- 當(dāng)前常識(shí)信息
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發(fā)布時(shí)間：2010-09-01
（1）律師事務(wù)所接受委托。簽訂委托合同，出具授權(quán)委托書(shū)。委托手續(xù)必須齊全，明確，這是律師函保證其合法性的根基。
（2）律師事務(wù)所指定律師承辦律師函業(yè)務(wù)。當(dāng)然律師事務(wù)所可以根據(jù)委托人的意愿指定或者推薦承辦律師。
（3）承辦律師聽(tīng)取委托人的陳述。承辦律師須認(rèn)真聽(tīng)取委托人就委托事項(xiàng)的前因后果，必要的情況下可以進(jìn)行引導(dǎo)性的詢問(wèn)。
（4）搜集補(bǔ)充委托事項(xiàng)的事實(shí)材料。委托人第一次陳述往往不能完整的帶來(lái)律師制作律師函所必須的材料，因此律師需要繼續(xù)和委托人溝通，深入了解事實(shí)，搜集相關(guān)的證據(jù)材料，這些材料的真實(shí)性、合法性、相關(guān)性都是律師必須考慮的。
（5）分析陳述整理材料草擬律師函提綱。在材料搜集完畢以后，事實(shí)脈絡(luò)基本清晰的前提下，律師應(yīng)當(dāng)先行起草律師函提綱，當(dāng)然如果比較簡(jiǎn)單的則直接起草也是適當(dāng)?shù)摹?/p>
（6）起草律師函。按照律師函的制作標(biāo)準(zhǔn)正式起草律師函。
（7）聽(tīng)取委托人對(duì)律師函草稿的意見(jiàn)。律師初稿應(yīng)經(jīng)委托人的過(guò)目，進(jìn)一步聽(tīng)取委托人的建議，尤其是異議。并且就有關(guān) 風(fēng)險(xiǎn)提示委托人。
（8）修改潤(rùn)色后出具律師函最終稿。在聽(tīng)取委托人就律師函草稿的意見(jiàn)、建議或異議后進(jìn)行響應(yīng)的結(jié)構(gòu)調(diào)整、語(yǔ)言潤(rùn)色、意見(jiàn)修正，到這一階段律師函基本出爐了。
（9）取得委托人的最終書(shū)面確認(rèn)。取得當(dāng)事人對(duì)代理方案的書(shū)面確認(rèn)是律師業(yè)務(wù)的規(guī)范化和風(fēng)險(xiǎn)管理的需要。
（10）律師函經(jīng)簽章生效；包括承辦律師署名、律師事務(wù)所蓋章。
（11）送達(dá)律師函。發(fā)出方式包括傳真、面呈，郵寄（普通、掛號(hào)、EMS等甚至公證送達(dá)。要注意送達(dá)證據(jù)的保存和搜集。
（12）接受回函或答復(fù)。送達(dá)對(duì)象收到律師函后，可能回函或者答復(fù)。
（13）向委托人反饋或者向委托人詢問(wèn)律師函的效果。律師函送達(dá)后，送達(dá)對(duì)象往往會(huì)對(duì)律師函采取答復(fù)，尤其是采取行動(dòng)，因此必須跟蹤律師函的效果。
（14）回函或再發(fā)出律師函。根據(jù)回函情況或者反饋信息或者委托人的再次要求，根據(jù)必要性原則可以再次發(fā)函。
（15）采取律師函業(yè)務(wù)之外的法律行動(dòng)。
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