)險水平，盡量不要與高風(fēng)險國家交易對象發(fā)生業(yè)務(wù)往來。
58、在簽訂國際貨物買賣合同時，建議您要注意選用恰當(dāng)?shù)馁Q(mào)易術(shù)語，進(jìn)口貨物宜選用FCA（貨交承運(yùn)人）或FOB（船上交貨），出口貨物宜選用CIF（成本加保險費加運(yùn)費）或CIP（運(yùn)費保險費付至指定目的地）。
59、在選擇法律適用時，為防止法律風(fēng)險的不可預(yù)知性，建議您盡量選擇適用我國法律或我國參加的國際條約。
60、在選擇進(jìn)口業(yè)務(wù)結(jié)算方式時，要注意結(jié)算風(fēng)險的控制。建議您一般應(yīng)選用信用證（L/C）方式，但盡量不要選用風(fēng)險較高的可轉(zhuǎn)讓或可撤銷信用證；對于客戶信用等級較高的，可以選用跟單托收（D/P）的方式；客戶的信用等級非常高的，可以選用匯票托收（D/A）或是匯付（T/T）方式。在出口業(yè)務(wù)中選擇信用證（L/C）方式結(jié)算的，要注意防止信用證欺詐的發(fā)生，如存在偽造單據(jù)、以次充好或故意交付無價值貨物等情形的，建議您及時向人民法院申請止付令，以防損失產(chǎn)生。
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