勞動用工必備證據(jù)、文書、條款、法規(guī)

一、勞動用工管理必備證據(jù)

用工管理行為，應該留下證據(jù)，實踐中很多勞動爭議案件中用人單位敗訴其實就敗在證據(jù)上，以下的證據(jù)，應該具備：1）規(guī)章制度制定與修改的民主程序證據(jù)；2）規(guī)章制度公示證據(jù)；3）勞動合同簽收證據(jù)；4）試用期錄用條件證據(jù)；5）合同內(nèi)容變更證據(jù)；6）電子考勤記錄確認證據(jù)；7）培訓費用支出證據(jù)；8）工資支付記錄證據(jù)；9）解雇通知送達證據(jù)；10）離職證明簽收證據(jù)。

二、勞動用工管理必備文書

在勞動用工管理過程中，一份制作規(guī)范的文書，能夠避免不少法律風險，有些文書的必須有的：1）入職登記表；2）入職聲明書；3）勞動合同；4）合同簽收表；5）錄用條件確認書；6）職工名冊；7）服務期協(xié)議；8）保密、競業(yè)限制協(xié)議；9）合同變更協(xié)議書；10）解除或終止合同通知書；11）續(xù)訂合同通知書；12）解除或終止合同證明書；13）離職協(xié)議書。

三、勞動合同必備條款

一份規(guī)范的勞動合同，應當具備以下必備條款：1）合同主體情況；2）合同期限；3）工作內(nèi)容和工作地點；4）工作時間和休息休假；5）勞動報酬；6）社會保險；7）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；8）法律、法規(guī)規(guī)定應當納入合同的其他事項。合同缺乏必備條款，勞動部門責令改正，給勞動者造成損害需賠償。

四、勞動用工管理必備法規(guī)

作為專業(yè)的HR，必須讀讀以下的勞動用工必備法律法規(guī)，不是叫你背條文，而是通過通讀樹立一些法律風險意識：1）中華人民共和國勞動法；2）中華人民共和國勞動合同法；3）中華人民共和國勞動合同法實施條例；4）中華人民共和國社會保險法；5）中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法；6）工傷保險條例；7）女職工勞動保護特別規(guī)定；8）職工帶薪年休假條例；9）企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法10）勞務派遣暫行規(guī)定；11）最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（一、二、三、四）；12）最高人民法院關于審理工傷保險行政案件若干問題的規(guī)定。

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