
(一) 調(diào)研合同相對(duì)方企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況1. 合同主體簽約資質(zhì)審核
查看合同相對(duì)方是否具有簽約的資質(zhì),合同主體直接影響到合同的合法性。如建筑工程施工合同,如果對(duì)方?jīng)]有相應(yīng)資質(zhì),合同就歸于無效。如果簽約主體是法人,這一方面的審查要點(diǎn)至少包括以下內(nèi)容:
l 是否擁有《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;
l 《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》是否合法、有效,包括是否經(jīng)過年檢;
l 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》中的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式是否與合同相適應(yīng);
l 對(duì)于某些限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)等特別行業(yè),是否有相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)許可;
l 法律是否對(duì)標(biāo)的物有經(jīng)營(yíng)上的限制、是否可以合法流通。
2. 簽約資格
企業(yè)法人的合法分支機(jī)構(gòu)具備簽約主體資格,企業(yè)的內(nèi)部職能部門就不具備簽約資格。
3. 簽字人的簽約權(quán)限
合同需要法定代表人或授權(quán)代表簽字的,如果是授權(quán)代表簽字,需要查看對(duì)方提供的授權(quán)書及授權(quán)范圍。
4. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照及年檢的情況
以了解其主體的合法性(如是否合法注冊(cè)、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)和經(jīng)營(yíng)范圍。
(二) 調(diào)研合同相對(duì)方訴訟糾紛狀況(如需要)
了解合同相對(duì)方既往的訴訟狀況,查看對(duì)方是否有重大債權(quán)債務(wù)糾紛。以往的訴訟糾紛狀況與當(dāng)前簽約合同的是否具有相似性,以便于防范合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(三) 調(diào)研合同相對(duì)方財(cái)產(chǎn)所有狀況(如需要)
簽約的合同需要對(duì)方具備相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或相應(yīng)的技術(shù),根據(jù)對(duì)方提供的相關(guān)文件去相應(yīng)的網(wǎng)站上查詢對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和財(cái)產(chǎn)狀況是否屬實(shí)。
(四) 調(diào)研合同相對(duì)方其他狀況(如需要)
如合同簽約需要以對(duì)方具有良好的信譽(yù)、或在行業(yè)內(nèi)具有一定的影響力,可以以合同相對(duì)方名稱加組合其他相關(guān)關(guān)鍵詞進(jìn)行相應(yīng)的信息檢索。
(一) 合同整體1. 合同無效
重點(diǎn)審核合同內(nèi)容是否損害國(guó)家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否害社會(huì)公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。合同條款是否完備
2. 審核合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備
l 審核合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記,如需經(jīng)批準(zhǔn)或登記,是否履行了批準(zhǔn)或登記手續(xù)。
l 如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效,應(yīng)審核合同是否經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證。
l 如果合同附有生效期限,應(yīng)審核期限是否屆至。
l 如果合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審核是否有保證人的簽名或蓋章。
l 審核合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章。
(二) 合同條款
按照合同的性質(zhì),依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)的規(guī)定對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審核,確定合同條款有無遺漏,各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實(shí)可行。避免因合同條款不全和過于簡(jiǎn)單、抽象、原則,給履行帶來困難,為以后發(fā)生糾紛埋下隱患。
條款實(shí)用性強(qiáng)的合同,不僅具備交易所必須的基本條款,還包括結(jié)合合同標(biāo)的、合同性質(zhì)、合同目的、對(duì)方特點(diǎn)、合同背景等因素制訂的條款,這些條款是合同基本條款的細(xì)化和延伸。是前瞻性地預(yù)見可能發(fā)生的問題并事先加以約定的實(shí)用條款,主要包括以下內(nèi)容:
①審查有無針對(duì)交易特有風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款;
②審查有無根據(jù)違約特點(diǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款;
③審查有無根據(jù)標(biāo)的特性而設(shè)立的實(shí)用性條款;
④審查有無根據(jù)交易對(duì)象的特點(diǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款;
