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蔣秀麗,陽江人力資源律師

提供企業(yè)人力資源法律風(fēng)險預(yù)防服務(wù)

企業(yè)在處理勞動關(guān)系時,應(yīng)該注重細(xì)節(jié),我們必須懷著敬畏之心面對細(xì)節(jié),因為細(xì)節(jié)既可以是魔鬼也可以是天使。

企業(yè)的HR法律風(fēng)險涉及勞動用工的多方面,體現(xiàn)在招工、用工、離職、解聘等各個環(huán)節(jié)。因此,公司在這些方面應(yīng)當(dāng)力求規(guī)范,避免法律風(fēng)險的發(fā)生。

我們根據(jù)以往的經(jīng)驗,建議企業(yè)客戶在用工全過程中進(jìn)行法律風(fēng)險防范,具體舉例如下:

1、企業(yè)在招聘用工環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)避免隨意用工現(xiàn)象;

2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)簽訂規(guī)范有效地勞動合同,避免簽訂無效勞動合同;

3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重簽訂勞動合同細(xì)節(jié),避免因公司HR管理疏忽及過失不簽勞動合同;

4、企業(yè)在與勞動者簽訂勞動合同時,要向勞動者解讀合同,并要求勞動者先簽訂勞動合同,避免將企業(yè)單方簽字蓋章的合同交給勞動者;

5、在簽訂勞動合同時,應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)臨時工概念;

6、企業(yè)與高級管理人員簽訂勞動合同,應(yīng)當(dāng)采取不同的合同版本;

7、企業(yè)勞動合同中,應(yīng)當(dāng)明確加班工資計算基數(shù);

8、企業(yè)應(yīng)當(dāng)為新入職員工辦理入職手續(xù)及用工手續(xù);

9、企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)放勞動合同并建立職工名冊;

10、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定合理的考勤管理制度;

11、企業(yè)應(yīng)制定規(guī)范的獎懲管理制度;

12、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定規(guī)范的競業(yè)禁止管理制度;

13、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定規(guī)范的保密管理制度及相應(yīng)保密措施;

14、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定規(guī)范的離職、解聘管理制度;

15、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定規(guī)范的告知、公示管理流程;

16、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定規(guī)范的突發(fā)事件管理制度。

通過上述內(nèi)容,企業(yè)不難發(fā)現(xiàn)用工風(fēng)險無處不在。但我們也不必對此畏之如虎,只要我們制定出合法、規(guī)范的配套管理制度,輔之以合理的工作流程,相信在HR風(fēng)險預(yù)防方面,還是能夠大有作為的。

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