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律師專欄
 
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審查買賣合同應(yīng)注意的十大細(xì)節(jié)

2015-04-14    作者:宋曉江律師
導(dǎo)讀:精彩內(nèi)容買賣合同是合同類型中最常見的一種。所以,無論是合同律師還是法務(wù)工作者,在工作中都會(huì)經(jīng)常遇到審查買賣合同的情形。那么,審查買賣合同需要從何下手,需要注意哪些細(xì)節(jié)問題呢?現(xiàn)筆者從以下十大需要注意的細(xì)節(jié)為您解讀。...

精彩內(nèi)容

買賣合同是合同類型中最常見的一種。所以,無論是合同律師還是法務(wù)工作者,在工作中都會(huì)經(jīng)常遇到審查買賣合同的情形。那么,審查買賣合同需要從何下手,需要注意哪些細(xì)節(jié)問題呢?現(xiàn)筆者從以下十大需要注意的細(xì)節(jié)為您解讀。

第一,審查合同主體,不只是要審查合同主體是否適格。還要看供方有無供貨能力,有無獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如是審查需方,需看有無付款能力,有無獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任能力。注意供需雙方都要核對(duì)清楚。

第二,審查買賣標(biāo)的物(貨物)的基本情況??词欠裼挟a(chǎn)品名稱故意不寫全稱,混淆產(chǎn)品品種;或供方不寫產(chǎn)品牌號(hào)和商標(biāo),想達(dá)到以次代好的目的;有的供方不寫產(chǎn)品規(guī)格型號(hào),企圖交貨蒙混過關(guān);還有的供方不寫生產(chǎn)廠家,想用價(jià)低的檔次差的產(chǎn)品供貨。

所以,在審查時(shí)需重點(diǎn)審查是否寫清產(chǎn)品全稱,寫清牌號(hào)、商標(biāo),寫清、寫全規(guī)格、型號(hào)、寫清生產(chǎn)廠家。

在審查買賣標(biāo)的物時(shí),看是否有供方不寫隨機(jī)備品、配件工具、數(shù)量及供應(yīng)辦法。為了不免費(fèi)提供,再借機(jī)收取配件費(fèi)用。故需要提醒簽訂者注意:要寫清隨機(jī)備品、數(shù)量,配件工具、數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時(shí)間也寫清楚。

第三,審查標(biāo)的物的數(shù)量和計(jì)量方法。為避免合同雙方簽訂者對(duì)產(chǎn)品數(shù)量或計(jì)量方法故意約定為本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)量方式。應(yīng)注意產(chǎn)品的數(shù)量應(yīng)以國(guó)家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位表示,沒有統(tǒng)一計(jì)量單位的,產(chǎn)品數(shù)量的表示方法由雙方確定,但必須具體明確,切不可用含糊不清的計(jì)量概念表述,如一件、一箱、一打等,應(yīng)對(duì)雙方使用的計(jì)量方法作出具體解釋,如一件、一箱、一打等的表示,具體包括的產(chǎn)品數(shù)量是多少。看是否供方不寫隨機(jī)備品或配件工具的數(shù)量。防范方法是要寫清隨機(jī)備品數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時(shí)間也寫清楚。

第四,審查標(biāo)的物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(含質(zhì)量要求)。這在買賣合同中存在的陷阱是不寫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);成套產(chǎn)品的,不寫附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);看樣訂貨的,不封存樣品。

所以要注意審查時(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)呢?還是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?亦或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?成套產(chǎn)品的,不但要寫清主件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),還要寫清附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)??礃佑嗀浀?,一定要將樣品封存好,作為驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。另要注意審查質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限,不但要寫清,而且要寫的科學(xué)、合理。如果對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量保證的時(shí)間寫的不合理,就會(huì)造成買方無充足時(shí)間審查。

第五,審查標(biāo)的物的包裝方式和包裝要求。在買賣合同中,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)供方不寫或不寫清包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收,也不寫費(fèi)用負(fù)擔(dān),以達(dá)到簡(jiǎn)易包裝省錢省力的目的。在審查時(shí)就要注意看是否寫清包裝物、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)簽的內(nèi)容等。對(duì)包裝物的供應(yīng)、回收,費(fèi)用負(fù)擔(dān)也要寫清楚,以免出現(xiàn)糾紛。對(duì)包裝不善引起貨物損壞的責(zé)任約定是否清楚等。

