尊重事實、準確引用法律條文、論理中肯、用語謙遜就成為律師函的必備要素。 要寫好律師函，必須做到以下幾點：

1.目的明確。無論是去函或復函，都應具體、準確。去函的側(cè)重點在于提出的要求事由和詢問問題要清楚明白。復函的側(cè)重點在于對來函所提的問題給予明確、具體的答復。要坦誠，要直接。律師函的寫作不是文學創(chuàng)作，不是為了引起讀者的想象和琢磨你的真實想法，因此，在法律信函的寫作中拐彎抹角是沒有意義的。

2.用語適當。不管是給違約者的正式請求書、給客戶的意見書，還是給法院書記員的說明書，只要收信人覺得費解，這樣的律師函是不合格的。法律寫作就是要清晰、直接、簡潔。所以，還是使用常用的詞語、常用的表達法為妙。只要信函清晰明了就能理解，不要垃圾詞語、華麗詞藻，不要自己造詞，前后用詞要一致。語言要樸素自然，不必故作謙卑和酸澀，忌用命令口氣。

3．遵循文法。將一個段落看成是一個書寫單元:即一個段落一個主題。以一個中心句來開始一個段落，結(jié)尾的時候再和這個中心句呼應。使用主動語態(tài)。用肯定語氣陳述。不要將那些松散的句子連為一體。要保持文法和標點符號的一致性。用類似的格式表達并列的意思。在總結(jié)中，只用一種時態(tài)陳述。將一個句子中的重點文字放在句末。