（一）律師函用紙和打印推薦技術(shù)指標(biāo)

1.律師函推薦用紙標(biāo)準(zhǔn)：一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米×297毫米）。版心規(guī)格：156毫米×225毫米（不含頁(yè)碼）。頁(yè)邊：公文用紙上白邊為37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。

2.原則上律師函中圖文的顏色均為黑色。單面或雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。使用激光打印機(jī)打印，印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

（二）排版規(guī)格與裝訂要求

1.排版要求：以小三號(hào)字高度加小3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。正文用小3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

2.裝訂要求：律師函應(yīng)左側(cè)裝訂（事務(wù)中多是不裝訂或者上裝訂或者角裝訂或者側(cè)單釘），不掉頁(yè)。律師函的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處。

（三）律師函中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則及內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)

可將律師函的各要素劃分為函首、主體、函尾三部分。三部分的美學(xué)分割標(biāo)準(zhǔn)如下：發(fā)函律所全稱下4mm處為設(shè)置一條隔離線，最后一頁(yè)距下頁(yè)邊20mm處為設(shè)置一條隔離線，兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行距中排28個(gè)字。律師函首頁(yè)上隔離線以上的各要素統(tǒng)稱函首；置于隔離線之下的各要素統(tǒng)稱主體；置于主體以后的的各要素統(tǒng)稱函尾。用形象地說(shuō)分為“頭”、“身”、“尾”三部分。律師函的格式或結(jié)構(gòu)(基本嚴(yán)格按照順序排列)如下：（1）發(fā)函律師事務(wù)所標(biāo)識(shí)+（2）發(fā)函號(hào)+（3）律師函標(biāo)題+（4）送達(dá)對(duì)象+（5）問(wèn)候語(yǔ)+（6）委托聲明+（7）簡(jiǎn)要事實(shí)和結(jié)論提前+（8）事實(shí)的具體陳述+（9）受托事項(xiàng)的具體法律分析+（10）“威脅性”的要求或建設(shè)性的意見(jiàn)+（11）律師函發(fā)出方式說(shuō)+（12）附件+（13）成函時(shí)間+（14）生效標(biāo)識(shí)（印章、簽署）+（15）特殊情況說(shuō)明+（16）附注+（17）頁(yè)碼。

1.函首

（1）發(fā)函律師事務(wù)所標(biāo)識(shí)

由律師事務(wù)所全稱（不應(yīng)簡(jiǎn)稱）組成，發(fā)函律師事務(wù)所標(biāo)識(shí)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)酌定。當(dāng)然本部分內(nèi)容可以根據(jù)需要進(jìn)行美術(shù)設(shè)計(jì)，但是我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔、莊重，不應(yīng)花里胡哨的，也不應(yīng)當(dāng)內(nèi)容太多令人產(chǎn)生頭重腳輕的感覺(jué)。

（2）發(fā)函號(hào)

發(fā)函字號(hào)由發(fā)函律所代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)函所標(biāo)識(shí)下空2行，用小3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。這可以體現(xiàn)一個(gè)律師事物所基本制度即法律文書(shū)管理制度和檔案管理制度的落實(shí)水平。

（3）律師函標(biāo)題

上分欄線下空2行，用小2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。 標(biāo)題應(yīng)當(dāng)由制作律師函的律師事務(wù)所的全稱+律師函主要事由+律師函字樣三部分組成。當(dāng)前的律師函要么只有三個(gè)字“律師函”，要么缺乏發(fā)函律所名稱“天津長(zhǎng)豐律師事務(wù)所關(guān)于某有限公司腿前。

（4）送達(dá)對(duì)象

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)送達(dá)對(duì)象名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如送達(dá)對(duì)象名稱過(guò)多而使首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將送達(dá)對(duì)象名稱移至文尾隔欄線之下。送達(dá)對(duì)象名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，即接受函件的機(jī)關(guān)、單位全稱或個(gè)人法定姓名。不可省略或用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱?？稍谑芩蛡€(gè)人姓名后加先生或女士等尊稱。

（5）問(wèn)候語(yǔ)

與尊稱相銜接，送達(dá)對(duì)象名稱下一行，正文可以另起一行。正文每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

2．正文（即函身）

（6）委托聲明

應(yīng)當(dāng)明確委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項(xiàng)。是物基本形式一般為：×律師事務(wù)所依法接受××的委托，指派×××律師就××××事宜出具本律師函。[1]事務(wù)中律師往往以自己受托的名義向送達(dá)對(duì)象發(fā)函，我們以為這是不符合律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中要求的由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托的要求的，至少表述是不符合法律邏輯的，不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

