隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，合同的簽訂運用在企業(yè)經(jīng)營活動中越來越多。與之相應的是，因合同糾紛也越來越多。因此，如何在訂立合同時防范合同欺詐，預防合同糾紛的發(fā)生，已成為眾多公司經(jīng)營活動中的管理目標。

企業(yè)應當把依法治企與建立現(xiàn)代企業(yè)制度，與加強企業(yè)管理、提高企業(yè)競爭力和維護企業(yè)自身合法權益有機的結合起來，強化合同管理，樹立“外講信用、依法經(jīng)營；內講制度，依法管理”的企業(yè)形象，才能使企業(yè)獲得持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。

本文結合合同管理工作中實踐經(jīng)驗，總結企業(yè)合同風險防范的方法和措施，旨在把將來可能發(fā)生的合同糾紛中的風險降低到最低。

一、合同風險防范的方法

1、建章立制

加強企業(yè)合同管理，首先要建立合同管理機構和合同管理制度，從組織機構、管理規(guī)章層面進行規(guī)范。對企業(yè)內部的合同管理機構和合同管理人員進行《合同法》培訓，特別要對經(jīng)營活動中經(jīng)常簽訂購銷合同的人員和經(jīng)營管理層進行培訓，提高他們的合同意識，掌握合同法律制度，并自覺地運用到企業(yè)的經(jīng)濟活動中，使企業(yè)從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛，而增強企業(yè)的應變﹑發(fā)展和競爭能力，避免經(jīng)濟損失。

2、嚴把合同簽訂關

嚴格審查對方當事人的主體資格﹑資信情況和履約能力。對合同條款要認真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，對資金數(shù)額巨大﹑產(chǎn)權交易等抵押合同和生產(chǎn)經(jīng)營合同要依照有關法律規(guī)定及時辦理抵押登記和鑒證手續(xù)，以保證合同的合法性﹑嚴密性和完備性。

3、要強化履約意識

合同一經(jīng)承諾，即具有法律效力。企業(yè)的合同管理部門要及時了解和掌握合同履行的情況，通過建立合同檔案和合同報表制度，及時總結合同管理中的經(jīng)驗教訓，提高防騙反詐能力。根據(jù)合同履行情況，適時運用撤銷權﹑變更權和不安抗辯權保護自身的合法權益。

4、運用法律武器進行自我保護

對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時采取措施，盡量減少和避免損失，并請求有關部門予以打擊。

二、合同風險防范的措施

在合同起草、審核、簽定、管理等各個環(huán)節(jié)中，均可以建立相應的制度規(guī)范、采取相應合同風險防范措施，防止在企業(yè)合同方面出現(xiàn)風險。措施包括：

1、爭取合同的起草權

一般來講，合同由誰起草，誰就掌握主動權。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內容，認真考慮寫入合同中的每一條款，斟酌選用對己方有利的措詞，更好地考慮和保護自己的利益。

2、認真審查簽約對象的主體資格和資信能力

為防范欺詐行為，減少交易風險，必須認真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料，了解其經(jīng)營范圍，以及對方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項目是否合法。如果其有擔保人，也要調查擔保人。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、營業(yè)執(zhí)照復印件等證件，就相信對方，有的企業(yè)因沒有參加年檢而已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照，如果稍一疏忽，就可能掉進一些不法分子設置的陷阱。

同時也要審查簽約人的資格，查看對方提交的法人開具的正式書面授權證明，了解對方的合法身份和權限范圍，以確保合同的合法性和時效性。對于標的額大的交易，還應到工商、稅務、銀行等單位調查對方當事人的資信能力。

3、合同名稱與合同內容要一致

使用統(tǒng)一的合同文本是好事。但一定要對合同性質要了解，不要由于對合同性質了解不細，出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同，卻使用購銷合同文本，為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。

4、注意價款支付及其方式

為了確保價款能夠及時足額地收回，必須把好合同簽訂中價款支付及其方式的關，從源頭上降低經(jīng)營風險。首先，最好采用先款后貨方式。這樣，經(jīng)營風險已經(jīng)轉移到需方身上，供方的風險很小甚至不存在。但這種方式需方一般不會同意；其次，采用先交部份定金方式。這種情況，可以減少供方的風險。合同中一般應注明：交付定金之日起，合同生效；第三，如果確需采用先貨后款方式，則要注意把握好需方的整體實力、信譽度、付款時間的長短及手續(xù)交接等。在簽訂合同時須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業(yè)執(zhí)照復印件。需方收貨的人若非其法定代表人，收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權委托書，注明委托事項、委托權限、委托期限等；第四，要注意列明每項商品的單價。有些企業(yè)在購銷合同中，標的是多類商品，但卻只在合同中明確商品的總價款，而不確定具體每種商品的單價，一旦合同部分履行后發(fā)生爭議，就難以確定尚未履行的部分商品的價款。

5、用詞要嚴謹

簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無重復，或者前后是否自相矛盾，以免使對方鉆了空子。例如，某合同條款“合同生效后不得超過45天，乙方應向甲方繳納××萬元的履約保證金。……超過兩個月如未能如期繳納，則合同自動失效。”這里“兩個月”究竟從哪一天開始算起，是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起，寫得不明確。

6、明確規(guī)定雙方應承擔的義務、違約的責任

許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務，特別是違約應承擔的責任。這樣，無形中等于為雙方解除了應負的責任，削弱了合同的約束力。還有一種情況是，雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，沒有明確的數(shù)額，這樣，也不利于以后發(fā)生爭議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。所以，一定要明確違約金和賠償金的數(shù)額或計算方法。

7、注意定金與“訂金”的區(qū)別

定金是債的一種擔保方式，合同法規(guī)定當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向對方給付定金作為債權的擔保。債務人履行債務后，定金應當?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的，無權要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務的，應當雙倍返還定金?？梢姸ń鹁哂袘土P性，在合同法上稱為定金罰則。在實踐中不少人將定金寫成了“訂金”，而“訂金”在法律上被認定為預付款，不具有擔保功能。

8、合同條款必須對等

合同法明確規(guī)定當事人應當遵循公平原則確定各方的權利義務，一方享受權利，必須承擔義務，合同條款的對等性是公平原則的重要內容。對于義務多、責任重、權利少這類一邊倒的合同，應謹慎與之簽訂合同。因為一旦出現(xiàn)糾紛，本方將會處于極為不利的境地。同樣，也不要簽訂權利多、義務少、責任輕的合同，否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。

9、約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地要明確具體

在合同中一般約定，若本合同發(fā)生糾紛，雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成，通過訴訟（仲裁）方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛，不能只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方（或乙方）所在地仲裁部門解決，而應寫具體的名稱，如南京市仲裁委員會。如果沒有寫具體名稱，發(fā)生糾紛后只能由當事人協(xié)商簽訂補充協(xié)議予以明確，協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效。若選擇訴訟方式解決合同糾紛，應盡量選擇已方所在地法院管轄，若對方不同意，可改為雙方所在地法院均可管轄，盡量不要選擇對方所在地法院管轄。在選擇管轄法院時還應注意協(xié)議管轄不得違反級別管轄與專屬管轄。如：對于訴訟標的達不到中級人民法院管轄的一般財產(chǎn)案件，約定由某中級人民法管轄是無效的。又如，海事案件，只能由海事法院管轄，合同當事人約定由普通法院管轄是無效的。