問：我們公司既有本地人，也有外地人。并且都要求要調(diào)檔案。本地人的檔案調(diào)起來還容易點(diǎn)，外地人的檔案有時(shí)要用幾個(gè)有的時(shí)間才能調(diào)過來。我也發(fā)現(xiàn)有許多公司甚至連本地員工的檔案也不要求調(diào)入。請問，調(diào)入員工檔案到底對公司有什么意義？如果我們不調(diào)入外地人員的檔案可以嗎？政府是否有明文規(guī)定，用人單位必須調(diào)動職工的檔案呢？

答：一、調(diào)入員工檔案對公司的主要意義在于：⑴可以了解和掌握員工的歷史，免得在錄用員工時(shí)，被其表象所蒙蔽。因?yàn)闄n案中記載了員工的主要經(jīng)歷及受到的重大獎(jiǎng)懲；⑵對員工本人來說，檔案很重要，公司調(diào)入它有利于約束員工規(guī)矩地工作并按正常程序調(diào)離公司，預(yù)防員工給公司造成損失后不辭而別事件的發(fā)生；⑶當(dāng)需要為員工對外開證明時(shí)，經(jīng)常要查閱檔案，以檔案中的記載作為依據(jù)；⑷為員工辦理社會保險(xiǎn)手續(xù)時(shí)，有時(shí)要用到檔案。

二、外地員工的檔案完全可以不調(diào)入。

三、政府有規(guī)定，用人單位招用本地員工應(yīng)當(dāng)調(diào)入檔案。