（7）簡(jiǎn)要事實(shí)和結(jié)論提前

這部分內(nèi)容不是必須有的，但如果事情很復(fù)雜的話，可以“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”地“一筆帶過(guò)”地“點(diǎn)”一下事實(shí)，“描”一個(gè)概括性的提示性的建議或意見(jiàn)或結(jié)論。

（8）事實(shí)的具體陳述

在委托聲明后或者概述事實(shí)結(jié)論后就需要客觀真實(shí)地細(xì)敘事實(shí)部門(mén)，客觀真實(shí)是陳述必然的要求，必須嚴(yán)格按照委托人提交的材料和委托人的陳述后提煉出來(lái)的可靠的事實(shí)進(jìn)行陳述，律師不得添油加醋任意渲染，不得恣意刪減縮小必要的事實(shí)，事實(shí)的陳述的要按照事情的基本脈絡(luò)進(jìn)行，主要分為法律關(guān)系的產(chǎn)生、變更、消滅，雙方先后的原因行為和發(fā)生的結(jié)果，雙方就有關(guān)法律事實(shí)的處理邀約、要約、反要約、承諾、等磋商和解破裂過(guò)程等要周詳，但不是流水帳，不是簡(jiǎn)繁不分，而是根據(jù)關(guān)聯(lián)性原則和必要性原則及客觀性原則進(jìn)行事實(shí)闡述，以便為法律分析進(jìn)行鋪墊，當(dāng)然也是相當(dāng)于律師與送達(dá)對(duì)象進(jìn)行核實(shí)的需要，如此對(duì)方可以就有關(guān)事實(shí)爭(zhēng)議進(jìn)行回復(fù)，使送達(dá)對(duì)象知道律師是在充分了解事實(shí)掌握事實(shí)的技術(shù)上進(jìn)行法律分析并給出法律建議的，增加律師函的可信度和說(shuō)服性。

（9）受托事項(xiàng)的具體法律分析

對(duì)事實(shí)陳述完畢后，就到了以事實(shí)為依據(jù)進(jìn)行法律分析的步驟了。法律要依托事實(shí)或存在的爭(zhēng)議，根據(jù)委托人的意志，以法律為準(zhǔn)繩，以法律對(duì)事實(shí)的分析推導(dǎo)出法律上應(yīng)然的義務(wù)分擔(dān)說(shuō)明或者準(zhǔn)確傳達(dá)委托人的意思表示，事實(shí)引用要客觀、相關(guān)、簡(jiǎn)潔、明了，法律引用清晰適用準(zhǔn)確，論證有力邏輯嚴(yán)密，要根據(jù)事實(shí)得出法律上應(yīng)有的義務(wù)分擔(dān)，但要考慮送達(dá)對(duì)象或者閱函人的特點(diǎn)，如果屬于普通的居民，該部分內(nèi)容應(yīng)當(dāng)通俗易懂，如果送達(dá)對(duì)象是公司社團(tuán)組織，則可以更正規(guī)一些，如果是法律專(zhuān)業(yè)人士，如律師之間的函件，則可以法言法語(yǔ)來(lái)解決，這需要律師制作者的靈活處理。本部分根據(jù)送達(dá)對(duì)象的特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆煞治?，援引法律要適當(dāng)，要明確具體的規(guī)定，以增強(qiáng)說(shuō)服性和權(quán)威性。

要說(shuō)明如此承擔(dān)法律義務(wù)的事實(shí)原因和法律原因，這是事實(shí)陳述和法律分析兩部分的核心內(nèi)容（why）。

（10）“威脅性”的要求或建設(shè)性的意見(jiàn)

根據(jù)具體事實(shí)的陳述，法律義務(wù)承擔(dān)的結(jié)果性分析這是律師應(yīng)當(dāng)以受托律師的口吻提出體現(xiàn)委托人意志的意見(jiàn)或要求，可以明確傳達(dá)要求對(duì)方在“由誰(shuí)以怎樣的方式在何間何地完成怎樣的給付或者停止某項(xiàng)行為”，包括五個(gè)要素，就是要求的“具體內(nèi)容（what）、具體時(shí)間（when）、具體地點(diǎn)（where）、具體方式（how）、具體主體（who）”。盡量要指定具體期限，并適當(dāng)給對(duì)方必要寬限。

