公章是公司權(quán)力的象征，在某一書面文件上加蓋公章，就意味著印章上的主體就要對該文件的真實(shí)性和效力提供信譽(yù)擔(dān)保和承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任?！秳趧?dòng)合同法》設(shè)立未簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資罰則，不僅旨在杜絕用人單位利用事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的形式逃避繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等法定義務(wù)，防止侵害勞動(dòng)者利益，同時(shí)書面形式固定雙方的權(quán)利義務(wù)，保護(hù)公司的權(quán)利。
一、公司印章管理的重要性與法律防范
（一）公司印章管理的重要性
印章管理是很多公司規(guī)章制度的一部分，但也有相當(dāng)一部分公司并未重視公司的印章管理，尤其是涉及公章之外的其他印章，如財(cái)務(wù)部、人力資源部及公司其他部門、分支機(jī)構(gòu)的印章等。中國法律及實(shí)踐中對加蓋公司印章的證據(jù)效力尤其重視，且證明力極強(qiáng)。如果員工加蓋公章的《解除勞動(dòng)關(guān)系通知書》，即使從情理上有諸多不合理之處，但公司很難舉證證明推翻其真實(shí)性，從而最終承擔(dān)敗訴的法律風(fēng)險(xiǎn)。
從某種程度上來說，公章是公司權(quán)力的象征，在某一書面文件上加蓋公章，就意味著印章上的主體就要對該文件的真實(shí)性和效力提供信譽(yù)擔(dān)保和承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在接觸的案例中，就存在對公章管理不夠規(guī)范，保管人員對公章的保管比較隨意，其他員工很容易就可以接觸到公章，從而給公司帶來巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)與損失。
（二）公司印章使用的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
1、公司應(yīng)像重視考勤管理、勞動(dòng)紀(jì)律制度、薪酬制度等用工制度一樣重視印章管理制度。頒布和實(shí)施一種適合公司正常運(yùn)營需要、具有可操作性、能夠最大限度的防范風(fēng)險(xiǎn)的書面化的《公司印章管理制度》，并且通過各種手段使得該制度得以貫徹執(zhí)行，而不能完全流于形式。
2、各類印章必須有專人保管，并備案保管公章人員名單。保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。使用公章時(shí)，應(yīng)有使用人的簽字、使用日期、使用加蓋公章的文件名稱及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字。
3、應(yīng)當(dāng)嚴(yán)禁員工以任何理由私自將公章帶出公司使用，若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報(bào)告。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。如有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。公章移交應(yīng)辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。在公司名稱變動(dòng)、公章?lián)p壞或公章遺失或被竊時(shí)，公章應(yīng)停用。
二、公司簽訂勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
（一）公司未與員工簽訂勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)踐中，因未簽訂勞動(dòng)合同勞動(dòng)者主張雙倍工資賠償之訴越來越多，從勞資雙方的抗辯看，絕大多數(shù)的爭議點(diǎn)是：勞動(dòng)者主張單位未與其簽訂或者續(xù)訂勞動(dòng)合同存在過錯(cuò)應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，用人單位的抗辯理由大都是單位愿意簽訂，系勞動(dòng)者故意拖延不簽訂，且單位依法支付工資繳納社會(huì)保險(xiǎn)不存在過錯(cuò)，不同意雙倍工資賠償。
