企業(yè)在簽訂勞動合同時的法律風險及防范

企業(yè)的招聘工作完成后，就進入了用工階段，在用工前，企業(yè)一定要與員工簽訂勞動合同并完成相應(yīng)的其他法律規(guī)定的手續(xù)，如果企業(yè)對相關(guān)手續(xù)漠視或淡忘，可能會給企業(yè)帶來巨大的風險；

一、不簽訂書面勞動合同的風險

有的企業(yè)管理者認為，不簽訂勞動合同對企業(yè)很有利，只要不簽訂勞動合同，員工就無法證明與企業(yè)存在勞動關(guān)系。實則不然，能證明與企業(yè)存在勞動關(guān)系的證據(jù)很多，不僅是勞動合同，如工資條、考勤表、工作證、錄音、證人證言等，都可以做人證據(jù)使用。一旦被認定企業(yè)與員工存在事實的勞動關(guān)系，企業(yè)將為此付出巨大的代價：一是企業(yè)將支付未簽訂勞動合同期限的雙倍工資；二是如果未簽訂勞動合同期限超出一年，將致使簽訂無固定期限的勞動合同條件成立。如此一來，企業(yè)可謂是“揀了芝麻丟了西瓜”。

二、職工名冊風險

企業(yè)在用工時，一定要建立職工名冊，否則可能會受行政處罰的風險?！秳趧雍贤ā返谄邨l規(guī)定，用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)當建立職工名冊備查。2008年9月18日起實施的《勞動合同法實施條例》第八條規(guī)定，勞動合同法第七條規(guī)定的職工名冊，應(yīng)當包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容。第三十三條規(guī)定，用人單位違反勞動合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責令限期改正；逾期不改正的，由勞動行政部門處２０００元以上２萬元以下的罰款。

所以企業(yè)無論是否與員工簽訂勞動合同都要按要求建立職工名冊備查，并讓員工在核實名冊內(nèi)容后簽字確認，由企業(yè)人事部門保留勞動者簽字確認的書面證據(jù)存檔；

三、企業(yè)告知風險

《勞動合同法》第八條規(guī)定，用人單位招聘勞動者時，應(yīng)當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。由此可見，企業(yè)必須主動將上述情況如實向勞動者說明，勞動者無論是否提出知悉的要求，都不影響用人單位的告知義務(wù)。企業(yè)如未盡告知義務(wù)，有可能導(dǎo)致合同無效，如給勞動者造成損失，將承擔賠償損失的責任。所以企業(yè)在與勞動者簽訂勞動合同時，應(yīng)讓員工簽署一份告知書備案待用。

四、扣證或擔保風險

有的企業(yè)為了更好控制員工，將員工的相關(guān)證件扣押，有的還讓員工交押金作保證，這些行為實際上是對員工權(quán)利的侵害?！秳趧雍贤ā返?4條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定，扣押勞動者居民身份證等證件的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。

用人單位違反本法規(guī)定，以擔?；蛘咂渌x向勞動者收取財物的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標準處以罰款；給勞動者造成損害的，應(yīng)當承擔賠償責任。

所以企業(yè)在簽訂勞動合同時，最好不要從以上方面對員工進行制約。否則將會帶來不必要的麻煩與損失。

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