本部分內(nèi)容尤其被認(rèn)為是律師函的“高潮”部分，也是最抓人眼球的部分，這部分的內(nèi)容和法律義務(wù)分析部分一脈相承的，也是以委托人提出的要求為大前提的，要在提出要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步說(shuō)明若送達(dá)對(duì)象不兌現(xiàn)本律師函的意見(jiàn)或要求將面臨的不利狀況和后果，以反面的形式引起受送對(duì)象的重視，強(qiáng)化律師函的威嚴(yán)性和委托人的堅(jiān)定法律立場(chǎng)。這部分“威脅”性的內(nèi)容主要包括不兌現(xiàn)或者不與委托人協(xié)商的話，將承擔(dān)委托人行使解除權(quán)、抗辯權(quán)、訴訟權(quán)，這將導(dǎo)致商務(wù)角度合作破裂的種種后果，其次需要由送達(dá)對(duì)象承擔(dān)的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用，甚至可以明確給出預(yù)算，另外可以告訴其一審、二審、再審等程序性的時(shí)間成本巨大。但我們以為這部分也是要留有余地的，要具備建設(shè)性，不應(yīng)惡化雙方的關(guān)系或者打消了對(duì)象協(xié)商和解的積極性，也不能把本部分內(nèi)容渲染為非法的威脅恐嚇。至于威脅警告的程度要因人而宜，因事而宜，因時(shí)而宜，不宜所有的律師函一律加以威脅恐嚇，有的點(diǎn)到為止，有的需要算出責(zé)任承擔(dān)的具體金錢(qián)數(shù)額，有的商洽性的函不需要本部分的內(nèi)容。當(dāng)然，這種“威脅”也應(yīng)當(dāng)是多角度的，包括法律責(zé)任角度、商業(yè)預(yù)期利潤(rùn)角度、商業(yè)信用角度等等。另外，筆者注意到一些律師函中往往有默認(rèn)聲明，如“對(duì)律師函的內(nèi)容有異議，請(qǐng)?jiān)赬X日內(nèi)書(shū)面告知我方，逾期視為沒(méi)有異議”。就是聲明對(duì)方不在指定日期答復(fù)或者不作為的情況下視為同意律師函的要求，筆者以為這是不適當(dāng)?shù)?，默認(rèn)情形是需要法律有明確規(guī)定的，至少需要雙方有明確的約定，即使明確約定了也未必被法院采納為沉默方的默認(rèn)，因此律師函中有關(guān)默認(rèn)的推定值得注意。

（11）律師函發(fā)出方式說(shuō)明

律師函的發(fā)出方式在此應(yīng)當(dāng)予以說(shuō)明，以提高保存證據(jù)的效果，并證明律師函發(fā)出方式的合法性。如：本律師函以傳真（注明受送對(duì)象傳真號(hào)碼及收件人）及特快專(zhuān)遞交方式送達(dá)。[2]

3. 函尾

（12）附件

可以將委托人提供的主要材料的關(guān)鍵部分列為附件（至少要有委托證明，簡(jiǎn)單的聲明事實(shí)上不足以證明律師函是受托發(fā)出的），作為律師函的組成部分。不需要的，應(yīng)當(dāng)將委托人提供的材料以工作底稿的方式長(zhǎng)期保存。如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。律師函中如需附表的，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四（可放分送，不放頁(yè)碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)（封四）上。

（13）成函時(shí)間

成函日期以律所負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“○”，而不是英文字母“o”或或者阿拉伯?dāng)?shù)字“0”；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位參照“生效標(biāo)識(shí)”部分的要求和標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)務(wù)中多用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)時(shí)間，很不美觀。

（14）生效標(biāo)識(shí)（印章、簽署）

在落款處署可以不屬律所名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，但需要在發(fā)函律師的簽名處有印章，以及各頁(yè)的騎縫章。發(fā)函律師名稱必須得有，包括印刷體姓名和手簽姓名，成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

加蓋的印章必須清晰。署名的律師必須是委托人指定的受托律師，實(shí)習(xí)律師、律師助理等均不得署名。另外署名律師的簽字應(yīng)當(dāng)為手簽，另外有印刷體的律師姓名，以免因律師簽字“龍飛鳳舞”不能辨認(rèn)。

（15）特殊情況說(shuō)明