《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定：已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。第八十二條規(guī)定：用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資?？梢?，法律并未明確區(qū)分過錯(cuò)情況，但各地司法實(shí)踐中關(guān)于未簽訂合同是否區(qū)分過錯(cuò)存在一定差異，有不同的掌握。包括北京、上海在內(nèi)的大部分地區(qū)目前的司法實(shí)踐中認(rèn)同過錯(cuò)責(zé)任原則，即如果確實(shí)有證據(jù)證明勞動(dòng)者違反誠實(shí)信用原則，確實(shí)系勞動(dòng)者故意不簽訂勞動(dòng)合同，可不判決支付雙倍工資。但也有部分地區(qū)的司法實(shí)踐掌握：只要客觀上未簽訂勞動(dòng)合同，而雙方又存在勞動(dòng)關(guān)系，單位就要支付勞動(dòng)者雙倍工資，不區(qū)分過錯(cuò)情形。
（二）公司關(guān)于勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
1、員工入職，堅(jiān)持“不簽合同不上崗”原則
《勞動(dòng)合同法》設(shè)立未簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資罰則，不僅旨在杜絕用人單位利用事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的形式逃避繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等法定義務(wù)，減少用工成本，侵害勞動(dòng)者利益，而且還倡導(dǎo)用書面形式固定雙方的勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)，以保障勞動(dòng)者的合法權(quán)利。支付雙倍工資，加大了用人單位的違法成本，是對用人單位不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的一種處罰。實(shí)踐中確實(shí)大量存在著利用單位的人力資源管理漏洞，故意以各種理由不簽訂合同或者拖延簽訂合同的現(xiàn)象，在員工離職時(shí)通過勞動(dòng)仲裁，要求公司承擔(dān)未簽訂勞動(dòng)合同雙倍工資賠償。
堅(jiān)持“不簽合同不上崗，先簽合同后上崗”的原則，可以很好的解決該問題，一般員工在入職前對簽訂的各項(xiàng)法律文件很少提出異議，也避免公司后續(xù)因?yàn)橥浐炗喓贤蛘咦分鴨T工簽合同帶來的麻煩和給企業(yè)造成的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、對關(guān)聯(lián)公司人員的勞動(dòng)關(guān)系管理要特別注意防范法律風(fēng)險(xiǎn)
關(guān)聯(lián)公司一般雖均屬于獨(dú)立法人，獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任，但因其業(yè)務(wù)或者出資上的關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致其在實(shí)踐中經(jīng)常產(chǎn)生競合的現(xiàn)象，如“一套人馬、兩套牌子”就是典型的競合現(xiàn)象。建議單位明確員工的勞動(dòng)關(guān)系，盡量使勞動(dòng)合同的簽訂主體、社會(huì)保險(xiǎn)繳納主體、工資發(fā)放主體及實(shí)際對員工的管理主體保持一致，才不會(huì)出現(xiàn)勞動(dòng)關(guān)系主體不明可能給單位帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然，無論勞動(dòng)關(guān)系最終歸屬于哪家主體，與員工簽訂書面勞動(dòng)合同、繳納社會(huì)保險(xiǎn)、對員工的勞動(dòng)紀(jì)律管理都是最基本的法律要求，否則就會(huì)出現(xiàn)支付未簽訂勞動(dòng)合同雙倍工資、解除勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償金等賠償。
公司在運(yùn)營中存在眾多的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，對于追求利潤的公司，運(yùn)營中的風(fēng)險(xiǎn)是可以通過法律方式提前防范的，避免公司利益受損。
孫偉律師辦案心得：簡單的案件復(fù)雜化，復(fù)雜的案件簡單化。
關(guān)注微信“孫偉律師”(微信號sunweilawyer)，閱讀更多精彩文章。使用微信掃描左側(cè)二維碼添加關(guān)注。
（聲明：本文僅代表作者觀點(diǎn)，不代表法邦網(wǎng)立場。本文為作者授權(quán)法邦網(wǎng)發(fā)表，如有轉(zhuǎn)載務(wù)必注明來源“孫偉律師網(wǎng)”）
執(zhí)業(yè)律所：北京方謹(jǐn)律師事務(wù)所
咨詢電話： 15811286610
您身邊的私人律師！
執(zhí)業(yè)律所：北京方謹(jǐn)律師事務(wù)所
咨詢電話：15811286610
您身邊的私人律師！
使用微信掃描二維碼
關(guān)注孫偉律師