第六,產(chǎn)品價(jià)格及支付期限、地點(diǎn)和方式及交貨的期限、地點(diǎn)和方式。在買賣合同中不寫單價(jià),逃避物價(jià)檢查,并為偷、漏稅創(chuàng)造條件,或需方只寫金額數(shù)量,不寫幣種等情況都會(huì)發(fā)生,不寫清交貨方式,以達(dá)到不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的目的,也為糾紛管轄設(shè)下埋伏。在審查中要看是否寫清單價(jià),寫清幣種??词欠駥懬褰回浀攸c(diǎn)和方式,代辦托運(yùn)時(shí)間及是否寫清運(yùn)輸工具和運(yùn)輸路線等。

第七,審查合同中是否約定驗(yàn)收或者檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)、方式、日期。在買賣合同中容易存在的陷阱是供方不寫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限,或?qū)⑻岢霎愖h的期限訂的過短。在審查合同時(shí)就要看是否明確規(guī)定貨物的驗(yàn)收辦法,事關(guān)供需雙方預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益與合作成功與否的大局,也是易發(fā)生質(zhì)量糾紛的地方,必須注意明確訂明??春贤惺欠衩鞔_載明:驗(yàn)收的時(shí)間;驗(yàn)收的方式;驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn);由誰負(fù)責(zé)驗(yàn)收和試驗(yàn);當(dāng)驗(yàn)收中發(fā)生糾紛后,由哪一級(jí)主管產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)執(zhí)行仲裁等等。

第八,審查是否約定結(jié)算方式。在買賣合同中不寫結(jié)算方式和期限,或只寫結(jié)算方式,不寫結(jié)算期限。以達(dá)到延長(zhǎng)付款期的目的,這是買賣合同常存在的陷阱。這就需要注意審查是否寫清結(jié)算的具體方式,寫明結(jié)算期限。若是分期付款,還要審查是否寫清每次付款的日期和確切數(shù)額。

第九,審查違約責(zé)任及解決合同爭(zhēng)議的方法。在買賣合同中會(huì)存在有可能違約的一方,不寫違約責(zé)任,或?qū)⑦`約責(zé)任寫得過輕。甚至不寫合同糾紛的解決方式;選擇有利于自己的合同解決方式和管轄機(jī)關(guān)。以為己方違約做好鋪墊。這就需要注意是否將違約責(zé)任寫具體。最好把對(duì)方每項(xiàng)義務(wù)不履行的違約責(zé)任都分別寫清,以鉗制對(duì)方,使其正確、全面履行合同義務(wù)。要審查是否寫清解決糾紛的方式,是仲裁、還是訴訟及確定糾紛的管轄地等。

第十,審查合同落款、署名、蓋章等方面。在買賣合同中往往存在不注意寫明簽名人是法人代表,還是法定代表人授權(quán)的其他委托代理人。及不蓋公章或蓋的不是公章,用沒有備案的合同章甚至業(yè)務(wù)章,或蓋上了分公司或公司下屬部門的印章。

一定要注意這一細(xì)節(jié),要蓋公章,有些單位的合同專用章是經(jīng)過備案的也可以,但這難于判斷。簽字的一定要是公司法定代表人,或持明確授權(quán)書的代理人,但相對(duì)方要把該授權(quán)書留件備查。

另外值得提醒注意的一點(diǎn),在審查落款、署名、蓋章時(shí),看合同中關(guān)于簽字和蓋公章是怎么約定的:如果關(guān)于合同效力條款有寫“簽字和蓋章,合同方生效”,那么就要注意審查看,署名和蓋章二者是否同時(shí)都有,否則會(huì)影響合同的效力,造成買賣合同無效的風(fēng)險(xiǎn)。

以上是合同律師及法務(wù)工作者在審查買賣合同時(shí)主要該注意的十大細(xì)節(jié),做到這些,可以幫助交易雙方,最大限度地避免交易風(fēng)險(xiǎn)。


宋曉江律師

中共中央黨校碩士研究生畢業(yè),原黨校教授,中國(guó)企業(yè)家犯罪研究中心特聘研究員,擅長(zhǎng)高端商務(wù)談判、公司重大訴訟。擅長(zhǎng)處理公司重大危機(jī)、治理結(jié)構(gòu)、投資并購(gòu)、擔(dān)保、信托等法律事務(wù)。擅長(zhǎng)職務(wù)犯罪類、涉毒涉黑類和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi)犯罪辯護(hù),成功代理了多起標(biāo)的大、案情復(fù)雜的重大疑難案件,并擔(dān)任多家知名企業(yè)的常年法律顧問。

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