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合同風(fēng)險防范的幾點(diǎn)建議

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所謂合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同在企業(yè)的日常生產(chǎn)活動中是使用比較多的一個文本,不管是企業(yè)原材料的購買、產(chǎn)品的銷售、運(yùn)輸?shù)然顒佣茧x不開合同的使用。合同作為企業(yè)對外交流的橋梁,在給企業(yè)帶來利益的同時,也會因種種原因給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險。甚至,有時一個企業(yè)會因?yàn)樵诤炗喓贤^程中的一點(diǎn)點(diǎn)失誤給自己的企業(yè)帶來巨大的損失。因此,更好的預(yù)防合同風(fēng)險,對企業(yè)的不斷發(fā)展將起到至關(guān)重要的作用。


合同風(fēng)險的防范,既要在合同訂立時預(yù)防,還要在合同履行過程中進(jìn)行,現(xiàn)就合同訂立時的風(fēng)險預(yù)防,提出以下幾點(diǎn)建議以供參考:


1、需對我國《合同法》以及相關(guān)法律、法規(guī)有充分的了解


《合同法》從合同的含義、訂立合同的基本原則、合同的形式、合同的生效、無效等等與合同相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行了比較系統(tǒng)、詳細(xì)的規(guī)定。另外,其他與《合同法》相關(guān)的法律、法規(guī)也對《合同法》中的某類具體的合同在簽訂中應(yīng)注意的問題作出了相應(yīng)的規(guī)定。因此,我們在合同的訂立、履行過程中應(yīng)當(dāng)參照《合同法》及其他相關(guān)規(guī)定來操作,以避免因該合同與相關(guān)法律規(guī)定不符而導(dǎo)致合同無效或者需要對合同的內(nèi)容做出相應(yīng)的變更。


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2、了解合同對方的基本情況,審查其是否具有簽約的主體資格。在合同簽訂前先了解下對方的基本情況,可以有效的避免合同欺詐和違約情形的出現(xiàn)。如果合同對方是企業(yè)的可以保留其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如果是個人,那么應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄其身份證號碼、住址、電話。由于,我國法律規(guī)定,分支機(jī)構(gòu)不具有獨(dú)立的法人資格,一般不能獨(dú)立對外承擔(dān)民事責(zé)任。因此,簽約主體是否具有簽約資格將直接影響到合同的效力問題。所以,在簽訂合同時,應(yīng)當(dāng)與該企業(yè)法人簽訂,只有在企業(yè)法人授權(quán)于分支機(jī)構(gòu),并出示法人授權(quán)證明的情況下該企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)才有簽約的權(quán)利。


3、審查合同的主要條款


(1)對標(biāo)的物及標(biāo)的物的數(shù)量應(yīng)當(dāng)約定準(zhǔn)確。由于,同類產(chǎn)品其規(guī)格、型號甚至其數(shù)量也會因包裝方法的不同而各有不同,因此,在簽訂合同時,對合同標(biāo)的物的規(guī)格、型號及數(shù)量應(yīng)作出明確的約定,以避免應(yīng)各方理解不同而影響合同的履 行。


(2)質(zhì)量條款的約定應(yīng)明確。 在合同糾紛中,由于質(zhì)量問題發(fā)生的爭議占合同糾紛的很大比例,所以對質(zhì)量條款的約定絕對不能有半點(diǎn)疏忽。因?yàn)?,一旦發(fā)生質(zhì)量爭議,就需要一個客觀標(biāo)準(zhǔn)來衡量并確定責(zé)任的歸屬。所以為避免爭議發(fā)生,在合同中應(yīng)當(dāng)要約定一個質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。并且對產(chǎn)品質(zhì)量的異議還必須要有時間與條件的限制,為此在合同中雙方還應(yīng)就此作出明確的約定。只要在規(guī)定的時間和條件限度內(nèi)就質(zhì)量問題提出異議,守約方就有權(quán)利要求對方承擔(dān)責(zé)任;超過這一限度,對方就不再承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任。 (3)包裝條款。如果合同一方對于合同中約定的產(chǎn)品,對其包裝有不同要求的,應(yīng)當(dāng)在合同簽訂時作出約定。


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(4)付款時間及價款的約定。合同雙方應(yīng)明確約定付款的時間,如果約定不明則會給合作方找到拖延付款的理由。另外,有些企業(yè)在購銷合同中,所購的標(biāo)的可能會是多類產(chǎn)品,但卻只在合同中寫明所有產(chǎn)品的總價款,而未明確具體每種產(chǎn)品的單價,這樣如果一旦合同部分履行后發(fā)生爭議,就難以確定尚未履行的部分產(chǎn)品的價款不利于守約方權(quán)利的維護(hù)。


(5)標(biāo)的物的交貨時間應(yīng)明確。如合同中約定“保證在下個月交貨”,這樣的約定就是比較不規(guī)范的說法。如果正好在這個月遇到了兩次價格調(diào)整,在前半個月,貨物的價格上漲,此時,賣方可以未到履行期為由拒絕向買方交貨。而等到下半個月的時候,遇到該產(chǎn)品價格下降時,賣方又以該合同在履行期內(nèi)為由,向買方交付貨物。所以,在簽訂合同時,應(yīng)當(dāng)對交貨時間作出明確的約定。


(5)違約責(zé)任。如果簽約方想以“定金”方式作為違約責(zé)任的承擔(dān)方式,那么根據(jù)最高院關(guān)于適用《擔(dān)保法》若干問題的司法解釋的規(guī)定:“當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等,但沒有約定定金性質(zhì)的,當(dāng)事人主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持”的規(guī)定,簽約方應(yīng)當(dāng)在合同中寫明“定金”字樣,否則,守約方就不能向違約方主張定金的違約責(zé)任。


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另外,定金與違約金兩者是不能同時適用。根據(jù)合同法的規(guī)定:“當(dāng)事人既約定違約金,又約定定金的,一方違約時,對方可以選擇適用違約金或者定金條款?!币簿褪钦f不能作出要求對方既承擔(dān)違約金又支付定金的形式來承擔(dān)違約責(zé)任,而只能在兩者中選擇一種責(zé)任方式來適用。


(6)解決爭議的辦法。根據(jù)我國《民訴法》的規(guī)定“合同雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄,但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定?!币虼耍?dāng)合同當(dāng)事人約定管轄法院時,所選擇管轄的法院一定要明確,不能同時選擇兩個法院或者違反有關(guān)專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。既然,我國法律給予了合同雙方當(dāng)事人在合同爭議發(fā)生時選擇管轄法院的權(quán)利。這樣我們在訂立合同過程中應(yīng)充分利用好該項(xiàng)權(quán)利,盡量約定自己方所在地法院管轄。


另外,如果合同雙方約定以仲裁的方式解決合同糾紛的,那么要明確約定某一個仲裁機(jī)構(gòu),而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在,否則將導(dǎo)致仲裁條款無效。


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發(fā)布時間:2010-08-11