⑤審查有無提高爭(zhēng)議管轄地點(diǎn)實(shí)用性的條款。
1. 權(quán)利義務(wù)明確性的審查
權(quán)利義務(wù)不明確是合同的隱患,嚴(yán)重影響交易的安全性。因此必須審查條款間的配合性,務(wù)使權(quán)利義務(wù)的表述、違約的范疇、違約制裁、歸責(zé)方式等條款明確且配合得當(dāng)。主要側(cè)重審查以下要點(diǎn):
①條款間的配合是否良好,即是否有沖突及銜接不良;
②表述的內(nèi)涵外延是否得當(dāng),以及是否有沒有實(shí)際法律意義的條款;
③推理中的假設(shè)是否已經(jīng)窮盡所有可能、沒有遺漏;
④權(quán)利義務(wù)、違約是否有可識(shí)別性,即可以通過簡(jiǎn)單判斷得出結(jié)論;
⑤附件能否將正文中的權(quán)利義務(wù)補(bǔ)充明確。
2. 交易需求滿足性的審查
合同條款不僅要滿足交易本身的需要,還要在更為宏觀的高度上為交易的目的服務(wù)。不僅要便于順利地得到想要得到的產(chǎn)品或服務(wù),還要便于達(dá)到企業(yè)的宏觀交易目的,從更高層面維護(hù)當(dāng)事人的利益。雖然這一要點(diǎn)已經(jīng)部分超出常規(guī)審查的范圍,但這一要點(diǎn)也是必須考慮的問題。這一審查要點(diǎn)主要包括:
② 合同標(biāo)的物的技術(shù)細(xì)節(jié)層面判斷交易能否達(dá)到交易目的;
②從合同條款看交易能否達(dá)到交易目的。
合同的外在形式主要是合同的表述質(zhì)量,這些質(zhì)量基本上與法律規(guī)定沒有太大的關(guān)系,而是語(yǔ)言文字功底、邏輯推理能力、整體思維能力的綜合體現(xiàn)。它是合同內(nèi)容的載體和外在體現(xiàn)形式,雖然不是直接的法律問題但同樣會(huì)直接產(chǎn)生不利的法律后果。主要包括結(jié)構(gòu)體系、功能模塊、思維邏輯、表述精度、版面安排五個(gè)方面:
(一) 結(jié)構(gòu)體系清晰度的審查
這類審查不是合同審查工作中所必需的審查,但在面對(duì)篇幅較大的合同或以“條款羅列”方式制作的合同時(shí),以及合同審查后還需要加以修改時(shí),往往首先要看清或重新整理其結(jié)構(gòu)體系,然后才能在理解了其結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行高質(zhì)量的審查。主要包括以下內(nèi)容:
①看清合同的較大組成部分,并判斷這些組成部分的劃分是否合理;
②將較大的組成部分劃分為較小的組成部分,直到劃分為具體條款;
③將不同層級(jí)的內(nèi)容按一定秩序標(biāo)出不同層級(jí)的標(biāo)題,形成標(biāo)題體系。
(二) 合同條款完備度的審查
①合同中的各層標(biāo)題是否恰如其分、各層標(biāo)題的體系是否清晰合理;
②合同法中所列舉的八個(gè)合同基本條款是否已經(jīng)具備;
③規(guī)范合同本身秩序的外圍條款是否完備,如是否便于通知、送達(dá)。
(三) 整體思維嚴(yán)謹(jǐn)度的審查
合同的嚴(yán)謹(jǐn)程度與當(dāng)事人的要求、合同的重要程度、合同風(fēng)險(xiǎn)高低有關(guān),并不是所有的合同都要按最高的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)度審查,但應(yīng)了解其原理。否則不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤赡軙?huì)導(dǎo)致非常嚴(yán)重的后果,也容易產(chǎn)生執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
①是否存在銜接不當(dāng)而引起的話題丟失,或根本無可銜接;
②是否存在假設(shè)范圍過窄而影響嚴(yán)謹(jǐn)度的問題;
③是否存在權(quán)利義務(wù)重疊而引起的條款間沖突,以及疊加后產(chǎn)生的歧義。
(四) 語(yǔ)言表達(dá)精確度的審查
合同條款中語(yǔ)言表達(dá)的精確度,涉及到從詞匯選擇到句法、語(yǔ)法、語(yǔ)體、語(yǔ)言歧義等多個(gè)方面。從職業(yè)形象及必備素質(zhì)考慮,這方面的審查要點(diǎn)包括:
①語(yǔ)體是否正確、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是否規(guī)范;
②術(shù)語(yǔ)是否精確、表述的范圍是否精確、措詞表示的程度是否可客觀衡量;
③行為主體是否明確、句間指代是否明確;
④用句是否專業(yè)且規(guī)范,句間關(guān)系的表述是否精確,表述方法是否簡(jiǎn)練。
(五) 版面質(zhì)量滿意度的審查
版面質(zhì)量問題大部分不屬于律師合同審查的工作范圍,一般是合同業(yè)務(wù)中的“額外工作”。但版面質(zhì)量影響著人們對(duì)于合同、合同制作人員的主觀印象。為了體現(xiàn)律師行業(yè)的整體專業(yè)素質(zhì),應(yīng)從以下方面審查合同:
①排版是否符合中文的版式要求;
②字體、字號(hào)、字間距、行間距是否合理、美觀大方;
③不同層級(jí)的標(biāo)題是否符合傳統(tǒng)、是否便于識(shí)別。(來源:法律快車)
不同類型合同審核要點(diǎn)不同
不同的合同審核要點(diǎn)不同,因此在審核具體的合同時(shí),應(yīng)事先做好具體合同要點(diǎn)審核清單,依據(jù)清單對(duì)照合同進(jìn)行具體審核。
如總結(jié)匯總買賣合同、租賃合同、借款合同、租賃合同等容易發(fā)生糾紛的糾紛的條款,以便在合同的審核過程中具體應(yīng)對(duì)。
馬志良律師辦案心得:簡(jiǎn)單的案件復(fù)雜化,復(fù)雜的案件簡(jiǎn)單化。
關(guān)注微信“馬志良律師”(微信號(hào)dalvsh),閱讀更多精彩文章。使用微信掃描左側(cè)二維碼添加關(guān)注。
(聲明:本文僅代表作者觀點(diǎn),不代表法邦網(wǎng)立場(chǎng)。本文為作者授權(quán)法邦網(wǎng)發(fā)表,如有轉(zhuǎn)載務(wù)必注明來源“馬志良律師網(wǎng)”)
執(zhí)業(yè)律所:北京騰凱律師事務(wù)所
咨詢電話: 15811286610
關(guān)注馬志良律師,即時(shí)了解法律信息,一對(duì)一預(yù)約專家律師咨詢。